Это позволит избежать ситуаций, когда производится попытка заархивировать файлы, еще открытые в приложениях, либо, наоборот, выполнить резервное копирование данных с выключенной рабочей станции. Разумеется, в информационной политике должен быть четко прописан конечный результат: каждый сотрудник лично отвечает за сохранность данных, с которыми он работает (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Резервное копирование в малой сети

Второй вариант предпочтителен для фирм с четко распределенными стабильными бизнес-процессами и ролями. Системному администратору удобнее осуществлять резервное копирование с одного компьютера. Однако для этого важно определить время и порядок архивирования. Все сотрудники должны следовать этому графику, а рабочие документы держать в строго определенных папках.

Чем крупнее предприятие, тем ценнее становится его информационное наполнение, хотя бы из-за роста потенциальных убытков от потерь данных. Соответственно, такое предприятие может позволить себе более серьезные и ресурсоемкие технологии хранения данных. Вместе с тем, решения, еще недавно считавшиеся атрибутом лишь больших корпоративных сетей, постепенно стали применяться и в малом бизнесе.

Обязательный атрибут большой корпоративной сети – отказоустойчивые серверы, которые используются для резервного копирования всех данных. Как правило, если на одном сервере хранится часть рабочих документов, то их резервные копии находятся на другом и т. д.

Альтернативой или дополнением к таким серверам служат сетевые хранилища данных (Network Area Storage – NAS). Модуль NAS – специализированный микрокомпьютер, в котором организован дисковый массив. Все управление сетевым хранилищем осуществляется со встроенной панели или по сети через браузер. Основная, а часто и единственная задача операционной системы такого компьютера – предоставление доступа к дисковому массиву через локальную сеть. Несомненным достоинством модулей NAS являются их низкая стоимость и масштабируемость. По мере необходимости в сеть легко добавлять новые модули и тем самым наращивать объем сетевого хранилища.

Показанный на рисунке 6.12 сетевой дисковый массив D-Link DNS-323 с двумя отсеками для жестких дисков стоит всего около $230 (без стоимости винчестеров) и ориентирован на использование в малом бизнесе. Подключенные к нему винчестеры могут конфигурироваться как два самостоятельных диска – RAID-0 или RAID-1. Существуют беспроводные устройства подобного класса, которые оснащены интерфейсом Wi-Fi (IEEE 802.11) и могут быть моментально добавлены в любую беспроводную сеть.

Рис. 6.12. Сетевое хранилище

Более совершенные четырехдисковые системы ценой около $1000 можно конфигурировать как RAID-0/1/5/6. В устройствах такого класса уже предусмотрена возможность срочной замены дисков (рис. 6.13), что делает их чрезвычайно надежными хранилищами информации.

Рис. 6.13. Сетевое хранилище QNAP NAS Server TS-401T

Еще одна тенденция связана с глобальной сетью. По мере роста размера хранилища стоимость хранения единицы информации в нем падает. При этом в гигантском хранилище, как это ни парадоксально, проще обеспечить многократное резервирование и тем самым повысить надежность хранения! Для крупных корпораций, подразделения которых территориально разделены, одним из решений является создание централизованных хранилищ данных. Передача информации осуществляется через Интернет.

Более того, в США получила развитие такая услуга, как хранение корпоративных данных на серверах сторонних специализированных организаций. Так, например, компания Sun Microsystems предлагает размещать информацию на защищенных серверах по цене $1 за один гигабайт в месяц. В Интернете можно встретить немало предложений, касающихся аутсорсинга в области хранения данных. В России услуги дата-центра для крупных клиентов предоставляет компания IBS DataFort .

В конце 2007 года появились предварительные сообщения о создании нового сервиса на самом популярном интернет-портале Google. Предполагается, что пользователи смогут хранить любые данные на жестких дисках серверов компании, а доступ к данным будет осуществляться через Интернет. Компания планирует предоставлять услуги хранения данных как бесплатно, так и на платной основе. Пока же всем пользователям Google доступна такая бесплатная услуга, как размещение до 1 гигабайта своих фотографий на сервере в рамках проекта Picasa .

Сохранность данных – один из аспектов информационной безопасности. В этой области определяющими являются не столько технические, сколько организационные решения. Технически сохранность информации обеспечивается двумя принципиальными методами: дублированием (зеркалированием) и резервным копированием (архивированием). На практике оба метода нередко сочетаются и дополняют друг друга. Для предупреждения утечки информации иногда возникает необходимость гарантированного удаления данных с некоторых носителей.

Надежному хранению данных способствуют рациональная конфигурация компьютеров, правильная эксплуатация различных носителей информации, а также продуманная система резервного копирования. При успешно применяемом резервном копировании проблема извлечения информации с поврежденных носителей отпадает автоматически. Расходы же на предупреждение потерь данных закономерно оказываются меньше затрат на проведение аварийных работ.