Шрифт:
Чтобы завести учетную запись, нажмите кнопку Начать работу (1).
Откроется страница регистрации (2). В поле Ваш электронный адрес введите действующий адрес электронной почты. Придумайте и введите пароль. Заполните остальные поля для регистрации и нажмите в нижней части страницы кнопку Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт.
На указанный адрес придет письмо с подтверждением. Для завершения регистрации перейдите по ссылке, указанной в этом письме.
В браузере откроется страница подтверждения. Щелкните на ссылке Для продолжения нажмите здесь (3).
Теперь у вас есть аккаунт Google Документы: имя пользователя (адрес E-mail) и пароль. Под этой учетной записью вы можете заходить в веб-приложения Google и работать с документами с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Запустите браузер и перейдите на сайт Google Документы.
Введите в поле Адрес электронной почты адрес, под которым вы зарегистрировались в системе, а в поле Пароль — пароль. Нажмите кнопку Войти.
Откроется страница выбора и создания документов С нее всегда начинается работа в этом веб-приложении
Как открыть существующий документ?
Веб-приложение Google Документы позволяет открыть и редактировать документы Microsoft Office, хранящиеся на вашем нетбуке. Например, вы могли получить их по электронной почте или скопировать их с другого компьютера. В качестве примера рассмотрим, как работать с документом Microsoft Word.
На странице выбора и создания документов нажмите кнопку Загрузить (1).
Вы перейдете на страницу загрузки файлов.
Щелкните на ссылке Выбрать файлы для загрузки (2).
Откроется окно выбора файлов, такое же, как в других приложениях Windows: в левой части окна отображаются папки и библиотеки, а в правой — содержимое выбранной папки (3).
Щелкните на значке файла, который вы хотите загрузить в Google Документы, и нажмите кнопку Открыть.
Файл, подготовленный к отправке, появится в списке на странице загрузки. Чтобы отправить документ на сервер, нажмите кнопку Начать загрузку (4).
Когда документ будет передан на сервер, он появится в списке загруженных файлов.
Чтобы открыть документ, щелкните на его ссылке (5).
В новом окне браузера откроется веб-страница, на которой изображен редактор Google Документы с вашим документом.
В верхней части веб-страницы расположены строка меню и панель инструментов.
Для перемещения по документу пользуйтесь полосой прокрутки.
Чтобы дополнить или редактировать документ, щелкните мышью в нужном месте — там замигает курсор.
Чтобы изменить оформление текста (отформатировать его), выделите необходимый фрагмент точно так же, как в Блокноте или редакторе WordPad.
Для форматирования воспользуйтесь кнопками панели инструментов, командами меню Формат, а также сочетаниями клавиш.
Что делать с отредактированным документом?
Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.
Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть (1).
Документ будет сохранен на сервере Google, и храниться там он может сколь угодно долго.
Сохраненный документ отображается в списке на странице загрузки файлов. Теперь вы можете отправить его по электронной почте либо закачать на свой компьютер.
Сначала пометьте документ в списке: установите напротив него флажок (2).
Чтобы отправить документ по электронной почте, щелкните на кнопке Совместный доступ. В открывшемся меню выберите команду Отправить как приложение к сообщению электронной почты (3).