дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе.

В результате любого из этих действий на экран будет выведена форма документа.

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.

Если это обусловлено конфигурацией, форма документа может содержать закладки. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.

После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «OK». По этой кнопке производится запись документа, если документ проводится, на экран выводится запрос о необходимости проведения документа, после ответа на запрос форма документа закрывается.

Кнопка «Записать» предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы.

Кнопка «Провести» предназначена для выполнения проведения документа.

Для закрытия формы документа нажмите кнопку «Закрыть». Если документ новый или была открыта форма существующего документа и были произведены изменения в реквизитах, на экран будет выдан запрос о сохранении изменений. Следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» – для отказа от записи.

В журнале документов можно осуществлять разные варианты поиска нужного документа:

Быстрый поиск в списке может производиться по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты.

После окончания ввода даты нажмите кнопку

и в случае обнаружения курсор устанавливается в нужную ячейку журнала.

Если строк с указанной датой несколько, курсор устанавливается на первой найденной. Если список не отсортирован до дате, то для нахождения следующего документа с введенной датой нужно перейти на нижние строки и выполнить поиск заново.

Поиск документа по номеру. В журнале следует выбрать меню «Действия – Поиск по номеру» или воспользоваться пиктограммой

На экране появится следующее диалоговое окно:

В поле «Номер документа» необходимо ввести номер, который необходимо найти. При открытии окна поиска в поле указывается номер текущего документа. Если флажок «Поиск по подстроке» установлен, то в поле «Номер документа» можно указать только часть номера. Поиск документов производится в диапазоне дат. По умолчанию, диапазон установлен в соответствии с периодом журнала или списка документов.

Окно запроса содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал или список. Над списком видов документов располагаются кнопки «Отметить все» и «Снять все отметки»

При их нажатии будут соответственно выделены все виды документов или снято выделение со всех видов документов. Для выполнения поиска следует нажать кнопку «Найти». По окончании поиска найденные документы будут показаны в списке «Найдено». По кнопке «Выбрать» в списке или журнале документов текущим документом становится выбранный документ, и окно поиска закрывается.

Произвольный поиск. Позволяет осуществить поиск по любым значениям и в любом направлении. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка – Найти», либо воспользоваться кнопкой

общей панели инструментов программы. Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производится поиск.

Укажите информацию, которую необходимо найти.

Переключатель «Вперед – Назад – Везде» позволяет задать направление поиска.

Опция «По текущей колонке», если она включена, указывает, что поиск будет производиться только в текущей колонке табличной части – той, в которую установлен курсор. При выключенной опции поиск будет производиться во всех колонках слева направо.

Опция «Учитывать регистр», позволяет указать, будут ли различаться при поиске по строковому значению прописные и строчные буквы. Если эта опция включена, одинаковые прописные и строчные буквы будут считаться разными символами.