Шрифт:
• Сервер управления документами — сохранение документов на сервере управления документами. Обычно такие серверы используются на крупных предприятиях и в компаниях, которые имеют несколько офисов в разных городах;
• Создать рабочую область для документов — сохранение документов на удаленном Web-сайте [39] .
Закрыть — выйти из Word.
В Word 2010 кнопка Office немного изменилась и разместилась под панелью заголовка (см. рис. 4.2). При нажатии этой кнопки открывается меню (см. рис. 4.4), которое немного отличается от Word 2007. Рассмотрим это меню подробнее.
39
Для более подробного изучения этих возможностей советую обратиться к литературе по Word 2007, в данной же главе (повторюсь) мы рассмотрим только основные возможности программы, которые пригодятся начинающему пользователю.
Сохранить — сохранить документ.
Сохранить как — сохранение документа в одном из нескольких десятков форматов, который поддерживается Word.
Открыть — открыть документ. Здесь все как и в Word 2007, при выборе опции открывается окно обзора, где вы можете выбрать нужный документ. Сохраняются документы аналогично — при выборе опций сохранения появляется окно, где вы можете выбрать диск и папку сохранения документа и его имя.
Закрыть — выйти из Word.
Сведения — информация о документе: когда и кем создан, размер документа, название и т. д.
Последние — при выборе этой опции открывается список документов, с которыми вы недавно работали (рис. 4.9). Вы можете выбрать документ, щелкнув на нем мышью.
Создать — при выборе этой опции открывается окно создания нового документа (рис. 4.10). Это может быть не только документ Word, но и запись в блоге (сетевом дневнике, подробнее о них — в интернетовской части книги), брошюра, письма и многое другое. Чтобы создать новый документ Word, щелкните мышью на значке Новый документ и в правой области окна нажмите Создать. Еще вы можете выбрать множество шаблонов, которые автоматически загружаются с сайта Microsoft — здесь и резюме, и повестки дня, и еще много чего.
Печать — распечатывание документа. В окне печати (см. рис. 4.30) вы можете выбрать принтер и что именно вы хотите распечатать. Более подробно о печати документа в Word 2010 рассказано в разд. 4.6.2.
Сохранить и отправить — открывает окно опций, с помощью которых вы можете отправить текст документа письмом по электронной почте, факс по Интернету, сохранить на Web-сервер и т. д. Нужны они бывают редко — лучше всего все ваши труды-старания сохранять на жесткий диск, а потом уже можно куда-то их отправлять. Если вам интересны такие возможности Word, обратитесь к литературе по Word 2010.
Справка — при выборе этой опции открывается окно, где вы можете прочитать информацию о лицензии, активировать ваш выпуск Office в Microsoft, проверить последние обновления (к слову, советую периодически проверять их — в обновлениях разработчики Office устраняют различные ошибки и недочеты, так что Word будет работать лучше) и вызвать окно настроек, в котором устанавливаются параметры программы.
Параметры — настройка параметров программы.
Выход — выйти из Word.
Теперь рассмотрим линейки Word и их содержимое. Вкладка Главная включает в себя опции по изменению размера и цвета теста, форматированию стиля и абзаца. Более подробно о наборе текста в Word рассказано в разд. 4.4.
Панель Главная разделена на несколько областей: буфер обмена, шрифт, абзац, стили и редактирование. В области Буфер обмена находятся опции по копированию выделенного текста или картинки в буфер обмена или, наоборот, вставка информации из буфера. В данной области находятся следующие опции.
Вырезать:
Вырезать выделенный фрагмент текста или рисунок в буфер обмена.
Копировать:
Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена.
Вставить:
Вставить данные из буфера обмена. Обратите внимание на стрелку внизу кнопки. При ее нажатии открывается выпадающее меню, содержащее три опции — Вставить, Специальная вставка и Вставить как гиперссылку.
• Вставить — вставка текста или рисунка из буфера обмена.
• Специальная вставка — с помощью данной опции вы можете вставить рисунок или текст не из буфера обмена, а из отдельного файла.
• Вставить как гиперссылку — вставить гиперссылку на другой документ Word, рисунок или Web-страницу.
Формат по образцу — используя эту опцию, можно быстро изменять написание текста, «подгоняя» его под выбранный образец. Например, у вас есть два абзаца текста — первый набран полужирным шрифтом, размер 14, тип шрифта Times New Roman, второй набран обычным шрифтом, размер 10. Вы выделяете первый абзац, который будет образцом, а затем нажимаете кнопку Копировать формат — рядом с указателем мыши появляется маленькая кисточка. Теперь выделите указателем второй абзац и щелкните мышью, чтобы снять выделение — второй абзац будет по оформлению идентичен первому.