Шрифт:
Чтобы вывести содержимое справочника на печать, используйте команду Действия Вывести список или аналогичную команду контекстного меню.
Как сформировать и распечатать документ?
Как мы уже отмечали ранее, отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций осуществляется на основе первичных учетных документов. Однако помимо первичной учетной документации, на каждом предприятии используется масса других документов: распорядительных, нормативных, общего характера, и т. д. Среди них можно выделить, например, доверенности на получение денежных средств или товарно-материальных ценностей, счета-фактуры, товарные отчеты, акты сверки взаиморасчетов, и т. д.
Для перехода в режим работы с документами в программе «1С Бухгалтерия 8» предназначены соответствующие команды главного меню или ссылки на вкладках панели функций. Далее мы приводим перечень наиболее востребованных документов с указанием команд главного меню, предназначенных для перехода в режим работы с этими документами.
Платежное поручение – команды Банк Платежное поручение входящее и Банк Платежное поручение исходящее.
Платежный ордер по поступление или списание денежных средств – команды Банк Платежный ордер на поступление денежных средств и Банк Платежный ордер на списание денежных средств.
Платежное требование исходящее – команда Банк Платежное требование выставленное.
Кассовый ордер – команды Касса Приходный кассовый ордер и Касса Расходный кассовый ордер.
Авансовый отчет – команда Касса Авансовый отчет.
Накладная на приход товарно-материальных ценностей или акт на получение работ (услуг) – команда Покупка Поступление товаров и услуг.
Доверенность – команда Покупка Доверенность.
Накладная на возврат товарно-материальных ценностей поставщику – команда Покупка Возврат товаров поставщику.
Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом – команды Покупка Акт сверки взаиморасчетов и Продажа Акт сверки взаиморасчетов.
Книга покупок и Книга продаж – команды подменю соответственно Покупка Ведение книги покупок и Продажа Ведение книги продаж.
Счет на оплату покупателю – команда Продажа Счет.
Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей или акт на выполнение работ (оказание услуг) – команда Продажа Реализация товаров и услуг.
Накладная на возврат товарно-материальных ценностей от покупателя – команда Продажа Возврат товаров от покупателя.
Накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей – команда Склад Перемещение товаров.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей – команда Склад Инвентаризация товаров на складе.
Документы на оприходование или списание товарно-материальных ценностей – команды соответственно Склад Оприходование товаров и Склад Списание товаров.
Документы производственного учета (требование-накладная, отчет производства за смену, передача материалов в эксплуатацию, возврат материалов из эксплуатации, списание материалов из эксплуатации, и др.) – соответствующие команды меню Производство.
Документы по учету основных средств и нематериальных активов (принятие к учету, поступление, передача, списание) – соответствующие команды меню ОС и НМА.
Личная карточка работника – команда Кадры Личная карточка Т-2.
Документы на прием, увольнение и внутренний перевод работников – команды соответственно Кадры Прием на работу в организацию, Кадры Увольнение из организаций и Кадры Кадровое перемещение организаций.
Документы по учету заработной платы (начисление, выплата, депонирование, расчет страховых взносов, и др.) – соответствующие команды меню Зарплата.
При активизации соответствующей команды (или щелчке мышью на соответствующей ссылке панели функций) на экране открывается окно списка документов. В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа (например, при активизации команды Касса Приходный кассовый ордер на экране отображается список приходных кассовых ордеров, и т. д.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ, и т. д. Отметим, что набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа: например, для банковских и кассовых документов показывается сумма и валюта, но эти данные отсутствуют для кадровых документов, и т. д.
ПРИМЕЧАНИЕ
В начале эксплуатации программы интерфейсы списков документов будут пустыми, поскольку они заполняются по мере ввода и сохранения документов.
Чтобы ввести в программу новый документ, нужно в окне списка выполнить команду Действия Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования документа выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия Изменить или нажмите клавишу F2. Также для перехода в режим ввода и редактирования документов можно использовать соответствующие кнопки инструментальной панели окна списка (названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования документа, содержимое которого различается для разных типов документов (например, при вводе кассового ордера нужно ввести одни сведения, при вводе накладной на отпуск товаров – другие, и т. д.). Но для всех документов обязательно нужно указать: номер документа, дату его формирования или проведения по учету и наименование организации, от имени которой оформляется документ.