Я протестировал программные продукты различных фирм и попытался оптимизировать их работу. Обеспечение необходимого уровня функциональности современных мощных приложений не требует особых усилий. Если задача не является слишком сложной, лучше решать ее за счет покупки программного продукта, предоставляющего практически весь спектр требуемых функций. Следует также отметить, что некоторые новые технологии, например технология, ориентированная на обработку документов, и технология ActiveX, используемые в Windows XP, позволяют заметно упростить взаимодействие приложений.

Корректная настройка приложений

Хотя некоторые однотипные приложения, например текстовые процессоры, могут иметь несколько общих параметров, число приложений, применяющих одинаковые наборы параметров, легко сосчитать по пальцам. В данном разделе обсуждается ряд общих принципов настройки приложений.

Выбранный метод изменения параметров приложения является наглядной иллюстрацией профессиональных навыков пользователя. Даже незначительные модификации на практике приводят к изменению функциональных возможностей приложения. Например, при конфигурировании пользовательской панели инструментов можно добиться заметного повышения эффективности. Отмена функции автокоррекции часто способствовует более эффективному выполнению фоновых операций. Приводящиеся ниже рекомендации помогут вам использовать приложения наилучшим образом:

• панели инструментов. Панель инструментов позволяет повысить эффективность за счет небольшого увеличения используемого объема дискового пространства. Каждый значок в этом случае связан с применением дополнительных системных ресурсов, однако объем дискового пространства, занимаемый самими значками, остается весьма небольшим (обычно менее 1 Кб). При настройке панели инструментов не следует полагаться на то, что фирма-поставщик выбрала широко распространенные значки. Так, я обычно стараюсь определить наиболее часто используемые команды, а затем добавляю их на панели инструментов, чтобы сократить время доступа (по сравнению с обращением к соответствующему меню). Каждая панель инструментов по умолчанию содержит семь значков: Открыть (Open), Закрыть (Close), Создать (New), Печать (Print), Вырезать (Cut), Копировать (Copy) и Вставить (Paste). Я рекомендую удалить стандартные кнопки (значки), которые в дальнейшем вам не понадобятся: это позволяет сэкономить место на диске;

• настройка параметров принтера. Для большинства приложений допустимо задать конфигурацию принтера независимо от конфигурации Windows. Я обычно конфигурирую принтер с учетом используемых приложений. С другой стороны, я никогда активно не использовал профессиональные графические пакеты для получения качественных изображений, а довольствовался черновыми набросками. Распечатывание подобных черновых материалов не требует больших усилий, однако представляет для меня больший интерес, нежели формирование качественных картинок и чертежей (этот подход более удобен при необходимости получить общие сведения о документах). Другим преимуществом подобного подхода является применение меньшего количества чернил, что позволяет продлить срок эксплуатации дорогостоящего картриджа. Нетрудно также изменять разрешающую способность принтера: небольшие величины обеспечивают приемлемое качество печати и вполне подходят для создания презентации, скажем в рамках рабочей группы, однако в случае презентации, предназначенной для большой аудитории, качество печати должно быть заметно лучшим. Учтите, что задаваемая величина разрешающей способности влияет на занимаемый объем дискового пространства и определяет время, требуемое для печати;

• макрокоманды. Макрокоманды с функциональной точки зрения являются ярлыками, создаваемыми для имитации комбинаций клавиш и предназначенными для частого применения. Я обычно применяю макрокоманды для всех повторяющихся операций основных приложений, например для обработки текста. В этом случае компьютер выполняет работу более эффективно и качественно, чем самый опытный программист. На практике подобные макрокоманды требовались весьма часто, поэтому в конечном счете я разместил их на панели инструментов (в виде соответствующего значка). Использование макрокоманд для решения других задач не всегда давало подобный эффект. Так, я в свое время полагал, что для преобразования формата документа достаточно одной макрокоманды, однако все попытки создать ее закончились безрезультатно. Видимо, в ряде случаев возможностей компьютера оказывается недостаточно и к работе следует привлечь квалифицированного специалиста;

• таблицы стилей и шаблоны. Пожалуй, никто так часто не пользуется таблицами стилей и шаблонами, как я при подготовке разнообразных документов. Причина весьма проста: создание таблицы стилей и шаблонов требует всего нескольких минут, но сэкономит много времени и усилий в повседневной работе. Шаблоны и таблицы стилей дают и другое преимущество: они гарантируют унификацию используемых форматов документов. Этот факт весьма важен, особенно если вы работаете в составе группы или часто контактируете с другими специалистами. Я считаю однотипные форматы документов признаком профессионализма, и по данному вопросу мое мнение полностью совпадает с мнением многих других квалифицированных пользователей;

• автокоррекция. Функции автокоррекции, присутствующие во многих приложениях, могут стать источником большого числа проблем. С одной стороны, они автоматически корректируют ошибочное написание слов и фраз, с другой – требуют отвлечения больших объемов оперативной памяти и ресурсов процессора – порой именно тех ресурсов, которые можно было бы использовать для решения ряда задач в фоновом режиме. Я часто отменяю функцию автокоррекции, всецело полагаясь на подпрограмму проверки правописания (или другие аналогичные программные инструменты) для поиска ошибок.