Непосредственное начисление компенсаций и доплат одному или нескольким работникам производится с помощью документов «Ввод расчета сотруднику» или «Ввод расчета группе сотрудников».

Для начисления суммы подлежащей возмещению следует ввести документ «Ввод расчета сотруднику» (меню «Документы» – пункт «Ввод расчета сотрудникам» – подпункт «Ввод расчета сотруднику»).

Экранную форму документа заполняют следующим образом:

1) в реквизите «Начисление» выбирают вид расчета – «Возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду»;

2) в реквизитах «Период … с» и «по» указывают срок действия доплаты, например, с 01.02.2006 по 31.08.2006;

3) в реквизите «Сумма» указывают размер возмещаемой стоимости – 600 руб.

Реквизит «Шаблон проводки» не заполняют, для данного вида расчета он указывается в справочнике «Виды расчетов».

После заполнения соответствующих полей документ проводят (кнопка «Провести») и закрывают экранную форму.

Данный вид начислений имеет место в тех случаях, когда плательщик и получатель алиментов работают в одной организации. Сумма начислений получателя равна сумме удержаний плательщика.

Полученные алименты не подлежат обложению налогами и не учитываются при исчислении среднего заработка.

Из заработной платы производят следующие удержания и вычеты:

1) налог на доходы физического лица;

2) по исполнительным документам;

3) погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных ранее по ошибочным расчетам;

4) возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;

5) за бракованную продукцию и т.д.

Все рассмотренные выше удержания можно условно разделить на две группы.

Удержания первой группы исчисляют как процент от некоторой базы. Как правило, базой является доход работника или его часть. К удержаниям этой группы относятся, например, налог на доходы физических лиц, алименты на содержание несовершеннолетних детей и т.п.

Вторую группу образуют удержания, установленные в фиксированной сумме. К таким удержаниям можно отнести возврат ссуды; удержания за товары, проданные в кредит; возмещение ущерба, если размер возмещения определен в фиксированной сумме и т.п.

Для удержаний первой группы важно правильно определить базу, от которой они исчисляются.

Как мы уже отмечали, начисление доходов и удержаний в программе «1С: Зарплата и Кадры» построено на использовании документов.

Документ программы «1С: Зарплата и Кадры» – это объект метаданных, предназначенный, в частности, для ввода в журнал «Зарплата» фактов хозяйственной деятельности организации, связанных с начислениями и удержаниями. Каждый документ имеет определенную структуру, экранную форму и модуль расчета.

С помощью экранной формы документа бухгалтер (расчетчик) задает всю необходимую для выполнения расчета информацию.

В модуле расчета описывается механизм обработки данных, введенных в экранную форму (алгоритм расчета).

В основе механизма лежит использование описанных при конфигурировании настройки определенных видов расчетов.

Вид расчета представляет собой основной объект компоненты «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» (объект метаданных – в терминологии программы). Основное свойство вида расчета заключается в наличии алгоритма обработки данных.

В описание свойств расчета входит ссылка на группы расчетов, в которую данный расчет включается.

Группа расчетов – это вспомогательный объект программы. Он используется для упорядочивания (объединения) отдельных видов расчетов по определенному признаку. Например, группа расчетов «Облагается ИЛ» объединяет виды расчетов по начислению доходов, которые учитываются при расчете суммы алиментов на несовершеннолетних детей.

Через объект «Группа расчетов» можно связать между собой отдельные виды расчетов по начислению доходов и удержаниям с этих доходов. Если размер удержания исчисляется от какой-либо базы (совокупности результатов отдельных видов расчетов), то база для исчисления задается через группу расчетов.