Рис. 2.11. Дополнительные параметры учетной записи

В верхней части окна в соответствующих полях можно отредактировать номера портов серверов входящей и исходящей электронной корреспонденции. Такая необходимость возникает редко, в большинстве случаев присвоенные при создании учетной записи значения являются оптимальными.

С помощью ползунка Время ожидания сервера можно указать время, в течение которого программа будет ожидать ответ от сервера при приеме или отправке электронной почты. При неполучении ответа в течение указанного времени ожидание будет прекращено. По умолчанию предлагается ожидать ответ в течение 1 минуты: как показывает практика, если за это время получить ответ не удалось – значит, имеются проблемы либо с подключением к Интернету, либо на почтовом сервере. В любом случае, рекомендуется проверить наличие таких проблем, при необходимости – устранить их, и предпринять повторную попытку.

При отправке сообщений большого объема можно разбивать их на части. Для этого установите флажок Разбивать сообщения размером больше, и в расположенном справа поле с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика укажите максимально допустимый размер сообщения, при достижении которого будет производиться автоматическое разбиение (значение этого параметра выражается в килобайтах).

Принятые программой почтовые сообщения можно сохранить на сервере или удалить с сервера – требуемый режим выбирается с помощью соответствующих флажков. Если вы хотите, чтобы сообщения удалялись автоматически, моно указать интервал в днях, через который будет производиться удаление, или включить режим, при котором сообщения будут удаляться с сервера одновременно с очисткой в программе папки Удаленные.

Настройка параметров программы

Если параметры учетной записи в большинстве случаев редактирования не требуют, то настройки самой программы просмотреть желательно – возможно, придется внести в них некоторые изменения, чтобы максимально адаптировать Windows Live Mail к своим потребностям. Переход в режим настройки параметров программы осуществляется с помощью команды главного меню Сервис→Параметры – при ее активизации на экране отображается окно, которое показано на рис. 2.12.

Рис. 2.12. Настройка Windows Live Mail, вкладка Общие

Как видно на рисунке, данное окно включает в себя несколько вкладок. На этих вкладках собраны однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки. Далее мы рассмотрим те из них, которые являются наиболее актуальными для большинства пользователей. Начнем с вкладки Общие, содержимое которой показано на рис. 2.13.

Если вы намерены задействовать механизм работы с группами новостей, то можете включить режим автоматического напоминания о наличии новых групп новостей. Для этого нужно установить флажок Уведомлять о наличии новых групп новостей.

В программе реализована возможность звукового оповещения о поступлении новой почты. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно установить флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений. Отметим, что данный параметр по умолчанию включен.

Если установить флажок Доставлять почту в начале работы, то при каждом запуске Windows Live Mail будет выполняться автоматический прием новой почты. Если этот флажок снят, то проверка новой корреспонденции будет осуществляться в соответствии с установленным расписанием либо вручную.

Чтобы включить автоматическую проверку почты по расписанию, установите флажок Проверять новые сообщения каждые, и в расположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика введите требуемый интервал времени в минутах. По умолчанию предлагается проверять поступление новой корреспонденции каждые 5 минут.

На вкладке Отправка, содержимое которой показано на рис. 2.13, настраиваются параметры отправки электронных почтовых сообщений.

Рис. 2.13. Настройка параметров отправки электронной корреспонденции

Если вы хотите, чтобы все отправленные письма сохранялись в программе в папке Отправленные, проследите, чтобы был установлен флажок Сохранять копию в папке «Отправленные». Если этот параметр отключен, то отправленные письма будут автоматически удаляться сразу после отправки без возможности восстановления.

Если установлен флажок Включать в ответ текст исходного сообщения, то при создании ответного сообщения текст исходного будет сохранен, и получатель сможет увидеть, на что именно он получил ответ. Если же этот флажок снять, то текст исходного сообщения не будет подставляться.

Возможности программы предусматривают создание и отправку электронных писем в двух форматах – HTML и обычный текстовый формат. Выбор формата осуществляется с помощью соответствующего переключателя на вкладке Отправка (см. рис. 2.13), по умолчанию используется HTML-формат. С помощью расположенных справа кнопок Настроить HTML и Настроить обычный текст можно перейти в режим дополнительной настройки соответственно HTML-формата и текстового формата. Опять же – как показывает практика, в большинстве случаев настройки форматов, предлагаемые по умолчанию, являются оптимальными.

