При открытии сообщения появляется панель инструментов MailDoctor. Если письмо невозможно прочитать, то, нажав кнопку Исправить, запустите перекодировщик.

Программа анализирует письма на лишние символы, добавляемые по пути от отправителя до адресата и не несущие смысловой нагрузки, но мешающие распознавать сообщения. Распознавание происходит до тех пор, пока русских слов не будет достаточно для понимания письма, либо не будут просмотрены все возможные кодировки KOI-8R, DOS-866, Win-1251, ISO 8859.

Если интернет-серфер пользуется услугами двух провайдеров, то Autoroute SMTP позволит переключаться между серверами SMTP в зависимости от того, в какой сети находится пользователь. Поскольку обычно для сервера SMTP используется авторизация по IP-адресу, при подключении к первому провайдеру возможны отправка и получение писем через его почтовый сервер. Аналогичная ситуация и со вторым провайдером. Но не наоборот, что заставляет пользователей заводить почтовые ящики на бесплатных серверах. В программе Autoroute SMTP достаточно указать почтовый сервер с адресом localhost в настройках почтовика, который будет подключаться к Autoroute SMTP, а тот в свою очередь будет автоматически переключать его на нужный сервер.

Предназначение утилиты Anonym mailer отправка по электронной почте анонимного письма без указания адреса отправителя. Утилита очень проста в работе: достаточно набрать адрес получателя, указать что угодно в графе отправителя и набрать текст сообщения. Для отсылки письма программа использует собственный SMTP-сервер. Можно скрыть также и IP-адрес отправителя, воспользовавшись SOCKS-серверами, список которых можно найти на сайте разработчика утилиты.

Программа предназначена исключительно для одиночной рассылки писем, так что ее нельзя истолковать в качестве спам-сервера.

Многофункциональный помощник для пользователя, затрачивающего много времени на общение в Сети и чтение почты и новостей, — небольшая утилита The Bee. Программа призвана намного уменьшить временные и материальные затраты. С ее помощью в одной программе объединяются ICQ-клиент, почтовая программа, приложение для просмотра новостей и утилита для отправки SMS с почтового ящика на сотовые телефоны. Одновременно можно вести коллекции любимых сайтов и подшивки писем, как полученных самой программой, так и импортируемых из The Bat! Outlook Express и других почтовых программ.

Работа с почтой предусматривает проверку неограниченного количества учетных записей с поддержкой протокола IMAP, позволяющего предварительно загружать сначала заголовки писем, а потом — выбранные сообщения, включая вложения. Программа не требует установки, не прописывается в реестр и временные папки Windows, что позволяет запускать ее даже с обычной дискеты на любом компьютере.

Не так давно россияне получили возможность легально работать с электронными документами наряду с бумажными благодаря принятому закону «Об электронной цифровой подписи», официально уравнявшему в нравах два типа документов. Появилась довольно мощная утилита Fet XP, поддерживающая современную технологию электронной цифровой подписи.

Работа программы заключается в создании индивидуального ключа, с помощью которого пользователь в дальнейшем сможет подписывать все свои электронные документы. Создать ключ просто: необходимо внести свои персональные сведения, указать размер ключа (используется алгоритм RSA, доступен выбор длины ключа от 512 до 4096 бит), после чего указать код доступа к ключу и место его сохранения.

После создания электронного ключа пользователь может подписывать им любые электронные документа, при этом есть возможность проверки подлинности подписи.

Большинство проблем, с которыми сталкиваются современные пользователи при работе с электронной почтой, возникает по причине недостаточной защищенности почтовых систем, что порождает спам. Системы фильтров, применяемые сегодня в различных утилитах, позволяют чистить все входящие письма, ориентируясь на адрес, содержание или тему сообщения. Пользователь также может сам задавать необходимые параметры, к основным возможностям которых, несомненно, относятся обновление через Интернет списка международных спамеров и создание своих «белого» и «черного» списков контактов. Это делается с помощью как отдельных утилит, так и плагинов для популярных почтовых программ, часть которых представлена в текущем разделе.

Плагин Spam Bully 3 выпускается в отдельных вариантах для почтовых клиентов Microsoft Outlook/Outlook Express 2000/XP/2003 и позволяет дополнить возможности этих программ еще и антиспамерскими функциями. Утилита использует в работе довольно сложный фильтр на основе более 35 000 типичных спамерских сообщений, поставляемых вместе с дистрибутивом. Данный фильтр применяет самообучающийся алгоритм, работа которого отшлифовывается в процессе получения и отправки почты.