Шрифт:
Чтобы открыть список бюджетов, выполните команду главного меню Документы→Бюджеты – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 3.40.
Рис. 3.40. Окно списка бюджетов
На данном рисунке хорошо видно, что окно списка бюджетов включает в себя две панели: верхнюю и нижнюю. Вверху содержится древовидный перечень созданных ранее бюджетов, а панель, которая находится внизу, состоит из вкладок Копии бюджета и Примечание к бюджету.
На вкладке Копии бюджета отображается список копий бюджета, на котором в верхней панели установлен курсор. Активная копия помечается символом А в одноименном поле, а значки П, Ф или Р в соответствующих колонках указывают на наличие данных для этих регистров в текущей копии варианта бюджета. Кроме этого, в соответствующих колонках отображается номер стадии бюджетного процесса и дескриптор пользователя, ответственного за данную копию. Более подробно о порядке создания и использования копий бюджетов рассказывается ниже.
На вкладке Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольное примечание к текущей копии бюджета. Кроме этого, на данной вкладке ведется протоколирование тех либо иных событий, если в реестре настройки включен режим автоматического ведения протоколов.Параметры загрузки бюджета
При переходе в режим редактирования созданного ранее бюджета нужно определить параметры его загрузки, и об этом мы расскажем в данном разделе.
Для перехода в режим редактирования бюджета нужно выделить его в верхней панели окна списка курсором и нажать клавишу F4. В результате на экране откроется окно выбора типовой формы; в данном окне курсор будет по умолчанию установлен на типовую форму, которая в прошлый раз была использована для отображения текущего бюджета. После выбора типовой формы на экране открывается окно настройки параметров загрузки, изображенное на рис. 3.41.
ПРИМЕЧАНИЕ
Следует отметить, что в некоторых случаях это окно открывается сразу после нажатия клавиши F4, минуя окно выбора типовой формы.
В заголовке окна отображается наименование бюджета с указанием центра ответственности и периода планирования. На рисунке видно, что данное окно состоит из двух вкладок: Настройка расчета и Режим загрузки. В первую очередь рассмотрим параметры, которые являются общими для обеих вкладок.
• Типовая форма – в данном поле с помощью клавиши F3 на экран выводится окно Выбор типовой формы, в котором нужно курсором выделить требуемую типовую форму и нажать клавишу Enter.
• Копия бюджета – в этой группе полей указывается параметры используемой копии бюджета, к которым относятся: вариант бюджета, наименование копии варианта бюджета, номер стадии бюджетного процесса и дескриптор пользователя.
• Регистр – с помощью данного переключателя определяется, данные какого учетного регистра будут использованы при загрузке бюджета. Возможен выбор одного из трех вариантов: план, факт либо резерв.
Вкладка Настройка расчета содержит группу флажков Настройка расчета бюджета. Флажок Валюта просмотра позволяет задать валюту, в которой выражаются значения статей бюджета; выбор осуществляется в окне справочника валют, которое выводится на экран автоматически при установке данного флажка. При установке флажка Прогнозный курс используется прогнозный курс выбранной валюты для заданного варианта бюджета; выбор осуществляется в расположенном справа поле, которое становится доступным после установки данного флажка, через F3 либо по кнопке выбора. С помощью флажка Расчет формул выбирается вариант расчета формул (выбор осуществляется в окне Выбор варианта бюджета, которое выводится на экран автоматически при установке данного флажка).
На вкладке Режим загрузки с помощью переключателя Режим загрузки можно выбрать режим редактирования или режим просмотра. В первом режиме статьи бюджета, редактируемые текущим пользователем, блокируются, и остальные пользователи могут только просматривать указанные статьи. Во втором режиме бюджет будет доступен для редактирования другим пользователям.
