Кнопка Печать предназначена для вывода на печать списка кандидатов по данной заявке.

В инструментальной панели окна списка заявок (см. рис. 2.7) мы не рассмотрели только две кнопки: Справка и Выход. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации, а с помощью кнопки Выход осуществляется выход из данного режима.

Как отмечалось выше, основное предназначение программы «Оракул-Рекрутер» – это автоматизация работы с кандидатами на замещение вакантных должностей. Для перехода в режим работы с актуальным списком кандидатов следует выполнить команду главного меню КандидатыДействующие – в результате на экране откроется окно списка кандидатов, изображенное на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Список кандидатов

В данном окне хранится список кандидатов (при первом открытии окна в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается регистрационный номер кандидата, фамилия, имя и отчество, дата регистрации кандидата в программе и дата его рождения. По умолчанию содержимое списка отсортировано по значению поля Фамилия.

На рисунке видно, что в правой части окна находится переключатель Кандидаты, который может принимать одно из трех положений: Действующие, Архивные и Черный список. Этот переключатель используется для перехода в режим работы с соответствующим списком кандидатов (для этого также можно использовать команды главного меню КандидатыДействующие, КандидатыАрхивные и КандидатыЧерный список).

Список Действующие содержит актуальную в данный момент информацию о кандидатах. В списке Архивные хранится перечень кандидатов, которые могут пригодиться в дальнейшем. Список Черный список предназначен для хранения информации о кандидатах, которые никогда и ни при каких обстоятельствах не могут быть приняты на работу в организацию (например, это относится к кандидатам с запятнанной репутацией, к промышленным шпионам, и т. д.).

На рис. 2.13 показан список действующих кандидатов.

Под переключателем Кандидаты находится кнопка Поиск, с помощью которой осуществляется переход в режим быстрого поиска требуемого кандидата. Эту функциональность удобно использовать при работе с большими объемами информации. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно настройки параметров поиска, изображенное на рис. 2.14.

Рис. 2.14. Настройка параметров поиска

В данном окне с клавиатуры нужно ввести начальные буквы фамилии кандидата (либо фамилию полностью) и нажать кнопку ОК – в результате в окне списка кандидатов (см. рис. 2.13) курсор будет установлен напротив найденной фамилии. На рис. 2.13 курсор установлен напротив первой позиции (фамилия Гапин). С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без выполнения поиска.

В верхней части окна находится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в те либо иные режимы работы. Рассмотрим подробнее назначение каждой кнопки.

С помощью кнопки Карточка осуществляется переход в режим просмотра и редактирования карточки сотрудника, на котором в списке установлен курсор. При этом на экране открывается окно карточки, которое называется в соответствии с фамилией, именем и отчеством сотрудника. Подробное описание данного окна приводится чуть ниже (аналогичное окно открывается при нажатии на кнопку Новый).

Кнопка Печать предназначена для создания печатной формы текущего списка сотрудников. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с печатной формой списка; для вывода списка на печать в данном окне нужно нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.

Для перемещения того или иного кандидата в список Архивные следует выделить его курсором и нажать кнопку Передать. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом любого кандидата можно переместить в черный список – для этого предназначена кнопка В черн. сп. (в данном случае программа также запросит подтверждение выполнения данной операции).

Кнопка Удалить предназначена для удаления из списка кандидата, на котором в данный момент установлен курсор. После нажатия на данную кнопку на экране отобразится информационное окно с запросом на подтверждение операции удаления.

С помощью кнопки Справка осуществляется вызов справочной информации, кнопка Выход предназначена для выхода из данного режима.

Добавление в список нового кандидата осуществляется с помощью кнопки Новый. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно карточки кандидата, которое показано на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Ввод данных о кандидате

В верхней части данного окна находится инструментальная панель с кнопками, которые перечислены ниже.

Сохранить – данная кнопка предназначена для сохранения выполненных изменений. В режиме ввода информации о новом кандидате эта кнопка доступна по умолчанию. В режиме редактирования карточки введенного ранее кандидата эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки Редактировать.