Посмотрите на свое ежедневное расписание. Отнесите все дела и встречи к одной из трех категорий: физической, эмоциональной или умственной. Определите, что делает каждая задача – тратит или восполняет энергию. Поставьте напротив «—», если эта деятельность требует затрат, «0», если задача нейтральна, и «+», если это занятие помогает восстановить силы. Например, работа с подростками может быть отдыхом для ума, но истощает запасы физических и душевных сил.

Теперь обратите внимание на время суток. Соответствуют ли часы, на которые назначены дела, вашим ритмам?

Пересмотрите свой график так, чтобы каждая задача выполнялась в наиболее подходящее для этого время. Возможно, будет лучше перенести телефонные звонки с полудня на утро? Или тренировка в три часа дня имеет больше смысла, учитывая, что именно в это время вам нужно восстановить умственные и душевные ресурсы. Подстраивайте расписание под свои природные ритмы, чтобы энергия равномерно и свободно текла в течение всего дня. Таким образом, вы будете полны сил, выполняя каждую из задач. Вы начнете справляться с делами быстрее, и качество работы вырастет.

Когда вы организованны, вам попросту не нужно делать работу, связанную с поиском и систематизацией чего бы то ни было. Вы знаете, что где находится и что нужно с этим сделать – не важно, идет ли речь об офисе, текущих проектах, ежедневных природных циклах или документах на новобранцев вашей армии зомби. Вы можете наводить порядок с помощью миллиметровой бумаги, таблиц, а также записывая те действия, которые заняли бы слишком много времени, возьмись вы их сразу выполнять. Прошли времена, когда вы переворачивали вверх дном ящик стола или перебирали клочки бумаги. Теперь, когда все на своих местах, вы работаете меньше. Вся работа, которую вы выполняете, по-настоящему приближает вас к целям. В следующих главах мы разберемся, как делать больше, оптимизируя процессы, привлекая других людей и добиваясь максимального результата при минимальных затратах, чтобы вы еще более ловко справлялись с делами.

• Ключ к наведению порядка в вещах в том, чтобы найти место для каждого предмета и держать все на своих местах. Если у вещи нет места, либо выбросите ее, либо придумайте место.

• Распределяйте бумаги по папкам, думая о том, как вы собираетесь их найти.

• Для более быстрого наведения порядка в вещах запишите все, что нужно сделать, на бумаге, а затем уберите все по местам в один заход.

• Упорядочивайте свои мысли и нужную информацию с помощью миллиметровой бумаги, сеток и таблиц.

• Планируйте каждый день в соответствии со своими биологическими часами.

На данный момент вы уже знаете свое жизненное предназначение, закрыли невообразимо-важную-страницу в социальной сети и выключили свой телефон, исключили внешние отвлекающие факторы, сосредоточились и теперь действительно можете заняться работой. Что же еще может пойти не так?

Что ж, если у нас с вами есть что-то общее, вы можете закрыться в одиночестве в комнате, где нет ничего, кроме работы, которую нужно сделать, и трудиться до изнеможения, но при этом все равно видеть, что работаете больше, а успеваете столько же. Проблема в том, что даже при полной концентрации вы можете попусту тратить время, и тут наступает время для шага номер шесть.

Существует несколько простых способов тратить время. Вы можете заниматься тем, что считаете работой, хотя это и не работа вовсе. Можете делать то, что не обеспечивает наилучшей отдачи. Можете увлечься, делая гораздо больше, чем требуется. Вы можете принимать решения, которые потребуют в десять раз больше времени на исполнение, чем нужно. И вы можете застрять из-за элементарных преград на вашем пути, которые никак не удается преодолеть.

В этой главе мы прорвемся через все перечисленные пожиратели времени. Когда вы будете готовы двигаться вперед, то сможете завершать больше дел и добиваться большего прогресса ценой гораздо меньших усилий.

Иногда то, что мы называем работой, является ею сегодня, но перестает быть завтра. Со временем работа меняется. То, что сегодня – работа, завтра – потеря времени. Когда в 1950-е годы Уоррен Баффетт начал предпринимательскую деятельность, вложение 10 тысяч долларов было для него серьезным решением. Теперь, когда на его фоне богатейший из богатых выглядит бедняком, любая сделка, связанная с суммой меньше нескольких сотен миллионов (если не биллионов) долларов, – не лучшая трата его времени. Он не стал бы воспринимать вложение размером в 10 тысяч долларов как работу. По его мнению, это одна из форм легкомыслия.

Работа – это любое занятие, которое наилучшим образом соответствует вашим целям на сегодняшний день. На вашем первом рабочем месте не требующая больших умственных затрат проверка документов с последующей сортировкой их между папкой А и папкой Б – возможно, больш'aя часть работы. Но как только вас заметит президент компании, отвечающий за работу с заместителями, вас повысят до менеджера. Перейдя на эту позицию, вы решите, что лучше кому-то другому заниматься бумажками, а ваше самое работоспособное время стоит посвятить уточнению целей команды, приведению действий в соответствие со сверхзадачами компании и контролю над тем, чтобы у ваших прямых подчиненных было все, что им нужно для работы. То, что на предыдущем месте вы называли «странной чепухой, которой менеджеры занимаются весь день», теперь вы называете работой. Если работа меняется, а вы – нет, вы будете тратить время, перепроверяя документы, вместо того чтобы прояснять цели, общаться и пасти своих подчиненных, которые ведут себя как кошки, – именно это должно составлять основную часть вашего рабочего дня. Дальше, если вы хотите закончить работу, вам придется пожертвовать для этого личным временем.