Одной из полезных функций данной программы является возможность настройки подписей, которые будут автоматически вставляться в новые почтовые сообщения. Ведь практически каждое электронное сообщение, как и обычное письмо, в большинстве случаев заканчивается какой-то подписью – например, Всего доброго, или С уважением… ФИО, и т. д. Для перехода в режим настройки подписей для электронных сообщений следует перейти в режим настройки программы и открыть вкладку Подписи. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.14.

Рис. 2.14. Настройка подписей

На данной вкладке производится настройка подписей, вставляемых в исходящие сообщения. Возможности программы предусматривают добавление подписи как во все исходящие сообщения, так и за исключением ответов и пересылаемых сообщений – для включения/выключения данных режимов предназначены соответствующие флажки. Для создания новой подписи следует нажать кнопку Создать – в результате в поле Подписи, расположенном в средней части вкладки, отобразится подпись, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись#1. При необходимости можно присвоить подписи другое имя – для этого следует воспользоваться кнопкой Переименовать; после нажатия на данную кнопку требуемое имя вводится с клавиатуры. Пользователь может создать любое необходимое количество подписей; при этом имеется возможность выбора подписи, которая будет использоваться по умолчанию – для этого следует установить курсор на наименование требуемой подписи и нажать на кнопку По умолчанию.

Содержимое подписи формируется в поле Изменить подпись. Возможности программы предусматривают как текстовое содержание подписи, так и использование в качестве подписи указанного файла. Для выбора требуемого режима следует установить соответствующий переключатель в нужное положение: Текст либо Файл. В первом случае текст подписи вводится с клавиатуры; во втором случае становится доступной кнопка Обзор – при нажатии на эту кнопку на экране отображается окно, в котором по обычным правилам указывается путь к требуемому файлу. С помощью кнопки Дополнительно осуществляется переход в режим дополнительной настройки подписи. При этом на экран выводится окно Дополнительная настройка подписи; в данном окне путем установки соответствующих флажков можно указать учетные записи, для которых будет использована текущая подпись (т. е. подпись, на которой установлен курсор в поле Подписи). Для каждой учетной записи можно выбрать только одну подпись.

При создании электронных сообщений с большим объемом текста велика вероятность появления ошибок. Чтобы не тратить время на проверку правильности текста, рекомендуется настроить автоматическую проверку правописания. Для этого в настройках Windows Live Mail нужно перейти на вкладку Правописание, содержимое которое показано на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Настройка параметров правописания

На данной вкладке содержатся параметры, определяющие порядок проверки правописания при создании сообщений. Для включения режима автоматической проверки правописания следует установить флажок Всегда проверять правописание перед отправкой. При установленном флажке Автоматически изменять регистр ввода, а также проверять ошибки правописания программа при проверке правописания будет предлагать варианты замены для неправильно написанных слов; если же данный флажок снят, то программа при проверке правописания будет указывать ошибочно написанные слова, но варианты замены при этом предлагаться не будут. С помощью группы флажков Всегда пропускать при проверке правописания указывается, для каких слов либо фрагментов текста проверка правописания не производится. К ним относятся: слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ; слова, содержащие цифры; исходный текст (при ответе и пересылке). В списке Языки, расположенном в нижней части данной вкладки, выбирается язык, который используется при проверке правописания.

Получение, создание и отправка электронной корреспонденции

После того как создана хотя бы одна учетная запись и выполнена настройка программы, можно приступать к ее эксплуатации.

Как мы уже отмечали ранее, программа может автоматически осуществлять прием электронной корреспонденции с почтового сервера – при условии, что выставлены соответствующие параметры настройки. Наряду с этим, вы можете в любой момент проверить почту вручную – для этого в подменю Сервис→Синхронизировать выберите имя соответствующего почтового ящика. Чтобы проверить почту сразу во всех почтовых ящиках, выполните команду Сервис→Синхронизировать все учетные записи электронной почты, которая вызывается также нажатием клавиши F5.

Чтобы написать электронное письмо, выполните команду главного меню Файл→Создать→Сообщенние электронной почты или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Создать в инструментальной панели. Чтобы создать ответное почтовое сообщение, выделите в списке щелчком мыши письмо, на которое вы хотите ответить, и нажмите в инструментальной панели кнопку Ответить или выполните команду Действия→Ответить отправителю, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+R. Если в письме, на которое вы хотите ответить, кроме вас имеются еще адресаты – вы можете ответить всем им одновременно, нажав в инструментальной панели кнопку Ответить всем или выполнив команду Действия→Ответить всем, вызываемую также нажатием Ctrl+Shift+R. Также вы можете полученное письмо переслать по другому адресу – для этого выделите его в списке щелчком мыши и нажмите в инструментальной панели кнопку Переслать или выполните команду Действия→Переслать, вызываемую также нажатием Ctrl+F.

