Шрифт:
В верхней части окна расположилась панель инструментов (см. рис. 15.8). Не пугайтесь обилия кнопочек – почти все они подписаны, и мы обязательно рассмотрим те, которые понадобятся нам при работе с письмами.
Еще выше есть меню, но я вам про него рассказывать не буду, потому что:
• во-первых, я ленивая;
• во-вторых, команды этого меню редко нужны (а нам и вовсе не понадобятся).
Ну хватит теории, давайте уже что-нибудь делать. Например, внесем электронные адреса всех знакомых в список контактов, прежде чем писать им письма.
Щелкните на кнопке Контакты
на панели инструментов. Ну вот, думали, что-то интересное появится, а тут – пустое окно. Это открылась папка Контакты. Что ж, раз предлагают хранить в ней сведения о друзьях и знакомых, придется повиноваться.
Щелкаем правой кнопкой мыши в пустой области окна, заходим в подменю Создать и выбираем пункт Контакт. Открылась вот такая анкета (рис. 15.9).
Пройдитесь по вкладочкам. На них можно ввести самые подробные сведения о пользователе. Но я вам скажу честно. Вся эта обширная информация по большей части нужна для деловой и корпоративной переписки. Если вы собираетесь переписываться с друзьями, то вам в этом окне достаточно заполнить только три строки на первой вкладке Имя и адрес электронной почты: Имя, Фамилия и Эл. почта. А можете вообще ограничиться только полями Имя и Эл. почта. После того как введете адрес электронной почты, нажмите кнопочку Добавить, чтобы он закрепился в поле ниже.
Заполнили все, что нужно? Щелкайте на кнопке OK. Посмотрим теперь в окно папки Контакты – видите, появился файл контакта с именем и фамилией (если вводили) вашего знакомого. Таких файликов можно создать сколько угодно – главное, всех подруг и друзей не забыть. Ну и коллег тоже, если с ними придется переписываться. Закрывайте это окно, оно нам больше не нужно.
Открою вам еще два секрета, как мгновенно создать файл контакта с ФИО адресата и его «мылом». Первый способ – щелкаете в списке писем (см. рис. 15.8) правой кнопкой мыши на пришедшем вам письме и выполняете команду Добавить отправителя в список контактов. Второй способ – просто отвечаете на его сообщение. А как ответить на письмо? Очень скоро рассмотрим. А пока двигаемся по порядку. Давайте напишем письмо адресату, которого мы внесли в список контактов.
В левой части панели инструментов главного окна Почты Windows есть длинная кнопочка Создать почтовое сообщение (см. рис. 15.8). Целимся в нее указателем мыши и нажимаем. Появится чистый бланк письма (рис. 15.10).
В первую очередь нам нужно заполнить поле Кому. Это можно сделать и ручками, набрав адрес в поле, но мы будем использовать список контактов, не зря создавали! Выберем из него нужную личность. Наведите указатель мыши на надпись Кому. Смотрите, она выделилась, а всплывающая подсказка предлагает ввести имена получателей (рис. 15.11). Что ж, щелкаем смело на кнопке Кому.
Откроется окно со списком контактов (рис. 15.12).
Вам нужно выбрать получателя из списка, в котором написаны имя и адрес (щелкнув на нем кнопкой мыши), а потом нажать кнопку Кому. Можете выбрать несколько получателей, тогда их адреса запишутся через точку с запятой в поле Кому. Теперь нажмите OK.
О важности заполнения поля Тема мы с вами уже неоднократно говорили. Не будем повторяться.
Напишите текст письма в основном поле.
Разберемся, что можно дальше сделать с письмом. Очевидно, две полезные вещи – прикрепить к нему файл и отправить.
Мы уже прикрепляли файлы к письму, когда отправляли письма непосредственно с почтового ящика, так что ничего нового сейчас вы делать не будете. Возьмите любой файл, например гороскоп, который мы создавали в уроке 8. Придумайте, кому это счастье отправить, потом нажмите на кнопку-скрепку. Вы увидите стандартное окошко, в котором сначала нужно будет выбрать папку, потом в папке найти файл, который вы собираетесь отправлять. После чего нажимайте кнопку Открыть. Все. В окошке письма под полем Тема появится поле Вложить, в котором будет красоваться значок нашего присоединенного файла (рис. 15.13).
