Параметры, находящиеся на вкладке Правописание (рис. 5.35), предназначены для настройки проверки правописания и объединены в две области: Орфография и Грамматика .

Рис. 5.35. Настройка программы Word, вкладка Правописание

В области Орфография содержатся следующие параметры.

автоматически проверять орфографию – при установленном данном флажке Word будет автоматически отслеживать правильность орфографии в набранном тексте.

не выделять слова с ошибками – если установлен этот флажок, то слова, в которых были допущены ошибки, никак не будут выделены в тексте, а если флажок снят – они будут подчеркиваться волнистой красной линией.

всегда предлагать замену – если установлен этот флажок, то в процессе проверки орфографии Word будет автоматически предлагать список вариантов правильного написания слов.

пропускать слова из прописных букв , пропускать слова с цифрами и пропускать адреса Интернета и имена файлов – если установлены данные флажки, то при проверке орфографии будут игнорироваться соответствующие элементы текста. Необходимость данных параметров обусловлена тем, что такие элементы (например, аббревиатуры, или адреса веб-страниц) ввиду своей специфичности могут вступать в противоречие с правилами орфографии.

Область Грамматика содержит флажки автоматически проверять грамматику (назначение параметра очевидно) , не выделять слова с ошибками (с его помощью выполняется управление отображением зеленых волнистых линий, которыми подчеркиваются возможные грамматические ошибки), также проверять орфографию и статистика удобочитаемости (при установленном данном флажке после завершения проверки грамматики на экране отображается диалоговое окно Статистика удобочитаемости ). В поле набор правил из раскрывающегося списка выбирается требуемый набор грамматических и стилистических правил, которые необходимо учитывать при проверке текущего документа: например, вы можете выбрать правила для деловой переписки, для обычной переписки, и др.

На вкладке Исправления (рис. 5.36) осуществляется настройка отображения исправленных (удаленных) фрагментов текста.

Рис. 5.36. Настройка программы Word, вкладка Исправления

Этот механизм удобно использовать, например, при рецензировании одного документа несколькими рецензентами. В правой части вкладки отображается пример того, как будет выглядеть измененный (удаленный) фрагмент текста на экране.

Вкладка Пользователь содержит краткие сведения о пользователе. В соответствующих полях указывается имя пользователя, его инициалы и почтовый адрес (данная информация может использоваться, например, при написании писем).

Настройка параметров просмотра текущего документа осуществляется на вкладке Совместимость . Данные параметры влияют только на отображение документа при работе с ним в Word, однако сам документ при этом не изменяется.

На вкладке Расположение указываются пути (по умолчанию) к месторасположению используемых в Word файлов (пользовательских шаблонов, словарей, и т. д.). Для изменения пути следует установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Изменить – в результате на экране откроется окно Изменение расположения , в котором нужно указать требуемый путь.

Отметим, что на вкладках Совместимость и Расположение новичкам лучше ничего не редактировать: в крайнем случае, обратитесь за помощью к более «продвинутым» пользователям.

5.2.15. Как создать таблицу в программе Word?

В программе Word вы можете не только набирать разнообразные тексты, но и создавать таблицы. Правда, выполнение расчетных функций в Word не предусмотрено (для этого предназначен табличный редактор Excel, с которым мы познакомимся ниже), но даже простое представление текстовых данных в табличном виде бывает очень удобно. В данном разделе мы расскажем о том, как быстро создать таблицу средствами редактора Word.

Для работы с таблицами в Word предназначены команды меню Таблица . Чтобы создать новую таблицу, нужно выполнить команду главного меню Таблица – > Вставить – > Таблица . В результате на экране появится окно Вставка таблицы , которое показано на рис. 5.37.

Рис. 5.37. Формирование таблицы

В данном окне задаются параметры создаваемой таблицы. Впоследствии вы сможете при необходимости их изменять – например, добавлять или удалять строки и колонки, объединять ячейки и др.

В полях Число столбцов и Число строк нужно указать соответственно число столбцов и строк создаваемой таблицы. После этого с помощью переключателя Автоподбор ширины столбцов укажите подходящий вариант автоматического определения ширины столбцов. Если выбрать пункт постоянная , то справа откроется для редактирования поле с установленным по умолчанию значением Авто ; в этом случае всем столбцам будет установлена одинаковая ширина, определяемая расстоянием между полями страницы. При необходимости в данном поле можно указать конкретную ширину столбцов в сантиметрах. Если переключатель установлен в положение по содержимому , то ширина столбцов будет зависеть от количества введенного текста. Что касается варианта по ширине окна , то он хорошо подходит для таблиц, последующий просмотр которых предполагается осуществлять с помощью Web-обозревателя. В этом случае ширина таблицы будет автоматически изменяться таким образом, чтобы целиком помещаться в окне Web-обозревателя.