За выполнением каждого задания, имеющего собственный период обновления данных, «присматривает» Minute Child — утилита мониторинга и автоматического запуска резервирования и обновления данных в установленный период времени.

Как вы уже знаете, программный пакет MinuteMan Data Backup Suite состоит из нескольких взаимосвязанных утилит. Кроме основных — Minute Man и Minutе Child, в нем присутствуют еще шесть, предоставляющих расширенные возможности при создании резервных копий. Каждая из утилит имеет свою функциональную направленность.

 MinZip — утилита архивирования данных в ZIP-формат. Позволяет ассоциировать все ZIP-файлы на дисках пользователя с утилитой MinZip для открытия в этой программе. Интегрируется в контекстное меню Проводника.

 MinSelfExt — 32–битная утилита создания на основе ZIP-файлов самораспаковывающихся архивов для переноса на удаленный компьютер, на котором не установлено приложение MinuteMan Data Backup Suite.

 Minute Scout — предназначена для резервирования критически важной информации (системных файлов, файлов настройки и реестра Windows) в процессе работы компьютера, позволяя делать это в фоновом режиме с заданным интервалом времени.

 AttriBat — служит для распаковки файлов в MS-DOS и если файлы имеют атрибут Только для чтения (позволяет устанавливать стандартные атрибуты). Утилита также предназначена для поиска ZIР-файлов на жестком диске и обнуления атрибутов во всех файлах найденных архивов.

 LFN Backup and Restore — служит для восстановления длинных имен файлов, обрезанных в MS-DOS по формату 8:3. Например, позволяет восстановить Progra~1 до Program Files и работать с папкой в MS-DOS.

Drive Info — отображает информацию о свободном и занятом месте на винчестерах (максимум о 12 разделах жестких дисков, подключенных к компьютеру).

Все вышеописанные утилиты в совокупности позволяют пользователю защитить данные, прежде чем с ними что-либо случится.

Незарегистрированную версию программы можно запускать 30 раз.

Основная часть различной документации набирается в текстовых редакторах. Самый популярный из них — Word. Он входит в не менее известный программный пакет Microsoft Office, включающий еще несколько весьма полезных приложений. Если вы не знаете, как правильно настроить этот программный пакет на обеспечение максимальной сохранности данных, вам необходим помощник — утилита MSOBackup (рис. 3.4). предназначенная для полного фонового резервного копирования документов, создаваемых в приложениях Word и Excel.

Рис. 3.4. Окно программы MSOBackup

Существует множество вариантов потери документов, созданных в офисных пакетах. или их частей, содержащих ценную информацию. Однако чаще всего это происходит следующим образом.

 Вы открыли документ, на основе которого собираетесь создать новый. Внесли необходимые изменения, но забыли предварительно сохранить его под новым именем. В результате — исходный файл безвозвратно утерян.

 Вы долгое время работаете над документом, пользуясь лишь автосохранением, и в итоге не успеваете сохранить документ в окончательном варианте.

Принцип действия программы MSOBackup заключается в непрерывном резервном копировании всех открываемых и сохраняемых данных. Утилита постоянно следит за работой приложений Word и Excel и сохраняет копии файлов, даже если они были просто открыты.

После установки программы пользователю нужно сразу настроить ее:

 указать приложения (можно резервировать документы Microsoft Word и Microsoft Excel или по отдельности);

 выбрать основную и резервную папки для хранения копии документов;

 включить/отключить копирование документа при каждом сохранении, а также указать максимальное количество создаваемых копии для одного файла.

После этого утилита будет сохранять любой открываемый и редактируемый в приложениях Word и Excel документ в указанной пользователем папке по следующему формату пути: год/месяц/папка с именем файла. Очень полезной оказывается возможность создания резервной папки в сети, например на одном из головных серверов. Благодаря этому документы пользователей в автоматическом режиме резервируются на удаленном сервере, на котором, в свою очередь, обычно через определенные промежутки времени также резервируются все имеющиеся данные.