36) Для секретных сношений губернских Комиссий, чрезвычайных комиссаров с ВЧК вырабатывается определенный шифр, путем которого происходят секретные сношения.

37) Губернские Комиссии ежемесячно должны присылать полный отчет о своей деятельности в ВЧК, последняя, в свою очередь, посылает свои отчеты по местам.

38) Для уездных, волостных, жел. дор. комиссаров вырабатываются особые инструкции, в которых определяются их права и обязанности.

39) Все Комиссии носят однородные названия: "Чрезвычайная Комиссия по борьбе с контрреволюцией и спекуляцией при таком-то Совете".

40) Каждая Комиссия имеет свою гербовую печать согласно постановлению 5-го Всероссийского Съезда Советов.

ПРИМЕЧАНИЕ: Отделы не могут иметь гербовых печатей, а имеют лишь печати простые. Гербовые печати должны иметь строго установленную форму.

41) Положение действует впредь до отмены.

Источник: "ВЧК — ГПУ" (Сост. Ю. Фельштинский Бенсон (Вермонт), 1989, с. 7 — 12.

Принятая на Всероссийской Конференции Чрезвычайных Комиссий 13 июня 1918 г. и дополненная в августе 1918 г. Иногор. Отд. ВЧК

Москва август 1918 г.

Совершенно секретно

1) Работа ЧК распределяется по отделам, которые состоят из заведующих Отделом, который подбирает секретаря и членов коллегии отдела. Секретарь и члены коллегии должны быть утверждены Общей Комиссией.

ПРИМЕЧАНИЕ 1: В Губ. Чр. Комиссии, где дел не так много, могут существовать не отделы, а столы: контрреволюц., спекулятивный, железнодорожный и проч.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: При незначительности работы в том или ином отделе, можно этот отдел присоединить к другому, сходному по деятельности отделу, например, отдел контрреволюц. и преступл. по должности могут быть слиты.

ПРИМЕЧАНИЕ 3: Состав коллегии по возможности должен быть немногочисленным, примерно в три-пять человек.

2) Заведующий Отделом является ответственным лицом Отдела и поэтому все важные бумаги, исходящие от Отдела, должны быть обязательно им подписаны.

3) Заведующий делает доклады на заседаниях Общей Комиссии о ходе работ в Отделе.

4) Все выдаваемые ордера на производство различного рода операций Отдела должны быть обязательно подписаны заведующим.

ПРИМЕЧАНИЕ: В отсутствие заведующего ордер может быть подписан другим членом Отдела, его заместителем.

5) Все исходящие бумаги должны быть также скреплены Секретарем Отдела.

ПРИМЕЧАНИЕ 1: Исходящие бумаги, более важные, денежные отношения и тому подобные бумаги, имеющие отношение или связь с Общей Комиссией, должны быть подписаны помимо заведующего Отделом и его секретаря, также и председателем Комиссии.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: В губернских и уездных комиссиях все ордера подписываются только председателем Комиссии и секретарем.

6) На обязанности секретаря лежит наблюдение за ходом работ в канцелярии Отдела, выполнение протоколов заседания Отдела, делать доклады, созывать заседания президиума Отдела для решения текущих вопросов, заведует перепиской Отдела, и т. п.

7) Отдел выбирает из своей среды президиум, который совместно с заведующим руководит работой Отдела в числе не более трех человек.

ПРИМЕЧАНИЕ 1: Все члены Общей Комиссии, работающие в Отделе, считаются членами его президиума.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: При узком составе отделов президиум не выбирается, а всю работу выполняет Коллегия Отдела в целом.

8) Президиум выбирает из своей среды председателя и секретаря.

9) Президиум решает все текущие дела и назначает общие заседания Отдела.

10) Президиум подбирает и утверждает штат сотрудников.

11) Общее заседание членов Коллегии Отдела разрешает вопросы, представленные Президиумом и Следственной Коллегией.

12) Все постановления Президиума и общих заседаний Отдела протоколируются и по подписании их рассылаются, согласно инструкции Общей Комиссии, председ. Ком., завед. отделами и подотделами.

ПРИМЕЧАНИЕ: В губернской и уездной Чрезвычайной Комиссии все дела могут решаться общим собранием членов Комиссии.

13) Отделы имеют следственный подотдел (Коллегию), которая ведет следствие поступающих дел, руководствуясь изданными декретами, обязательными постановлениями и распоряжениями Советской власти.