Шрифт:
а) делают вид, что затрачивают время на организацию рабочего места;
б) не считают нужным организовывать рабочее место;
в) организуют свое рабочее место очень хорошо.
3. Вы ожидаете от своего непосредственного руководителя...
а) что он поможет Вам лучше организовать рабочие места;
б) приведет пример, на кого равняться;
в) что сможете многому научиться у него.
4. Вы представляете свои функции как...
а) решение текущих и перспективных задач всей организации;
б) решение задач подразделения;
в) выполнение лишь прямых обязанностей независимо от общих задач подразделения.
5. Во время совещаний в Вашей комнате Вы будете...
а) запрещать курить;
б) делать перерыв для курильщиков;
в) разрешать курить.
6. Если Вам удалось получить еще одну комнату, Вы ее используете...
а) для размещения своих сотрудников;
б) устройства нового кабинета для себя и своего заместителя;
в) благоустройства комфортабельного кабинета для себя.
7. Где будет располагаться Ваш секретарь?
а) там, где найдется место;
б) рядом с Вашим кабинетом;
в) рядом с кабинетом Вашего заместителя.
8. Комната, в которой Вы будете работать, будет предназначена для...
а) четырех и более человек;
б) трех-четырех человек;
в) одного-двух человек.
9. Как будет освещаться Ваше рабочее место?
а) лампами дневного света и светом из окон;
б) светом из окон;
в) только лампами дневного света.
10. Чем в основном порождается шум на рабочем месте?
а) постоянным разговором сотрудников;
б) громкими руководящими указаниями начальника;
в) шумом пишущих машинок и звонками телефонов.
11. На сколько человек должен быть рассчитан один телефонный аппарат?
а) на четырех и более;
б) на двух-четырех;
в) на каждого работника.
12. Как должны располагаться сотрудники в кабинете?
а) у каждого сотрудника должен быть свой персональный стол;
б) один стол рассчитываться на двух сотрудников;
в) не имеет значения, так как главное – качество работы.
13. Как Вы поставите свой письменный стол?
а) чтобы свет падал на него спереди;
б) чтобы Вы выглядели как можно внушительнее;
в) чтобы свет падал слева.
Ключ к тестовому заданию «Умеете ли Вы организовать свое рабочее место?»
Оцените свои ответы в баллах. Просуммировав баллы, Вы узнаете, к какой из четырех категорий относится Ваше рабочее место и правильно ли Вы его организовали.
Таблица 32
От 18 баллов и менее – Вам нечем похвалиться, так как ситуация в Вашем кабинете весьма неорганизованная. Необходимы существенные перемены.
От 19 до 26 баллов – обстановка в Вашем кабинете не из лучших. Вам необходимо периодически проводить уборку в своем кабинете.
От 27 до 35 баллов – Вы работаете в хорошем кабинете. Но все же нельзя забывать о том, что для стабильного успеха Вам нужно постоянно совершенствовать свое рабочее место.
От 36 баллов и более – Вы можете с гордостью говорить о хорошей организации своего рабочего места.
Практическое задание
1. Сформулируйте письменно основные требования к организации рабочего места:
а) студента;
б) руководителя.
2. Изобразите графически планировку рабочего помещения руководителя при Т-образном расположении рабочего стола.
10.4. Ситуации
Ситуация 1
Ваша фирма переезжает в новый офис. Все сотрудники заняты переездом. Начальники отделов стремятся занять кабинеты рядом с Вашим. Как Вы поступите с распределением кабинетов, чтобы работа была эффективной:
а) отделы, работа которых непосредственно связана с конечным результатом, не напрямую зависящим от Вас, Вы переведете на другой этаж, чтобы они могли работать самостоятельно;
б) другим отделам, работа которых неразрывно связана с Вашей, Вы предоставите кабинеты рядом со своим, потому что Вам надо часто встречаться с ними во время работы?