Шрифт:
Итак, подведем итоги.
Чтобы уменьшить число нежелательных собеседников:
• повесьте на дверях (поставьте на столе) табличку с надписью: «Просьба не беспокоить (в такое-то время)»;
• перенесите разговор на более позднее время;
• перекиньтесь парой слов и пообещайте, что зайдете сами;
• не давайте втягивать себя во всякого рода дискуссии и проблемные обсуждения – ведь в результате вам, возможно, придется принять на себя какие-то обстоятельства;
• проявляйте твердость и непреклонность перед лицом настойчивых визитеров;
• короткие SMS или письмо по e-mail предотвращают многие визиты;
• предложите оформить просьбу письменно.
На нежелательных собеседников воздействуйте такими способами:
• не предлагайте сесть;
• разговаривайте стоя, имитируя свой уход;
• заранее оговорите, на сколько минут собеседник может рассчитывать, и демонстративно положите перед собой часы;
• напомните, когда оговоренное время истекло, и прервите разговор;
• «переведите стрелки» на кого-либо другого, чтобы человек больше не беспокоил вас;
а главное —
• говорите «нет», решительное «НЕТ». Проявите твердость (но не грубите!). О том, как это сделать, читайте далее.
Вот некоторые способы нейтрализации вторжений, с которыми мы сталкиваемся на работе.
• Если вы работаете в большом открытом помещении без перегородок, поставьте свой стол так, чтобы сидеть спиной или боком к основному пространству офиса. Тем самым можно избежать прямого зрительного контакта с соседями по комнате и с входящими в нее. Если это невозможно, поставьте несколько горшков с растениями на периферии своего рабочего стола или рядом с ним – они будут служить границей между вами и окружающими. Люди гораздо меньше подходят и мешают, если предварительно не могут установить зрительный контакт.
• Повесьте на двери своей комнаты или поставьте на своем столе табличку со словами: «Пожалуйста, не беспокойте до 15:00». Либо скажите коллегам и сотрудникам, что вы заняты и такое-то время не сможете ни с кем говорить.
• Пользуйтесь наушниками или берушами (звукопоглощающими вставками в уши). При появлении человека, с которым вам не хочется говорить, притворитесь, что не видите и не слышите его.
• Установите определенное время дня, когда вы будете отвечать на звонки. Включите автоответчик с соответствующим сообщением. Чтобы этот прием работал, вы должны перезванивать людям в то время, когда обещали это сделать. Телефонный разговор более эффективен, когда вы сами звоните собеседнику. Согласно статистике, сотрудник офиса в среднем тратит на прием входящего звонка одиннадцать минут, а на то, чтобы сделать звонок самому, – только семь минут. Это связано с тем, что в последнем случае вы подготовлены к разговору. Кроме того, согласно деловой этике, позвонившему дается преимущественное право окончания разговора. Соответственно вы можете, во-первых, сократить разговор, а во-вторых – закончите тогда, когда это отвечает вашим интересам, а не интересам вашего собеседника.
Если имеется в виду контакт с манипулятором, лучше уйти от этого контакта любыми доступными способами. При этом не нужно грузить себя чувством вины по поводу степени этичности этих средств: ведь вы имеете дело с манипулятором, то есть с человеком, который считает себя вправе распоряжаться вами, считать вас марионеткой – куклой, которой можно управлять, дергая за ниточки. Именно не самые этичные способы будут наиболее доходчивыми и дадут понять, что вы раскусили манипулятора и отвечаете ему той же монетой.
Способы ухода от контакта
1. Прикинуться «случайным» человеком в разговоре: «Не мое дело обсуждать это», или «Я в этом ничего не смыслю…», или: «Я не имею права лезть в ваши личные дела, поэтому вам лучше напрямую обсудить это с…».
2. Умалить значение своих слов: «О, забудьте это», или: «Вы не уловили главного», или: «Не придавайте этим словам значения…»
3. Сделать вид, что сказанное относится к другой личности:
«Ах, это я не о вас, а так, вообще…» или: «Я просто подумал вслух, извините…»
4. Сделать вид, что не разобрался в ситуации или в контексте сказанного: «Вы, видно, надо мной смеетесь…» или: «Вы меня переоцениваете…»
Вопросы-уловки
Вот что предлагается одним из правил Мерфи.
Если в споре вы попадаете в трудное положение, задайте совершенно не относящийся к делу вопрос. К примеру:
– Не знаете, кто был по национальности Христофор Колумб?
– А почему вы об этом спрашиваете?
– В обед разгадывал кроссворд…
И пока ваш оппонент попытается сообразить – быстро меняйте тему разговора.
Существует и более простой вариант использования вопросов в качестве уловки, позволяющей уйти от ответа. Этот способ описал Шолом-Алейхем:
– Вы обманули своего клиента!
– Господин адвокат, обманул ли я своего клиента?
– Ну, хорошо. Но подпись его вы подделали?
– Я подделал его подпись?