В нижней части вкладки в табличной части формируется перечень членов семьи кандидата. Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить (это меню вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте табличной части).

Значение поля Степень родства выбирается в справочнике степеней родства физических лиц, открываемом с помощью кнопки выбора. Примеры значений данного поля – Жена, Муж, Сын, Дочь.

В поле Родственник указывается фамилия, имя и отчество родственника. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника физических лиц выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Поле Год рождения заполняется с клавиатуры – здесь вводится год рождения близкого родственника кандидата.

Вкладка Контактная информация предназначена для ввода и хранения контактной информации, с помощью которой можно связаться с кандидатом. На данной вкладке можно хранить несколько типов контактной информации, например: регистрационный и фактический адрес, домашний и рабочий телефон, электронный адрес, веб-страница, и т. д. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается тип контактной информации (адрес, телефон и т. д.), ее вид (например, для адреса – по регистрации либо фактический), и конкретное значение.

Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду ДействияДобавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно с перечнем типов контактной информации. В данном окне нужно выбрать курсором требуемый тип и нажать кнопку ОК. При этом на экране отобразится окно, вид и состав которого зависит от выбранного типа контактной информации. Порядок работы в данном окне несложен и отдельного описания не требует.

Сведения об образовании кандидата и знании им иностранных языков хранятся на вкладке Образование в табличных частях соответственно Учебные заведения и Знание языков.

Для добавления в таблицу Учебные заведения новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert. Затем в поле Вид образования нужно указать вид полученного сотрудником образования. Для заполнения данного поля следует нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника видов образований выбрать требуемое значение. Примеры значений данного поля – Высшее образование, Среднее профессиональное образование, Неполное высшее образование, Докторантура, и др.

В поле Учебное заведение указывается наименование учебного заведения, которое окончил кандидат. Требуемое значение выбирается в окне справочника учебных заведений, открываемом с помощью кнопки выбора.

Все остальные поля таблицы Учебные заведения заполняются с клавиатуры. В поле Специальность вводится название приобретенной в результате окончания учебного заведения специальности, в поле Диплом, серия, номер – реквизиты документа, свидетельствующего об окончании учебного заведения. В поле Год окончания вводится год окончания учебного заведения, а в поле Квалификация – полученная квалификация.

Подобным образом в табличной части Знание языков вводится информация о владении кандидатом иностранными языками. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши Insert), после чего в поле Язык указать название иностранного языка, которым владеет кандидат, а поле Степень знания языка – степень владения языком (например, Владеет свободно, Читает и переводит со словарем, и т. д.). Значения данных полей выбираются из соответствующих справочников, вызываемых с помощью кнопок выбора.

На вкладке Трудовая деятельность хранится информация об этапах трудовой деятельности кандидата. В соответствующих полях указывается наименование организации, в которой работал кандидат, даты приема на работу и увольнения с работы, а также название занимаемой им должности. Все перечисленные поля заполняются путем ввода значений с клавиатуры; кроме этого, поля Начало работы и Окончание работы можно заполнить также с помощью календаря.

Вкладка Фото предназначена для хранения фотографии (а в случае необходимости – нескольких фотографий) данного кандидата. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Вкладка Фото

Чтобы добавить фотографию, нужно на данной вкладке выполнить команду ДействияДобавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (при подведении к данной кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Добавить). При этом на экране откроется окно Выберите файл с фотографией, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу с фотографией и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого в правой части вкладки Фото появится выбранная фотография, описание которой нужно ввести с клавиатуры в левой части вкладки в поле Описание изображения.