Шрифт:
Если создать отчет и затем сохранить или закрыть его, Crystal Reports по умолчанию вместе с ним сохраняет данные. Если после этого открыть отчет, он будет содержать сохраненные данные. Время и дата последнего обновления данных будут показаны в правой верхней части вкладки Preview. Для принудительного обновления данных следует выбрать пункт меню Report/Refresh Report Data либо нажать клавишу F5.
Для форматирования поля служит диалог Format Editor (рис. 2.3.17), который можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши по полю и выбрав в контекстном меню пункт Format Field. Вкладки диалога Format Editor позволяют задавать свойства полей безусловно (поля выбора) или по условию (кнопки вызова редактора формул справа от каждого условия).
Рис. 2.3.17. Диалог Format Editor
Вкладка Common диалога Format Editor содержит следующие опции форматирования:
Keep Object Together - запрет на разрыв объекта при переходе на новую страницу; если эта опция включена, то объект, не умещающийся на текущей странице, будет перенесен на следующую целиком;
" Close Border on Page Break - если объект не умещается на текущей странице и переносится на следующую частично (разрывается на две части), каждая часть обрамляется полностью;
Can Grow - возможность печати объекта в несколько строчек;
Tool Tip Text - создание ярлыка объекта (ярлык появляется в режиме просмотра);
Text Rotation - вращение объекта (допускается горизонтальное или вертикальное размещение объекта;
" Suppress if Duplicated — если значение поля повторяется несколько раз, показывается только первое значение, остальные скрываются.
Вкладка Border позволяет создать рамку для объекта. На вкладке Fom можно установить размер, стиль и цвет шрифта. Вкладка Paragraph Formating служит для форматирования текста, если он расположен в несколько строк.*
С помощью вкладки Hyperlink можно установить гиперссылку на другой объект текущего отчета, web-сайт, адрес электронной почты или другой отчет.
Вставка в отчет текстовых объектов. Для вставки текстового объекта нужно щелкнуть на кнопке
Рис. 2.3.18. Текстовый объект
После размещения текстового объекта Crystal Reports переходит в режим редактирования. При помощи клавиатуры можно набрать текст, а в верхней части экрана появляется окно форматирования текстового объекта. Можно импортировать текст из текстового файла. Для этого в режиме редактирования следует щелкнуть правой кнопкой мыши на текстовом объекте и выбрать из контекстного меню Import From File. Поддерживается импорт из файлов формата ASCII, HTML и MS Word.
Текстовый объект в Crystal Reports может содержать не только текст, но и поля базы данных, формулы, специальные поля и параметры. Чтобы внести в состав текстового объекта новое поле, нужно сначала создать его в какой-либо секции отчета, а затем, находясь в режиме редактирования, переместить его (drag&drop) внутрь текстового объекта.
Вставка в отчет специальных полей. Помимо текстовых полей в отчет могут быть включены специальные поля, которые содержат дополнительную информацию, такую, как номер страницы (Page Number), номер записи (Record Number), дата отчета и т. д. Для вставки специального поля необходимо выбрать меню Insert/Special Field.
2.3.5. Группировка записей отчета Crystal Reports
По умолчанию записи в отчете располагаются в том порядке, в которой они располагаются в источнике данных (файле Excel). Очень часто
Вкладка Border позволяет создать рамку для объекта. На вкладке Fom можно установить размер, стиль и цвет шрифта. Вкладка Paragraph Formating служит для форматирования текста, если он расположен в несколько строк.*
С помощью вкладки Hyperlink можно установить гиперссылку на другой объект текущего отчета, web-сайт, адрес электронной почты или другой отчет.
Вставка в отчет текстовых объектов. Для вставки текстового объекта нужно щелкнуть на кнопке
из меню Insert/Text Object. После этого следует щелкнуть на свободном месте в секции отчета, например Page Header. Разместить текстовый объект можно как в режиме Preview Window, так и в Design режиме Window (рис. 2.3.18).
Рис. 2.3.18. Текстовый объект