Когда Вы закончили презентацию, самый логичный вопрос: "Что мне с ней теперь делать?" Вы закончили презентации, сделали ее вывод, и Вы готовы сохранить ее.

В большинстве случаев лучше хранить презентацию так, чтобы была возможность позже делать в ней изменения. Для этого нужны файлы, которые использовались при создании презентации, так же как и сам файл презентации.

У ProShow есть функция, которая автоматически собирает все файлы, используемые в презентации, то есть все изображения, аудио и видео, в единственном местоположении вместе с файлом презентации. Это дает Вам одну папку, в которой есть все, что нужно для презентации, даже если все файлы ранее были в различных местах.

Это замечательный способ организовать хранение презентации. Вот как это сделать:

1. Откройте презентацию, которую Вы хотите собрать в одно место.

2. Щелкните в панели меню по File > Collect Show Files (Файл> Собрать файлы презентации).

3. Выберите Copy to Folder (Копировать в папку), чтобы скопировать в папку на накопителе на жестких дисках, или выберите Burn to DVD/CD (Записать на компакт-диск), чтобы прожечь на диске DVD / CD.

a. Если Вы выбираете Copy to Folder (Копировать в папку), щелкните по Browse (Просмотреть), чтобы определить местонахождение папки, которую Вы хотите использовать для коллекции, или создать новую.

4. Щелкните по Collect (Собрать), чтобы начать собирать файлы в одно место.

В окне Collect Show Files (Сбор файлов презентации) довольно много информации. Список Files Used in Show (Файлы, используемые в презентации) показывают каждый файл, который находится в презентации, независимо от типа файла.

Под этим списком находится панель Space Necessary for Collection (Необходимое для файлов место на диске). Панель отображает, сколько файлов каждого типа используется и сколько места на приводе требуется для каждого из них. Панель показывает также общее число всех файлов презентации и итоговые требования для их хранения.

При копировании коллекции в папку или прожигании ее на диске Вы получаете папки с одинаковой структурой. В папке, выбранной для хранения, будет содержаться следующее:

• файл презентации PSH

• папка 'image' c изображениями o все изображения, используемые в презентации

• папка 'audio' со звуковыми файлами o все звуковые файлы, используемые в презентации

• папка 'video' с видеофайлами o все видеофайлы, используемые в презентации

Файл презентации PSH будет также изменен в связи с изменением местоположения файлов. Важно то, что это местоположение остается корректным, если Вы перемещаете целую папку из одного места в другое.

Наконец, кнопка Save List (Сохранить список), которая также находится в окне Collect Show Files (Сбор файлов презентации), является хорошим инструментом для быстрого получения перечня всего, что использовано в презентации. Список Files Use in Show (Файлы, используемые в презентации) сохраняется в текстовом формате, таким образом, Вы можете получить полный отчет о том, что вошло в презентацию.

Мастер — инструмент автоматического создания презентации с очень малой затратой сил. Мастер создания презентации берет выбранные фотографии, видео, текст и музыку и строит презентацию, используя выбранную тему и уровень динамичности. Тема и уровень динамичности совместно определяют типы эффектов, используемых в презентации. Длина презентации будет меняться в зависимости от величины выбранного содержания и уровня динамичности, который Вы установили.

Мастер создания презентации не служит для замены всех мощных инструментов для творчества, которыми располагает ProShow. Если Вы намерены сделать тонкую настройку презентации, Вы можете использовать мастер на начальном этапе, а затем сделать корректировку из главного интерфейса — рабочего пространства ProShow.

ProShow использует фотографии, видео и музыку и создаст уникальную презентацию за четыре простых шага.

• Добавление фотографий и видео.

• Добавление музыки.

• Выбор темы презентации.

• Выбор названия презентации и установка уровня динамичности.

Самый легкий способ получить доступ к мастеру — щелкнуть по иконке главной панели инструментов.

Это откроет окно ProShow Wizard (Мастер создания презентации)