В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно формирования электронного почтового сообщения, изображенное на рис. 2.16.

Рис. 2.16. Создание почтового сообщения

В данном окне в поле Кому нужно ввести электронный адрес получателя почтового сообщения. Если вы создаете ответное сообщение, то данное поле будет заполнено автоматически. Вы можете ввести в эту строку несколько электронных адресов, разделяя их запятой.

В расположенном справа поле От укажите, от имени какой учетной записи будет отправлено это электронное письмо. Если в программе зарегистрирована только одна учетная запись, то она автоматически отобразится в данном поле. При наличии нескольких учетных записей требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка.

В поле Копия можно указать одного или несколько адресатов, которым будет отправлена копия данного письма. В поле Скрытая копия можно указать адресатов, которые не будут видны другим адресатам (то есть никто не будет знать, что адресатам, указанным в поле Скрытая копия, тоже отправлено данное письмо). Поля Копия и Скрытая копия заполняются по тем же правилам, что и поле Адрес.

В поле Тема можно ввести тему почтового сообщения. Например, если вы хотите поделиться с кем-то впечатлениями о проведенном отпуске, то можете ввести в поле Тема текст Мой отпуск, или Как я отдохнул летом, если вы отправляете резюме потенциальному работодателю – укажите тему письма Резюме на вакантную должность, если высылаете начальству отчет за последний квартал – тема может быть Квартальный отчет, и т. д. Отметим, что поле Тема не является обязательным для заполнения, но указывать тему письма считается правилом хорошего тона.

Текст почтового сообщения вводится в большом текстовом поле, которое расположено сразу под полем Тема. При этом в программе реализованы широкие функциональные возможности для форматирования текста письма – для этого преднзаначены соответствующие кнопки инструментальной панели (названия большинства из них отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В частности, вы можете применить полужирное или курсивное начертание, вставить смайлик, использовать бланк, оформить нумерованный или маркированный список, и др.

В текст почтового сообщения можно вставить фотографию или другой графический объект. Для этого нажмите кнопку Фотографии – в результате отобразится инструментальная панель, предназначенная для работы с фотографиями. В этом панели нажмите кнопку Добавить другие фотографии – в результате откроется окно, которое показано на рис. 2.17.

Рис. 2.17. Выбор изображений для вставки в документ

Отбор изображений для вставки осуществляется следующим образом: нужно выделить изображение щелчком мыши и нажать кнопку Добавить. Если вы хотите вставить больше одного изображения – повторите процедуру для каждого из них. После того как вы закончите отбор изображений, нажмите кнопку Готово – в результате они появятся под текстом письма.

С помощью кнопок инструментальной панели, предназначенной для работы с фотографиями, можно обрамить изображения рамками, применить к ним размытые границы, а также некоторые другие эффекты.

К письму можно прикрепить вложение. Как уже отмечалось ранее, в виде вложения обычно отправляют информацию, которую нецелесообразно или неудобно вставлять в текст письма: отчеты, доклады, прайс-листы, те же фотографии, архивы с документами, и т. д. Чтобы прикрепить к письму вложение, нажмите в верхней части окна кнопку Вложить, затем в открывшемся окне укажите путь к прикрепляемому файлу и нажмите кнопку Открыть. К одному письму можно прикреплять несколько вложений.

Для немедленной отправки электронного письма нажмите кнопку Отправить (см. рис. 2.16) или выполните команду главного меню Файл→Отправить, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Alt+S. При этом проверьте наличие действующего подключения к Интернету.

При необходимости можно отложить отправку письма, поместив его в папку Исходящие. Как уже отмечалось ранее, все письма из этой папки отправляются после выполнения команды синхронизации (эти команды находятся в меню Действия). Это бывает полезно, например, если в данный момент у вас отсутствует действующее подключение к Интернету, а также в ряде иных случаев. Чтобы поместить письмо в папку Исходящие, выполните в окне его редактирования команду главного меню Файл→Отправить позже.

Одним из самых популярных в настоящее время видов Интернет-общения является обмен мгновенными сообщениями.

Далее мы рассмотрим несколько бесплатных Интернет-пейджеров – именно так принято называть программы, которые обеспечивают подобную связь.

Интернет-пейджер ICQ

Самой известной и популярной программой среди продуктов, предназначенных для обмена мгновенными сообщениями, является интернет-пейджер ICQ, известный также под сленговым названием «аська» (рис. 2.18).