На практике нетрудно копировать все эти файлы в один каталог, а затем распечатывать материалы. После продолжительных обсуждений каждая группа файлов претерпевает определенные изменения и утверждается для презентации. В таком случае работа выполняется достаточно быстро и эффективно, поэтому многие организации в настоящее время пользуются именно этим подходом.

Некоторые специалисты, однако, идут в ногу со временем. Они помещают все файлы в один сетевой каталог, чтобы все члены рабочей группы могли свободно обращаться к необходимым материалам. Данный подход оказывается несколько лучше предыдущего, однако не является оптимальным с точки зрения экономии объемов памяти, поскольку большая часть файлов хранится в нескольких экземплярах. В этом случае также существует достаточно большая вероятность привнесения ошибок. Что, например, произойдет, если один из членов рабочей группы обнаружит ошибку на более позднем этапе? Постарается ли он отыскать корректный файл и провести необходимые изменения или, что хуже всего, попросит своего коллегу выполнить подобные изменения? Само по себе дублирование файлов не создает проблемы, однако всегда остается открытым вопрос о корректности той или иной копии.

Windows XP предлагает менеджерам проектов альтернативный подход. Менеджер может создать папку проекта, содержащую ярлыки для всех файлов проекта. Этой папкой легко пользоваться в сети даже в том случае, если некоторые члены группы находятся в другом здании. Ярлыки облегчают работу с папкой и обращение к соответствующим файлам. В данном случае нет никакой необходимости дублировать файлы, поэтому вероятность неправильной интерпретации и потери исходного файла оказывается близкой к нулю. Все члены группы имеют доступ ко всем файлам проекта, а физическое расположение этих файлов может быть известно только самому менеджеру. Весь описанный комплекс услуг обеспечивает правильное использование ярлыков файлов (см. раздел «Объекты Рабочего стола» главы 3). Теперь, когда вы получили дополнительные сведения о применении ярлыков, имеет смысл более подробно остановиться на приемах их использования.

Создание ярлыков

Создавать ярлыки можно с помощью нескольких приемов. Наиболее простой путь – щелкнуть правой кнопкой мыши по какому-либо объекту и, не отпуская ее, переместить объект в нужное место. При высвобождении правой кнопки мыши на экране будет выводиться контекстное меню, содержащее, в частности, опции Переместить (Move) и Копировать (Сору). Если воспользоваться опцией Создать ярлыки (Create Shortcuts Here), то ярлык появится в соответствующем разделе, выполняя функцию указателя для реального файла.

Задание общих параметров для ярлыков

Создание ярлыков еще не означает готовности их к применению. В ряде случаев следует также задавать для этих ярлыков требуемую конфигурацию. На рис. 13.2 показан типичный файл ярлыка, предназначенный для применения вместе с приложением операционной системы Windows. Файлы данных содержат только вкладки Общие (General) и Ярлык (Shortcut). Ярлыки для программных приложений Windows являются тем типом ярлыков, который в наши дни используется наиболее часто. В главе 8 обсуждались различные варианты конфигураций ярлыков, в частности для приложений MS DOS. Рекомендую ознакомиться с этим разделом и с записями вкладок Программа (Program), Шрифт (Font), Память (Memory), Экран (Screen) и Разное (Misc).

Рисунок 13.2. Диалоговое окно свойств файла ярлыка предусматривает использование вкладки Общие, подобной той, которая применяется для файлов других типов

Так же, как для вкладки Общие (General) диалогового окна Свойства (Properties) файлов других типов, в данном случае имеется возможность задать параметры файла: Скрытый (Hidden) и Только чтение (Read Only). В этом диалоговом окне также приводится имя файла и полезная статистика, например дата его последнего изменения. Данными сведениями практически исчерпывается информация о ярлыке на диске, использующем формат файловой системы FAT.

Ярлыки на дисках, применяющих формат файловой системы NTFS, дополнительно предлагают кнопку Другие (Advanced), открывающую диалоговое окно Дополнительные атрибуты (Advanced Attributes). Присутствующие здесь опции позволяют задать атрибуты индексирования, архивации, сжатия и шифрования.