В нижней панели окна настройки параметров загрузки находятся кнопки Далее и Выход. Кнопка Далее предназначена для загрузки бюджета с выбранными в данном диалоге параметрами. По этой кнопке открывается окно Редактируем бюджет, в котором можно просмотреть и отредактировать данные бюджета (описание этого режима приводится ниже). С помощью кнопки Выход осуществляется выход из данного режима без загрузки бюджета; при этом на экране вновь откроется окно списка бюджетов, изображенное на рис. 3.40.Настройка атрибутов бюджета при его создании
Чтобы сформировать в модуле «Управление бюджетом» новый бюджет, нужно открыть окно списка бюджетов (см. рис. 3.40), затем щелчком мыши указать то место в иерархии, где должен находиться бюджет, и нажать F7. В результате выполненных действий отобразится интерфейс настройки атрибутов бюджета, который показан на рис. 3.42.
Рис. 3.42. Атрибуты бюджета
Настройка ключевых параметров формируемого бюджета выполняется на вкладке Общая информация, которая открывается в данном окне по умолчанию (см. рис. 3.42). Здесь нужно определить значения перечисленных ниже параметров.
• Статус бюджета – этот параметр отображает текущий статус бюджета. При создании нового бюджета в данное поле автоматически подставляется значение формируется. В случае надобности вы можете отредактировать это значение, нажав клавишу F3 – в результате на экране отобразится окно, в котором можно выбрать другой статус (например, согласуется, исполняется, корректируется, и т. п.).
• Центр ответственности – в данном поле следует нажать кнопку выбора или клавишу F3, и выбрать ЦФО из соответствующего справочника.
• Период планирования – в этом поле из справочника периодов планирования, который вызывается с помощью F3 или кнопки выбора, нужно выбрать период планирования для формируемого бюджета.ВНИМАНИЕ
Помните, что изменить значение параметра Статус бюджета можно только после заполнения полей Центр ответственности и Период планирования.
Содержимое вкладки Копии бюджета представлено на рис. 3.43.
Как нетрудно догадаться по названию вкладки, она предназначена для формирования и ведения списка копий бюджета.
ПРИМЕЧАНИЕ
В программе «Галактика» каждый бюджет может иметь несколько копий, отличающихся вариантами бюджета, регистрами данных (плановые, фактические или резерв), правами пользователей, вариантами расчета формул и прогнозного курса, и др.
Активная копия бюджета помечается символом А в одноименном поле, а значки П, Ф или Р в соответствующих колонках указывают на наличие данных для этих регистров (план, факт или резерв) в текущей копии варианта бюджета.ПРИМЕЧАНИЕ
Активная копия бюджета – единственная копия бюджета, которая используется во многих операциях в качестве копии по умолчанию. В механизме согласования бюджетов – это текущая утвержденная копия бюджета.
Кроме этого, в соответствующих колонках отображается номер стадии бюджетного процесса и дескриптор пользователя, ответственного за данную копию. Более подробно механизм работы с копиями бюджета будет рассмотрен в следующем разделе.
Что касается вкладки Примечание к бюджету, то здесь вы можете ввести дополнительные сведения произвольного характера, касающиеся данного бюджета, для которых не нашлось места в других параметрах окна.
После нажатия в данном окне кнопки Далее будет сформирован новый бюджет в соответствии с заданными атрибутами. Этот бюджет отобразится в верхней панели окна списка бюджетов (см. рис. 3.40).Работа с бюджетными копиями
Как уже отмечалось выше, в модуле «Управление бюджетом» предусмотрена возможность работы с несколькими разными копиями одного и того же бюджета, отличающихся по целому ряду параметров и, как следствие – бюджетными показателями.
Сведения о бюджетных копиях представлены внизу окна списка на соответствующей вкладке (см. рис. 3.40). При этом для каждого бюджета ведется собственный перечень копий – его можно увидеть, если в верхней части окна выделить требуемый бюджет щелчком мыши. Для каждой бюджетной копии в соответствующих колонках представлены перечисленные ниже сведения.
• Признак помеченной записи (если копия не помечена – поле будет пустым).
• Признак активной записи – если копия является активной (о том, что представляет собой активная копия, говорилось в предыдущем разделе). Отметим, что для одного бюджета активной может являться только одна копия.
• Наименование варианта бюджета.
• Стадия бюджетного процесса (данный параметр присваивается в режиме редактирования бюджетной копии).
• Дескриптор пользователя.
• Наименование бюджетной копии.