Шрифт:
Внимание!
Формирование бюджетных и прогнозных отчетов (некоторые из них мы рассмотрим также и на следующих уроках) возможно только в том случае, если в программе используется механизм бюджетирования. Чтобы задействовать этот механизм, нужно войти в режим настройки параметров учета ( см. урок 11 "Настройка параметров учета" главы 2 ) и в разделе Прочие разделы установить флажок Использовать бюджетирование .
Чтобы сформировать такой отчет, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Бюджет движения денежных средств . Затем в открывшемся окне укажите вариант формирования отчета, при необходимости установите период времени, данные которого должны попасть в отчет, выберите организацию, а также период планирования. Порядок настройки параметров подобных отчетов мы рассматривали ранее ( см. урок 43 "Отчетность по оптовым продажам" главы 4, урок 57 "Формирование ведомости складских остатков" главы 6, урок 66 "Отчетность по денежным средствам предприятия" главы 7 ).
Пример готового отчета показан на рис. 10.5.
Рис. 10.5. Бюджет движения денежных средств
Чтобы отправить отчет на принтер, нужно нажать в данном окне комбинацию клавиш <Ctrl>+.
УРОК 92. Бюджет прибылей и убытков
По аналогии с бюджетом движения денежных средств ( см. предыдущий урок ) можно сформировать и бюджет прибылей и убытков – для этого в панели действий раздела Финансы выберите пункт Бюджет прибылей и убытков .
Пример сформированного отчета показан на рис. 10.6.
Рис. 10.6. Бюджет прибылей и убытков
Данный отчет содержит сведения о прибылях и убытках организации за указанный интервал времени (если он не определен, то показываются сведения за все время эксплуатации программы). В нижней части отчета выводится информация о плановых доходах и расходах до налогообложения и плановой прибыли (убытке).
УРОК 93. Прогноз доходов и расходов
Любого предпринимателя или бизнесмена интересует информация о предстоящих доходах и расходах. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность формирования прогнозного отчета о доходах и расходах предприятия.
Чтобы получить этот отчет, откройте раздел Финансы и в панели действий выберите пункт Доходы и расходы (прогноз) . Затем по уже знакомым нам правилам укажите параметры формирования отчета и нажмите кнопку Сформировать . Пример прогноза доходов и расходов представлен на рис. 10.7.
Рис. 10.7. Прогноз доходов и расходов предприятия
Обратите внимание – в этом прогнозном отчете данные представлены в разрезе направлений деятельности предприятия. По каждой цифре отчета можно просмотреть расшифровку – для этого дважды щелкните на ней мышью и в открывшемся меню выберите команду Расшифровать .
УРОК 94. Баланс предприятия
Баланс предприятия является одной из главных форм как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Баланс состоит из двух частей: актив и пассив. В активе баланса представлена денежная оценка активов предприятия, в пассиве – денежная оценка пассивов предприятия. Говоря иными словами, в активе баланса представлена информация об имуществе и денежных средствах предприятия, а в пассиве баланса – информация об источниках возникновения имущества и денежных средств предприятия. При этом итоговые суммы актива и пассива бухгалтерского баланса должны совпадать – в противном случае баланс является недостоверным и недействительным.
Чтобы сформировать управленческий баланс, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Баланс . Фрагмент управленческого баланса представлен на рис. 10.8.
Рис. 10.8. Управленческий баланс предприятия
Для данного отчета выбор варианта не предусмотрен – предлагается лишь один вариант Основной . Остальные параметры можно настроить по аналогии с тем, как это делается в других отчетах конфигурации.
УРОК 95. Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках также относится к числу основных форм бухгалтерской и управленческой отчетности. Чтобы получить такой отчет, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Прибыли и убытки , при необходимости укажите параметры формирования отчета (период времени и организация) и нажмите кнопку Сформировать .
Пример отчета о прибылях и убытках организации изображен на рис. 10.9.