Вкладка Ярлык (Shortcut) показана на рис. 13.3, а ниже приводится описание четырех ее основных полей с указанием функций для каждой записи. Две из этих функций используются чаще других и связаны с применением поля Объект (Target) и ниспадающего списка Окно (Run):

Рисунок 13.3. Использование опций вкладки Ярлык позволяет управлять указателем, облегчающим доступ к приложениям и файлам данных

• поле Объект (Target). Это поле содержит данные о местоположении программы, планируемой к исполнению, или о файле данных, который нужно открыть. Указанное поле может также включать параметры команды, служащие для изменения режима работы приложения. Так, например, можно задать в этом поле параметр программы Windows Explorer, чтобы модифицировать ее каталог для запуска программы;

• поле Рабочая папка (Start In). Windows XP предполагает, что все необходимые для ярлыка сведения появляются в ее целевом каталоге. Последнее утверждение справедливо для файлов данных, однако некоторые приложения требуют другого рабочего каталога (отличного от каталога для запуска приложения). Подобный рабочий каталог обычно содержит файлы данных или файлы поддержки. Например, при запуске текстового процессора может понадобиться поставить ему в соответствие папку данных, которая будет выполнять функцию рабочего каталога;

• поле Быстрый вызов (Shortcut Key). Позволяет задавать комбинацию клавиш для конкретного файла ярлыка. Использование так называемой горячей клавиши заметно ускоряет доступ к приложениям или файлам данных (см. раздел «Комбинации клавиш для работы с приложениями» главы 6);

• ниспадающий список Окно (Run). Windows предусматривает три различных режима исполнения приложений. После запуска приложение может отображаться в окне обычного размера, развернутым на весь экран или свернутым в значок на панели задач. Я обнаружил, в частности, что параметр по умолчанию (операционной системы Windows) обеспечивал вполне нормальную работоспособность системы для большей части приложений. (В большинстве случаев указанное окно является типичным.) Я предпочитаю запускать приложения развернутыми на весь экран. Это в первую очередь относится к текстовым процессорам, поскольку полномасштабный просмотр результатов преобразований гораздо удобнее;

• поле Комментарий (Comment). Это поле может содержать полезные сведения о ярлыке. Комментарии появляются на экране в том случае, если вы устанавливаете указатель мыши на какой-либо опции в программе Проводник или в меню Пуск. Задание лаконичных, но информативных комментариев может оказаться весьма полезным и в дальнейшем позволит без труда понять причину создания того или иного ярлыка.

Вкладка Ярлык также может содержать до трех кнопок, при этом кнопка Найти объект (Find Target) выводит на экран диалоговое окно в режиме отображения одной панели программы Проводник, которая удобна для определения местоположения приложения или файла данных, например в случае утери с ними связи. Кнопка Сменить значок (Change Icon) служит для модификации значка указателя на файл данных или программное приложение. Напомню, что, если файл приложения не имеет собственного значка, Windows XP назначит ему значок по умолчанию. Кнопка Дополнительно используется для отображения диалогового окна Дополнительные свойства (Advanced Properties), опции которого помогают исполнять приложение с привлечением различных параметров или для отдельной области памяти.

Вкладка Безопасность (Security) выглядит точно так же, как и одноименная вкладка любого другого файла в программе Проводник. На экран выводится список пользователей и групп, имеющих доступ к ярлыку. Выделите любые записи этого списка, после чего при просмотре списка Разрешения (Permissions) на экране появятся права соответствующих пользователей и групп. Допустимо использовать кнопки Добавить (Add) и Удалить (Remove) для обновления списка Группы или пользователи (Group or User Name). Кроме того, кнопка Дополнительно позволяет выводить на экран диалоговое окно Дополнительные параметры безопасности для [имя ярлыка] (Advanced Security Settings), предназначенное для установки параметров режима обеспечения безопасности конкретного ярлыка.

Использование режима совместимости

В Windows XP имеется новая вкладка Совместимость (Compatibility), показанная на рис. 13.4.

Рисунок 13.4. Вкладка Совместимость позволяет использовать компьютерные игры и обучающие программы, несовместимые с Windows 2000

Есть несколько причин, по которым специалисты Microsoft создали указанную вкладку, в том числе отказ от использования режимов отображения данных на экране монитора с небольшим числом цветов и низким разрешением. Тем не менее параметры этой вкладки позволяют улаживать и те конфликтные ситуации с программными продуктами, которые не удалось преодолеть в условиях Windows 2000. Многие компьютерные игры и обучающие программы нуждаются в совершенно определенной рабочей среде и весьма негативно реагируют на ее изменение. Указанные параметры позволяют улучшить условия исполнения подобных программ (в Windows XP) и создать удобную рабочую среду. Если приложение демонстрирует заметные отклонения в процессе запуска, Windows XP, конечно, прекратит его работу, однако для большого числа компьютерных игр подобной ситуации наблюдаться не должно.

Как несложно видеть из рис. 13.4, вкладка Совместимость допускает три варианта отображения данных на экране монитора. Нетрудно перейти к разрешению на уровне 640x480 или применению 256 цветов, а также отказаться от визуального оформления. Последний вариант особенно важен в случае обучающих программ, которые часто оказываются плохо совместимыми с экранными заставками и другими параметрами настройки экрана.

