История последних открытых документов теперь по умолчанию хранит десять записей.

В заголовке окна теперь пишется реальное имя файла, а не строка Title из свойств документа.

Самым востребованным приложением в офисном мире всегда был и есть текстовый процессор. Более половины документооборота осуществляется с его помощью, единственным же «конкурентом» можно считать электронные таблицы. Можно возразить, что документооборот, генерируемый «1С:Предприятием» там, где этот продукт используется, тоже весьма существенен, но это тема для отдельной статьи.

В меню программы тоже произошли изменения - появился пункт Table, отвечающий за работу таблиц. Основное новшество второй версии - возможность создавать таблицы внутри уже существующих таблиц с неограниченным уровнем вложения. Кнопка создания таблицы теперь находится прямо на панели. Больше не нужно тянуться в левый край экрана, нажимать на кнопку «Вставить» и лишь затем выбирать пункт «Таблица». Вторая существенная функция - возможность преобразовывать текст в таблицу. Выделяете текст, выбираете в меню пункт «text to table», и текст оказывается внутри свежесозданной таблицы. Возможна и обратная процедура. Выделяете в таблице произвольный кусок текста, выбираете «table to text», и текст будет отформатирован в чистом виде. Ячейки можно отделять символами табуляции, абзацами, а также независимыми колонками.

Под барабанную дробь следует говорить о следующем улучшении OpenOffice.org Writer: возможности вычисления в таблицах. Нажмите F2 - появится строка, как в табличном процессоре, где вы сможете назначать любые, даже самые замысловатые формулы. Вычисления могут производиться между соседними таблицами в пределах одного документа (файла).

Форматирование таблиц тоже сильно упростилось. Появились новые опции и кнопки на панели для выравнивания. Существующие же с древних времен функции теперь не запрятаны в глубоких подменю, а вызываются с панели инструментов, из меню Table или из контекстного меню. Появились отдельные кнопки для выделения строк и столбцов таблиц, заливки таблиц и отдельных ячеек текстурами. В таблицах теперь можно оперировать сразу несколькими ячейками. Направление текста можно указывать для каждой ячейки в отдельности, по умолчанию оно совпадает с тем, что на всей странице.

Расширена статистика документа. В нынешней версии она может показывать количество слов, символов и т. д. не только во всем тексте, но и в выделенном отрывке. Наконец-то на панели появилась кнопка предварительного просмотра страницы. Специальная вставка повешена на сочетание клавиш - Ctrl+Shift+V по умолчанию.

Ctrl+h и Ctrl+ i теперь двигают параграфы в документе.

В документах, открытых только для чтения, доступно копирование информации в буфер обмена.

Вы можете легко вставлять таблицы из внешних файлов: Insert Х Sheet from file.

В таблице теперь может быть 65536 строк вместо 32000. Это сделано для совместимости с MS Excel.

Ячейки таблиц могут иметь диагональные бордюры. Эта функция вызывается из Format Х Cells Х закладка Borders. В левом окошке можно выбрать диагональные линии. Кто когда-нибудь составлял турнирные таблицы, оценит эту возможность - диагональное форматирование образует полосу, которая простирается от левого верхнего до правого нижнего угла. Сам с собой ведь не будешь играть - поэтому ячейки зачеркивают одной диагональной чертой.

Когда ячейки отфильтрованы с помощью AutoFilter, Standard Filter или Advanced Filter, следующие действия не сказываются на отфильтрованных рядах, действуя как выделение нескольких ячеек без этих рядов:

удаление содержимого ячеек;

удаление рядов (удаление отдельных ячеек выключено);

изменение формата ячеек, включая стили.

В новом Calc открылись богатые возможности форматирования примечаний:

окно можно двигать, менять размер;

текст можно произвольно форматировать, применять стандартные атрибуты;

стрелку и линию можно гибко настраивать;

можно менять цвет фона, делать его градиентным или залитым текстурой.

Текст в таблицах может теперь писаться справа налево, что позволяет использовать в документах азиатские языки.

Новое в OpenOffice.org Impress

У программы полностью сменился движок, благодаря чему в презентациях можно использовать множество ранее недоступных эффектов.

Для повышения совместимости между Impress и Microsoft PowerPoint расстояние между строками больше не зависит от шрифта.

Новое в OpenOffice.org Draw

Панель инструментов рисования целиком переделана, чтобы обеспечить работу с новыми видами фигур: Basic, Block Arrow, Symbol, Flowchart и Stars amp; Banners.

Геометрию фигур в CustomShapes можно гибко редактировать. Фигуры могут быть преобразованы в 3D-формат и использоваться в утилите Fontwork для рисования неземной красоты надписей.

В этом приложении вы можете создавать формы, рапорты, таблицы. Все базы данных хранятся в одном файле с общим форматом данных.