Добро пожаловать в день № 5

Добро пожаловать в День №5 «30 дней достижения результатов». В четвертом дне мы рассмотрели, как отпускать дела. Сегодня мы рассмотрим, как составить карту того, что важно. Я называю эту практику Сферы Влияния и это взято с моей книги Getting Results the Agile Way.

Сферы Влияния - это способ видеть лес за деревьями. Простая метафора – представьте свою жизнь как тепловую карту. Уделите момент и представьте себе тепловую карту. На этой карте, если я спрошу вас, что происходит на работе, что бы вы увидели? Если я спрошу вас, что происходит дома, то что бы вы увидели? Если я спрошу вас сделать шаг назад и окинуть взглядом свою жизнь, то что бы вы увидели?

Я использовал эти три уровня: работа, дом и жизнь. Ваша способность мгновенно видеть, что происходит в каждой области вашей жизни, поможет вам эффективнее принимать те или иные решения по ходу дела.

Визуальная модель – Ментальная модель для Сфер Влияния

Вот простая ментальная модель, чтобы подумать о своей карте сфер влияния.

Три ключа к ментальной модели

Существуют три вещи, которые тут надо запомнить:

1. Существуют три отдельных списка: Жизнь, Работа и Личное. Это три простых списка, которые помогут вам разобраться с тем, что происходит в вашей жизни.

2. Заметьте, что категория «Невыполненное» находится под Работой и Личным. Это способ убрать с вашего внимания все, что не активно. Вы можете признать, что у вас много проектов на работе и в личном плане, но если они не активны в вашей жизни, то тогда они - часть вашей категории «Невыполненное». Не путайте их с тем, что находится в области вашего внимания.

3. Жизнь – это надежный набор категорий, который остается со временем неизменным. Разум, Тело, Эмоции, Карьера, Финансы, Отношения и Веселье. Если вы инвестируете в эти области, они будут друг друга поддерживать. Если вы не инвестируете в эти области, они будут работать против вас. Например, попробуйте делать все на 100 процентов, когда ваше тело не в порядке, или попытайтесь отлично делать все, если вы не выстроили свои отношения, или попытайтесь веселиться, если вы позволили эмоциям управлять вашей жизнью.

Три шага, чтобы составить свои Сферы Влияния

В качестве упражнения, просто подумайте о своих сферах влияния как о простых списках. Мы создадим три простых списка, чтобы ответить на вопрос «Что находится в вашем внимании?».

Вот эти шаги:

• Шаг 1. Составьте свои сферы влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших занятий и ваших проектов. Держите это на макроуровне. Это не список всех ваших заданий. Суть в распределении задач по проектам, не в отдельно взятых задачах. Например, для работы я перечислю свои основные проекты: «Общий каталог», «Просто 1А», «Заметки о безопасности Azure», «Customer Connected Engineering» и т.д. Я превращаю темы работ в проекты и даю им имя. Превращение их в проекты дает им начало и конец, и помогает мне определить результаты для проекта и измерить результат

• Шаг 2. Составьте свои Личные Сферы Влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших действий и ваших домашних проектов. Например, для личных проектов я перечислю свои некоторые основные проекты - «Получить результат», «Фургон», «Задний двор» и т.д. Не беспокойтесь о том, как привести все это в порядок, просто выплесните все, что скопилось в разуме.

• Шаг 3. Составьте свои Жизненные Сферы Влияния. Запишите ключевые зоны или «большие цели» вашей жизни, которые важны. Сделайте это быстрое упражнение и просто перечислите ваши важные зоны, которые важны в вашей жизни. Например, я бы перечислил: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье (я отношусь к этому списку как к Life Frame, потому что она действует как увеличительное стекло, помогая мне простым способом взглянуть на области жизни). Не стесняйтесь использовать мой список как точку отсчета. В нем легко менять местами или что-то добавлять, например, добавить категории «Духовное» или «Сообщество». Я сместил «Сообщество» под категорию отношения, но что важно, это те категории, которые имеют значения для вас.

Поздравляем! Вы только что создали больше ясности в своей жизни, чем множество бизнесменов или людей делают за свою жизнь!

Три ключа к отличной карте Сфер Влияния

Существует три ключа для создания отличной карты ваших сфер влияния.

1. Не пытайтесь привести свои списки в какой-нибудь особый порядок. Это разрушит их.

• Важно то, что каждый список воодушевляет вас каждый раз, когда вы смотрите на него.

• Порядок, в котором перечислены дела, должны просто отражать порядок, в котором они были перенесены из ваших мыслей на бумагу.

• Не пытайтесь отсортировать их по алфавиту или привести их в другой логический порядок. Они просто должны отражать ваш разум. Я не в силах подчеркнуть это настолько, насколько это важно.

2. Поставьте задачи, на которые вы тратите меньше всего времени и усилий, в конец списка. Вы можете обнаружить, что у вас достаточный длинный список. Это нормально. Это процесс. Важно то, что сейчас у вас есть карта того, что вы делаете в своей жизни, с трех точек зрения – работа, личное и жизнь. Если что-то в вашем списке действительно не активно, тогда переместите это в список «невыполненное».