Это поле показывает, что письмо не одно, а с «прицепом». Отправите письмо – автоматически отправится и присоединенный файл.
Для отправки письма нужно всего лишь нажать на панели инструментов кнопочку Отправить. Разумеется, вы должны быть подключены к Интернету. В противном случае письмо переместится в папку Исходящие и будет дожидаться своего часа (точнее, момента, когда вы выйдете в Сеть).
А вообще, при каждом запуске программа связывается с ящиком на сервере: доставляет новые сообщения в папку Входящие и отправляет сообщения, написанные вами, когда вы не были подключены к Интернету. Если вы не закрываете Почту Windows, этот процесс повторяется каждые 30 минут. Но при необходимости вы можете получить и отправить почту в любой момент, нажав кнопку Доставить почту на панели инструментов в главном окошке (см. рис. 15.8). У этой кнопки есть список. Можно получить и отправить почту одновременно, выбрав Доставить почту, а можно по отдельности (Получить или Отправить).
Теперь разберемся, что можно сделать с пришедшим вам письмом.
• Прочитать. Щелкните на нем, и его текст появится в окне снизу.
• Ответить. Нажмите на панели инструментов кнопку Ответить, и откроется окно сообщения с уже заполненным полем Кому и процитированным письмом. Просматривая его, легче сориентироваться в написании ответа. Однако перед отправкой цитату лучше удалить, дабы не загромождать сообщение.
• Переслать. Вы можете переслать все письмо целиком, если решите, что, кроме вас, его должен прочитать кто-то еще. Чтобы переслать письмо, выделите его и нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов. Появится окно сообщения с этим письмом и пустым полем Кому. Его нужно заполнить и нажать кнопку Отправить.
• Распечатать. Убедитесь, что письмо выделено в списке, и нажмите кнопочку Печать
• Посмотреть и сохранить вложения. Не только вы можете щедро делиться с подругами гороскопами, фотками из отпуска и тому подобными ценностями. Они тоже захотят, чтобы вы разделили с ними нескончаемую радость от отдыха или, например, оценили новую вещичку, которую, прибежав из магазина, сфоткала и послала вам главная подруга-шмоточница. Как вы уже знаете, письма с вложенными файлами помечаются в списке скрепочкой. Для открытия вложения выделите письмо в списке. Видите, над текстом сообщения на серой панели справа есть большая скрепочка? Щелкните на ней и выберите файл (рис. 15.14).
Вам может понадобиться не только посмотреть, но и сохранить файл. Мало ли, пришлют вам какой-то важный документ, не лазить же за ним каждый раз в почту. Лучше сохранить его в какую-нибудь папку. Смотрите, в меню, которое открывается при нажатии скрепочки (см. рис. 15.14), есть команда Сохранить вложения. Она-то нам и нужна. Щелкаем, видим вот такое окно (рис. 15.15).
Чтобы сохранить файл в папочке, щелкните на кнопке Обзор, найдите на компьютере папку, куда собираетесь положить ценность, и нажмите кнопку Сохранить.
• Удалить. При нажатии этой кнопки
письмо попадает в папку Удаленные и будет лежать там, пока вы не удалите его и оттуда (в этом случае безвозвратно).
Если вы получили письмо в неправильной кодировке, то есть видите на экране русские буквы, а прочитать ничего не можете, то выполните команду Вид ► Кодировка ► Дополнительно и попробуйте установить другую кодировку, прежде всего Кириллица (KOI8-R) или Кириллица (Windows).
