Неплохим выбором для систематизации данных будет менеджер коллекций Collmate, разработанный с учетом всех необходимых критериев и поэтому претендующий на универсальность.

Судите сами: для работы с программой не требуются драйверы баз данных и дополнительные библиотеки, при этом утилита поддерживает метод Drag-and-Drop и позволяет выбрать язык интерфейса. Информация, которую хранит программа представлена в виде древовидной структуры (рис. 3.9). Утилита позволяет создавать неограниченное количество коллекций, контактов и предметов, сохраненных и одном файле.

Рис. 3.9. Интерфейс программы Collmate

Каждый предмет, добавляемый во вновь созданную коллекцию, например видеодисков. может содержать до 32 редактируемых атрибутов, подробное текстовое описание и детальную информацию о его текущем состоянии (На месте, Отдан, Утерян и Ожидается).

Программа предоставляет широкие возможности. Процесс создания новых коллекций контролирует специальный мастер. Дополнительно в утилите предусмотрены шаблоны коллекций, которые можно использовать как основу при создании новой коллекции, а также легко модернизировать в соответствии с конкретным типом предметов, заносящихся в общую базу. Программа позволяет дублировать один и тот же предмет в разных коллекциях, упорядочивать предметы по любому из атрибутов, вести «историю жизни» предмета в коллекции, экспортировать список предметов в форматы HTML и CSV и отправлять список по электронной почте.

Встроенный поисковик поможет быстро найти необходимый предмет, а система контекстной помощи расскажет обо всех возможностях программы.

Вы можете зашифровать и защитить паролем все внесенные данные. Утилита также позволяет установить Collmate Report Designer — бесплатный модуль, предоставляющий возможность создавать собственные отчеты и каталоги. Незарегистрированная версия программы работает в течение 30 дней.

Еще одно удобное средство упорядочения существующей коллекции дисков утилита Golden CD Base. Интуитивно понятный интерфейс программы и множество предоставляемых возможностей делают Golden CD Base отличным помощником всех владельцев большого количества компакт-дисков.

Утилита позволяет создавать коллекции в виде баз данных (их может быть сколько угодно). Таким образом, вы можете систематизировать диски по тематическим направлениям: видеодиски включить в одну базу, а музыку — в другую. Добавляя новый диск в базу, вы можете указать его имя и тип, жанр, аудиторию, для которой предназначен диск, фирму-производителя, режиссера, актеров, длительность фильма, а также добавить краткое описание. Заголовки 12 столбцов можно произвольно менять в зависимости от тематики текущей базы. Впоследствии (при наличии в базе большого количества записей) это поможет быстрее найти нужный диск.

Управлять утилитой можно с помощью команд меню. К тому же многим пунктам соответствуют значки на панели инструментов в главном окне программы.

Утилита умеет отслеживать дублирующиеся данные и предупреждать об этом пользователя. Все основные операции (добавление, изменение, удаление диска и т.п.) записываются в журнал событий.

Для имеющейся базы можно создать резервную копию и экспортировать ее в Microsoft Excel. Утилита позволяет выполнить и обратные действия: если раньше все данные находились в формате XLC, то при необходимости вы можете импортировать файл, установить пароль на доступ к базе и распечатать все содержимое.

«Каталог CD» — очень хорошая программа, предоставляющая большое количество полезных возможностей пользователям, желающим систематизировать имеющиеся коллекции видеодисков и DVD, музыкальных альбомов, программного обеспечения и различных дисков с данными (играми, энциклопедиями и т.д.), а также книг. Каждая коллекция имеет свою собственную базу данных, которую при необходимости можно зашифровать. Вводя информацию об очередном диске, вы можете добавить его полное описание.

Программа позволяет сохранять любую информацию о диске, в том числе изображение обложки и описание, а для аудиодисков — список дорожек. Если музыкальные файлы записаны в формате MP3, можно просматривать и даже редактировать MP3-теги. При добавлении дисков с данными программа сканирует, формирует и сохраняет полную структуру диска (все каталоги и файлы). Если диск находится не у вас, о том, что вы его одолжили, напоминает специальный знак.

Кроме того, в программе предусмотрена система поиска нужного диска. «Каталог CD» может вести статистику и отображать отчеты по различным критериям в каждой базе данных. Входящие в состав программы специальные утилиты помогут быстро создать коллекцию всех музыкальных альбомов или меню автоматического запуска для компьютерного диска.

Программа «Каталог CD» 3.0.2 существуют в двух вариантах: бесплатная (с ограничениями) и платная, в которой доступны все функции. Кроме того, если у вас была установлена версия приложения 2.0.1, то вы можете бесплатно обновить ее с сайта до версии 3.0.2

Кроме того, для работы программы на компьютере должны быть установлены браузер Internet Explorer минимум версии 5.01 и пакет Microsoft.NET Framework 1.0.