Нет ничего проще, чем управлять папками. В самом деле, что с ними можно делать? Добавлять, удалять, чистить, изменять названия. Полностью все эти действия можно выполнять лишь с папками, которые вы создали сами. Системные папки нельзя ни переименовать, ни удалить.

На странице управления папками (рис. 2.3) все они представлены в виде списка, в котором, кроме названия папки, имеется информация о количестве писем в каждой из них (в том числе количество непрочтенных) и размере, который эти письма занимают. Для того чтобы выполнить действие над папкой, отметьте ее и щелкните на соответствующей выбранному действию надписи.

Если вы создали личные папки, то надо определиться с тем, каким образом в них будут попадать приходящие письма. "Раскидывать" письма вручную — занятие неблагодарное. Сортировку необходимо поручать автомату, работающему на основе правил, которые в почтовой системе Яндекса называются

Фильтры можно разделить на три типа:

"черные" списки;

"белые" списки;

морфологические фильтры.

Черные и белые списки содержат почтовые адреса, которые вы заносите в них сами. Работают они, как понятно из их названия, с противоположным эффектом. Письма, приходящие с адресов, включенных в черный список, не будут направляться в ваш почтовый ящик, а будут удаляться. Наоборот, письма, приходящие с адресов, включенных в белый список, никогда не попадут в папку Спам. Это те адреса, которым вы доверяете безоговорочно. Последовательность обработки входящей почты выполняется в указанной последовательности — вначале выполняется проверка на вхождение отправителя в черный список, затем в белый, и на последнем этапе вступают в действие морфологические фильтры. Поэтому будьте внимательны с тем, в какой список вы включили адрес своего респондента. Если он случайно попал и в черный, и в белый список, писем от него вы никогда не увидите.

Сложнее настроить морфологический фильтр (рис. 2.4). Во-первых, таких фильтров может быть несколько, и придется определить последовательность их использования. Во-вторых, сам фильтр состоит из множества настроек.

Первое, что вам потребуется сделать, это определиться, какие письма будут обрабатываться фильтром. Это могут быть все письма, или только те, что считаются спамом, или наоборот, спамом не считаются, а среди спама можно еще выделить отдельно "чистый" спам и рассылки. Не секрет, что время от времени в ваш почтовый ящик могут попадать письма с вирусами. От таких вирусов вас защищает антивирусная программа Dr Web (рис. 2.5), но письма, даже содержащие вирусы, без вашего решения не удаляются, а лишь помечаются специальным значком. Удаляются лишь те, которые ничего, кроме вируса, не содержат. Используя фильтр, настроенный на обработку писем, содержащих вирусы, вы можете выполнить над ними определенные вами действия — удалить, переместить в специальную папку, переправить на другой адрес.

Определив область писем, для которых будет действовать фильтр, определим условия фильтрации. Фильтрация возможна по любому из полей: От кого, Кому, Копия, Тема, по самому тексту сообщения ( Тело письма), по имени приложения (attachment) или по свойствам письма (заголовкам). Возможно использование двух видов фильтрации:

с учетом морфологии русского языка (как в поиске Яндекса). Для этого нужно в условиях выбирать содержит(или не содержит).

со строгим соответствием — фильтр будет работать только при условии полного совпадения указанного вами слова (или выражения) со словом в нужном поле (или при отсутствии этого конкретного слова или выражения). Такая фильтрация работает при выборе совпадает или не совпадает в условиях.

Условий фильтрации в одном правиле может быть несколько, а их вид — различным. Использование условий в составе фильтра возможно в двух вариантах: либо выполняется любое из условий (действует логическое "или"), либо выполняются все условия одновременно (логическое "и"). Вам необходимо выбрать один из этих вариантов.

Составив условия, необходимо определить действия, которые будут выполняться над письмами, отобранными фильтром. Вы можете выбрать только одно из возможных действий:

Переместить в папку;

Удалить;

Переслать по адресу;

Уведомить по адресу;

Использовать автоответчик.

Теперь остается последний шаг — определить, как будет действовать этот фильтр. Вы можете поставить его первым в списке фильтров (например, для обработки писем с вирусами), поместить в конце списка фильтров, прервать последующую обработку другими фильтрами при срабатывании текущего.