Теперь, как это ни прискорбно, надо поговорить о неприятном: о спаме – всяком рекламном мусоре, который, несмотря на все старания антиспам-фильтров на почтовом сервере, иногда просачивается в наш ящик. Совсем не хочется отвлекаться на то, чтобы убедиться в ненужности подобных сообщений – то виагру предлагают по дешевке, то на семинар какой-нибудь зовут. Зачем нам все это? Даже Почта Windows понимает, что незачем, и приберегла для нас специальную папочку Нежелательная почта (посмотрите-ка на список папок в левой части, обязательно ее там увидите). Туда весь этот мусор и сваливается. Так что, когда при получении почты вдруг вылезет вот такое окошко (рис. 15.16), не пугайтесь, это программа извещает вас о том, что вам в папку Нежелательная почта проникла очередная ненужность. Хотите убедиться? Нажмите в этом окне кнопку Открыть папку нежелательной почты и посмотрите.Рис. 15.16. Почта Windows предупреждает о нежелательном сообщении
Кстати, периодически лазить в эту папку нужно еще и потому, что иногда в работе фильтра случаются ошибки и он принимает письма ваших друзей за спам, а спам – за письма от ваших партнеров по переписке. В первом случае письма от подружек вы обнаружите в папке Нежелательная почта, а во втором – мусор в папке Входящие. Такую несправедливость надо ликвидировать.
Заходим в папку Нежелательная почта, находим долгожданное письмо от подруги и щелкаем на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню наводим указатель мыши на пункт Нежелательная почта. Возникнет еще одно меню немаленьких, мягко говоря, размеров. В нем щелкаем на самом первом пункте — Добавить отправителя в список надежных отправителей. Таким образом, мы сообщили программе, что все письма, приходящие нам с адреса этого человека, очень нужны и помещать их в папку Нежелательная почта ни в коем случае нельзя. Теперь переместим сами письма во Входящие. Выделяем сообщение в списке и нажимаем на панели инструментов кнопочку Не является нежелательным.
Теперь отправляемся в папку Входящие – будем убирать оттуда весь мусор. Выделяем щелчком ненужное письмо и нажимаем на панели инструментов кнопку Удалить (или на клавиатуре клавишу Delete). Сообщение сразу переместится в папку Удаленные. Кстати, чтобы не захламлять почту, периодически чистите и эту папку (просто выделяйте там письма и удаляйте).
Итак, программу мы в общих чертах освоили. Напоследок я вам скажу, что большинство действий Почта Windows будет выполнять самостоятельно. Как? А вот так.
Давайте-ка откроем любой файл Word. Давайте-давайте, не расслабляйтесь, урок почти на исходе! Открыли? Теперь сделайте следующее.
1. Нажмите в левом верхнем углу большую кнопку Office
и выберите команду Отправить ► Электронная почта.
2. Сейчас заработает ваша почтовая программа. Видите, что произошло? Она уже все за вас сделала. Даже тему написала и файл присоединила. Заметьте, это файл, который у вас открыт. Вам осталось только заполнить поле Кому (причем вы можете воспользоваться Адресной книгой), написать текст письма и нажать кнопочку Отправить.
Получается, что письмо можно отправить прямо из программы Word.
Похожая история будет и с браузером.
1. Соединяемся с Интернетом.
2. Запускаем Internet Explorer.
3. Дожидаемся, пока загрузится какая-нибудь страница (у меня это www.woman.ru).
4. Нажимаем на панели инструментов кнопочку Страница и выбираем пункт Отправить ссылку по электронной почте.
5. Заработала ваша почтовая программа (рис. 15.17).
6. Видите, и тема уже вписана, и ссылка стоит в письме. Осталось набрать адрес счастливого получателя этого добра и нажать Отправить. Получит адресат ссылку и сам уже решит, стоит ли ему по ней ходить. Ну вот мы и разобрались с Почтой Windows. Вы отдыхайте, а я быстро убегаю от компьютера, пока еще что-нибудь не вспомнила.
Урок 16 Общение в чатах и на форумах
Итак, сейчас мы в очередной раз вспомним список причин, по которым нам нужен Интернет. Одним из пунктов было: «Вы хотите поболтать, пообщаться, с кем-нибудь познакомиться».