Офис любой современной организации оснащен большим количеством периферийной техники, в том числе принтерами. В зависимости от нагрузки расходы на их обслуживание могут быть очень высокими. Наличие в офисе цветного принтера прекрасная возможность печатать изображения и фотографии, не имеющие никакого отношения непосредственно к работе. Стандартный менеджер печати не позволяет контролировать объемы печати и представлять подробную информацию о том, какой пользователь когда и что распечатывал на принтере.

Для этих целей служит специальное программное обеспечение, отображающее статистику печати и текущие расходы по эксплуатации периферийной техники. Программа O&K Print Watch простое и удобное средство для управления процессом печати, ведения статистики и аудита активности пользователей. Она позволяет осуществлять полный мониторинг всех принтеров в организации и распределять доступ для каждого из пользователей. Можно полностью запретить печать для отдельной категории сотрудников или разрешить только отправку заданий в очередь печати. По каждому напечатанному документу возможно представление статистической информации об авторе и задании, такой как имя пользователя и компьютера, дата и время, размер задания в байтах, точное количество напечатанных страниц, размер бумаги и режим печати (черно-белая или цветная).

Для анализа затрат на эксплуатацию можно установить стоимость для отпечатка любого размера, учитывая режим печати. Полученную информацию можно проанализировать, создав различные отчеты в виде таблиц и диаграмм.

Незарегистрированная версия программы полнофункциональна в течение 15 дней.

Еще одна утилита для анализа использования принтеров называется Printer Activity Monitor. Существуют платная и бесплатная версии программы. Единственное отличие платной версии работа с неограниченным количеством принтеров.

Бесплатная версия поддерживает только пять, поэтому подойдет для использования преимущественно дома, с одним — двумя принтерами.

При первом запуске утилита предложит указать учетную запись, под которой будет производиться мониторинг, и подотчетные принтеры. На рис. 1.12 показан интерфейс программы, выполненный в виде таблицы. Как видите, здесь представлены сведения о дате и времени печати, названии документа, принтере, имени компьютера и пользователя, который распечатал документ, а также об общем количестве напечатанных листов.

Рис. 1.12. Программа Printer Activity Monitor

Достоинства программы:

 централизованный контроль всех принтеров:

 автоматический режим работы;

 простота в использовании;

 возможность создания большого количества разнообразных отчетов и диаграмм, отображающих статистику использования каждого из принтеров;

 встроенные средства автоматической отправки создаваемых отчетов по электронной почте.

Вся статистика сохраняется в базе данных, информацию из которой можно удалять. Это удобно делать в начале каждого месяца.

После установки этой утилиты ваша мышь будет выполнять новые функции, напоминающие возможности, имеющиеся в программном обеспечении, которое поставляется вместе с Microsoft IntelliMouse. В частности, вы сможете пролистывать документы, захватив страницу в произвольном месте и передвигая мышь в любом направлении. Кроме того, утилита позволит убирать с помощью мыши активные окна с экрана, оставляя только их заголовки. Программы, которые должны использовать эту функцию, можно добавлять самому или выбрать из имеющегося списка поддерживаемых приложений. Дополнительно утилита позволяет активизировать двунаправленный скроллинг и подсчитывать общее расстояние, которое пробежала мышь.

Незарегистрированная версия программы работает в течение 15 дней.

Разработчики утилиты MouseGuard позиционируют ее как программу для использования в общественных местах: компьютерных клубах, интернет-кафе и т.п. Предназначение этой небольшой утилиты — контроль наличия манипуляторов «мышь» с интерфейсом USB. Дистрибутив программы включает серверную и клиентскую часть. На главный компьютер нужно инсталлировать серверную часть и добавить названия и IP-адреса подконтрольных компьютеров, на которые следует установить клиентскую часть.

Программа поддерживает до 255 компьютеров. Задав диапазон опроса клиентских машин (в секундах), можно почти мгновенно получать сигнал об отключении мыши на какой — либо из анализируемых машин. Единственное условие, влияющее на корректность представляемых на сервер данных, — отсутствие на клиентских компьютерах других подключенных USB-устройств.

Незарегистрированная версия утилиты не имеет временных ограничений, но контролирует только до четырех компьютеров-клиентов.