Бардиян Дмитрий
Шрифт:
Не всегда хочется, чтобы остальные пользователи знали, с какими документами я работал, однако Microsoft Word сохраняет их перечень. Как его очистить?
По умолчанию Microsoft Word сохраняет названия четырех последних открытых документов. Изменить это количество можно в меню программы Сервис– > Параметры на вкладке Общие.
А чтобы полностью очистить список открывавшихся документов, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+минус. После этого указатель мыши примет вид толстого черного минуса. Теперь откройте меню Файл и удалите ненужные документы из существующего списка. Для удаления достаточно щелкнуть на них кнопкой мыши.
Как закрыть сразу все открытые документы?
Для этого, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните кнопкой мыши на меню Файл. В результате станут доступны команды меню Сохранить все и Закрыть все. Выберите нужный.
Я что-то напутал с настройками Microsoft Office, неужели теперь все переустанавливать?
Запустите Microsoft Word или Excel и выполните в меню Справка команду Найти и восстановить. В открывшемся окне установите флажок Отменить мои настройки и восстановить настройки по умолчанию, при необходимости можете также установить флажок Восстановить ярлыки. Нажмите кнопку Начать и приготовьте компакт-диск с пакетом установки Microsoft Office – он может понадобиться в процессе восстановления.
Как уменьшить размер документа Microsoft Word?
Недавно один знакомый попросил меня уменьшить размер документа Microsoft Word. Изначально тот занимал 600 Кбайт, а после архивирования – 500 Кбайт. А нужно было сократить объем документ хотя бы до 300 Кбайт. Самое интересное, что документ имел объем всего одну страницу, содержал только текст, а внизу виднелся синий штамп печати.
Как выяснилось, именно в нем и была загвоздка. Чтобы уменьшить размер DOC-файла, нужно уменьшить объем изображения, внедренного в него. Делается это очень просто.
Щелкните правой кнопкой мыши на этом изображении, в открывшемся меню выберите команду Формат рисунка. В следующем окне на вкладке Рисунок нажмите кнопку Сжать и затем в области настроек Изменить разрешение установите переключатель в положение Для Интернета и экрана. Установите также флажок Ко всем рисункам документа, чтобы ужалось не только выделенное изображение, но и все остальные, внедренные в документ.
Как установить пароль на документ в Microsoft Word?
Для этого запустите программу, выполните команду меню Сервис– > Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Безопасность либо в окне сохранения документа в правом верхнем углу выполните команду Сервис– > Параметры безопасности. Далее все понятно.
Открываю документ, распечатываю его, а при закрытии Microsoft Word уточняет, хочу ли я сохранить внесенные изменения. Почему так?
Перед печатью Microsoft Word обновляет поля в документе. Полем называется служебный код, который замещается текстом. Обычно поля используются для печати номеров страниц, дат и другой изменяющейся информации. Простое обновление полей считается изменением, даже если новый текст совпадает со старым, отсюда и предложение сохранить документ перед его закрытием. Можно, правда, убрать из документа все поля, но для многих документов это абсолютно неприемлемо. Поэтому откройте меню Сервис– > Параметры, перейдите на вкладку Печать и снимите флажок Обновлять поля – тем самым вы запретите обновление полей перед печатью (то есть документ не будет изменяться).
Как в документ Microsoft Word вставить текст, в котором отсутствует форматирование?
Сделать это можно с помощью команды меню Правка– > Специальная вставка– > Неформатированный текст, а можно с помощью нажатия всего одной кнопки или сочетания горячих клавиш. Заманчиво?
Присвойте команде вставки без форматирования, например, комбинацию клавиш Ctrl+Alt+V. Для этого выполните команду меню Сервис– > Макрос– > Начать запись. Задайте условное имя макросу, нажмите кнопку с изображением клавиатуры, расположенную справа, и укажите соответствующее сочетание клавиш (в данном случае это будет Ctrl+Alt+V).
Теперь перед вами появится небольшое окно, свидетельствующее о начале записи макроса. Выделите какой-нибудь текст, откройте меню Правка– > Специальная вставка– > Неформатированный текст. После осуществления вставки текста запись макроса можно прекратить. Для этого нажмите кнопку с изображением квадрата, исполняющую аналогичную функцию и в стандартном CD-проигрывателе.
Все. Создание макроса завершено. Теперь скопируйте текст из любого документа или веб-страницы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V, и неформатированный текст будет вставлен в ваш документ.