Правила поведения и соблюдение этикета относятся ко всем сферам нашей жизни. От того, как умело вы пользуетесь знаниями общепринятых норм, зависит ваш успех в той или иной сфере. Сфера бизнеса не исключение. Показателем вашего профессионализма являются не только успехи и достижения компании, но и ваше достойное поведение на деловых встречах, их качественная организация. Во время деловых переговоров оценивается ваше отношение к деловым партнерам не только как к рыночному субъекту, но и как к отдельной личности. Внимание к конкретному партнеру, как правило, выражают в бизнес-подарках. Например, после заключения важной сделки или подписания долгожданного договора приятно обменяться подарками или сувенирами. Можно вместе провести ланч или ужин.

Предстоит деловая встреча, конференция или выставка, поэтому ко всем прочим хлопотам добавляется еще одна – вы задумываетесь, какой подарок преподнести своим партнерам по бизнесу. Задача не из легких, ведь делать подарки «по высшему разряду» – это целое искусство. Но овладеть им не так трудно, как может показаться на первый взгляд.

Первое правило выбора подарка своим партнерам по бизнесу – не испортить. Плохой подарок в любом случае портит впечатление, но в бизнесе это чревато последствиями. В некоторых случаях подарки должны быть консервативными и классическими, в других – можно проявить творческие способности и креативность мышления. Необходимо быть максимально тактичным и внимательным к партнерам, поскольку нужно отнеситесь серьезно к новому сотрудничеству.

Деловую встречу назначают для решения нескольких задач. Это и закрепление уже имеющихся отношений, и развитие перспективных направлений между деловыми партнерами, и решение всевозможных конфликтов. Какой бы ни была цель вашей встречи, улучшить рабочую атмосферу никогда не будет лишним. Сувенирная продукция стала неотъемлемым атрибутом деловых отношений между партнерами. Качество продукции и ее высокая функциональность – это, в первую очередь, показатель успешности и хорошего тона руководства компании. Подарки своим деловым партнерам или постоянным клиентам преподносят по случаю конференции, промо-акции, на презентациях или выставках. Как правило, все подарки содержат логотипы или символику предприятия. Это могут быть полиграфическая продукция, сувенирная продукция или вип-подарки.

Когда приходит момент делать конкретный выбор, всегда начинаются сомнения. Что выбрать: ни к чему не обязывающие сувениры и презенты, которые в любом случае оставят лишь положительные эмоции, или приложить усилия и творческие способности на выдумку, а потом и на реализацию неординарных и забавных сувениров?

Новым партнерам или партнерам, отношениями с которыми вы дорожите или статус которых очень велик, лучше дарить серьезные и дорогие подарки. Банальная сувенирная продукция абсолютно неприемлема. Любая важная персона заслуживает соответствующих подарков.

Тем фирмам, которые за долгое время сотрудничества стали вам близки и вас связывает долгое и плодотворное сотрудничество, можно преподнести оригинальные деловые подарки с долей юмора и непринужденности.

Подарки могут быть простыми и незамысловатыми. Ручки, блокноты, флажки, папки, календари и ежедневники – такие подарки не раздражают и великолепно выполняют рекламную функцию. Причем такая реклама воспринимается спокойно. Она имеет долговременный характер и действует ровно столько, сколько будут пользоваться подарком. Более того, вся эта продукция необходима в любом офисе она, подчеркивает деловой стиль и служит украшением. К деловым подаркам относятся кожаные папки и портфели, дорогие настольные принадлежности. Многие подарки выпускаются ограниченными сериями, по специальному заказу и в единичных экземплярах для конкретного человека или конкретной организации. Растет спрос на такую продукцию, растет и предложение. Поэтому выбор будет ограничен только вашей фантазией или финансами.

Большинство бизнес-подарков стоят недорого, поэтому к конференции или выставке не составит труда подготовить сувениры. К деловым встречам, семинарам, форумам уместны будут сумки или портфели, блокноты, ручки, ленты на шею (ланъярд) для бейджа с вашим логотипом, т. е. все то, что может понадобиться каждому участнику.

Профессиональные праздники также могут стать поводом для выбора подарка для партнера по бизнесу. Любого рода статуэтки, профессиональная литература – все, что подчеркнет значимость и важность того дела, каким вы занимаетесь. Подарки, связанные с видом деятельности компании, – это различные коврики для компьютерной мыши, сувенирная продукция на тему газовой промышленности, финансов, авиации и пр. Например, настольные подставки для книг и ручек в виде нефтяной скважины или кондитерского изделия.

Одно из последних направлений в рекламно-сувенирном бизнесе – пазлы. Они могут быть в различных видах и проявлениях. Например, это могут быть открытка, настенная картина, игра-антистресс для партнеров и сотрудников. Перед новогодними праздниками веселая новогодняя картинка с фотографиями всего офиса станет интересным и неожиданным подарком. Пазлы отвечают всем требованиям, которые предъявляются к подаркам. Во-первых, это неординарный и необычный подарок, во-вторых, стильный. И главное, этот подарок уникален. Возможность повторения практически исключена. Используйте вашу бесконечную фантазию, и вы никогда не подарите одинаковых подарков.

Набор в «восточном стиле» – модно и оригинально. Это могут быть настольные игры в шкатулке, выполненной из натурального материала. Если встреча не носит официального характера, можно сыграть партию-другую. Опытный соперник по игре, неторопливая беседа, ароматный чай… Все сложные вопросы решатся значительно быстрее и легче. Кстати, о чае. Можно устроить встречу в маленьком китайском ресторанчике, где вы проведете не просто деловую встречу, там же вас обучат основам чайной церемонии. Статуэтки и фигурки учения фэн-шуй – современный презент, несмотря на свой почтенный возраст. Каждый символ имеет свой скрытый смысл: деловому человеку уместно будет подарить символы, приносящие удачу в делах и стабильность в жизни. Меч самурая, театральные маски восточного театра, циновки, набор для суши – продолжать можно очень долго, так что выбор за вами.