С помощью ниспадающего списка Запустить программу в режиме совместимости с (Run This Program in Compatibility Mode) можно выбрать вариант подходящей операционной среды: Windows 95, Windows 98/Windows Ме, Windows NT 4.0 (Service Pack 5) и Windows 2000. В этой ситуации операционная система фактически «обманывает» программное приложение, информируя его о том, что оно используется в условиях совместимой ОС, а не Windows XP. Однако многие приложения ориентируются на определенные версии операционной системы и при их отсутствии исполняются только в сокращенном варианте. В этом случае Windows XP также способствует необходимому изменению рабочей среды и более эффективному исполнению подобных приложений.

Файлы виртуальных драйверов устройств VxD и библиотек динамической компоновки DLL

Вам следует иметь более глубокие знания о библиотеках динамической компоновки DLL (Dynamic Link Libraries) и файлах виртуальных драйверов VxD (Virtual Anything Driver) поскольку они являются важными компонентами операционной системы Windows. Так, в Windows 3.х файлы виртуальных драйверов VxD и библиотеки DLL начали применяться по вполне определенным причинам – в частности, потому, что создание программ Windows является делом достаточно сложным и программисты испытывают потребность в соответствующих программных инструментах.

Библиотеки динамической компоновки DLL и файлы виртуальных драйверов VxD представляют собой модули приложений и являются своего рода кубиками игры Legos для программиста. Они позволяют создавать приложения достаточно быстро, поскольку часть работы фактически перекладывается на файлы виртуальных драйверов VxD и библиотеки DLL. Подобный модульный подход гарантирует, что компоненты системы, например ее диалоговые окна, будут выглядеть одинаковыми вне зависимости от типа приложения.

Использование библиотек DLL и файлов VxD для построения программных приложений позволяет также экономить объемы памяти, поскольку каждый модуль исполняет одну и ту же операцию для различных приложений. Пользователи начали жаловаться на отвлечение больших объемов памяти еще со времен Windows 3.х. Из этого следует вывод: даже в тех случаях, когда приложения совместно применяют какие-либо коды и данные, используемые для этих целей объемы памяти остаются достаточно большими. Рабочая программа обычно обращается к библиотекам DLL и файлам VxD для выполнения вполне определенных действий. Обычно файлы этих компонентов содержат необходимые коды, например в виде библиотек процедур (кодовые последовательности, предназначенные для выполнения отдельных заданий). При распознавании запроса операционная система Windows загружает компонент (DLL или VxD) в соответствующую область памяти, при этом компонентам DLL и VxD назначаются определенные входные данные. В результате любое число приложений может одновременно обращаться к файлу программы и задействовать те или иные его составляющие. Так, нельзя не заметить, что команда Файл → Открыть (File → Open), используемая большим числом приложений, способствует выводу на экран одного и того же диалогового окна. Это окно является составляющей файла COMMDLG.DLL, расположенного в каталоге SYSTEM.

Чем же интересны компоненты DLL и VxD? Хотя на практике это случается достаточно редко, тем не менее существует определенная вероятность разрушения структур данных файловой системы. Несмотря на тот факт, что Windows XP имеет в своем распоряжении много различных средств для обеспечения целостности и связности файловой системы, проблемы время от времени все-таки возникают. Знание о том, что диалоговое окно, например Открытие документа (File Open), появляется благодаря файлу COMMDLG.DLL, может помочь быстро (фактически в течение нескольких минут) восстановить файловую систему. Все, что потребуется для этого сделать, – восстановить корректную копию указанного файла DLL с привлечением резервной копии. В большинстве ситуаций специалист, обслуживающий программные и аппаратные средства, предоставляемые фирмой-поставщиком, при возникновении в системе указанных проблем предложит выполнить названные операции.

Если библиотеки DLL повышают эффективность работы программного обеспечения, то драйверы VxD служат для более эффективного применения аппаратных средств. При необходимости использовать то или иное устройство операционная система обычно обращается к драйверу VxD. (Эти драйверы совсем не обязательно именуют расширение. vxd, в некоторых из них стоит расширение. sys, в других —.dll или даже ехе.) Естественно, драйверы вполне могут взаимодействовать и с программными компонентами, однако это происходит иным образом, чем в случае с библиотеками DLL. Указанные программы обычно образуют своего рода интерфейс для взаимодействия с тем или иным компонентом компьютерной системы. Так, например, операционная система Windows использует некоторые драйверы VxD для выделения объемов памяти.

Служебная программа Очистка диска

В ряде случаев лучшим решением для системы является стирание всех ненужных файлов, накопленных на протяжении длительного времени. Например, многие приложения создают временные файлы при работе с данными. В некоторых случаях эти файлы остаются на жестком диске до тех пор, пока они не будут удалены вручную.