Чтобы получить коды статистики, необходимо представить в органы Росстата следующие документы:

• копию свидетельства о государственной регистрации;

• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

• копии уставных документов;

• копию решения о создании организации;

• квитанцию об уплате сбора.

Наряду с кодами статистики можно заказать расшифровку полученных кодов. Такая расшифровка актуальна в первую очередь для кодов ОКВЭД как индикатор уставной деятельности организации.

Расшифровка кодов статистики должна совпадать с кодами, указанными в удостоверяемом нотариусом заявлении, заполняемом при подаче документов на регистрацию.

Обязанность по постановке на учет в таких фондах лежит на организации. Осуществляют такую постановку сами фонды, но с представления регистрирующего органа. Такая ситуация возникла из-за применения на практике принципа «одного окна», когда по прохождении собственно регистрации на основании документов заявителя регистрирующий орган «дает команду» поставить юридическое лицо (индивидуального предпринимателя) на учет в соответствующих отделениях внебюджетных фондов.

Отделения фондов организованы по территориальному принципу.

Самих фондов несколько:

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ), Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФ РФ), Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Но извещений о постановке на учет должно быть четыре: два от ФСС РФ (приложение 16), одно от ПФ РФ (приложение 17), одно от ФФОМС (приложение 18).

Уведомления (извещения) фондов о постановке юридического лица на учет и присвоении ему регистрационных номеров должны направляться по почте в адрес юридического лица.

Законодательство регламентирует сроки постановки на учет – 5 рабочих дней, но не регламентирует срок получения извещения.

Практика регистрации в Москве показывает, что далеко не факт – получение извещения по почте даже на самый «чистый» адрес организации. Поэтому, если по прошествии примерно месяца извещение отсутствует, исполнительному органу или доверенному лицу следует получить в отделениях указанных фондов соответствующие извещения или хотя бы регистрационные номера. Можно попытаться «поймать» заветную корреспонденцию на почте. Ясно одно: принцип «одного окна» не избавил заявителя от «головной боли», связанной с получением всей необходимой регистрационной документации.

Хочется сказать пару слов о центре квотирования. постановлением правительства Москвы от 04.03.2003 № 125-ПП в целях обеспечения дополнительных гарантий трудоустройства инвалидов и молодежи в возрасте до 18 лет было разработано и утверждено Положение о квотировании рабочих мест. Суть данного Положения состоит в следующем: работодателям, осуществляющим деятельность на территории Москвы, среднесписочная численность работников у которых составляет более 30 человек, устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере 4% от среднесписочной численности, причем округление производится в сторону уменьшения до целого значения.

Эти потенциальные работодатели обязаны в месячный срок после регистрации юридического лица зарегистрироваться. Регистрироваться или не регистрироваться должен решать сам предприниматель, так как при численности работающих до 30 человек каких-либо санкций для незарегистрированных в центре квотирования не предусмотрено.

Следующий шаг вновь созданной организации – открытие счета в банке.

Согласно законодательству Российской Федерации организации вправе осуществлять как наличные, так и безналичные расчеты. Причем наличные расчеты очень строго и жестко регламентируются. В частности, установлен предельный размер (100 тыс. руб. для одной сделки) наличных взаиморасчетов между юридическими лицами (указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У). Некоторые хозяйственные операции вообще невозможно осуществить, не имея расчетного счета (например, внесение уставного капитала наличными денежными средствами). И вообще, расчетный счет – это удобно, а если банк хороший, то это еще и выгодный и надежный способ хранения денег!

Для открытия расчетного счета необходимо представить в банк следующие документы:

заявление на специальном бланке выбранного банка; договор на расчетно-кассовое обслуживание в двух экземплярах. В каждом банке образцы таких договоров свои. Интересно, что банк скорее потеряет клиента, чем внесет какие-либо изменения в применяемый им шаблон стандартного договора о расчетно-кассовом обслуживании;

• нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;

• нотариально заверенную копию устава;

• нотариально заверенную копию или оригинал учредительного договора (решения о создании) организации;

• нотариально заверенную карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера, оттиском печати организации. С некоторых пор банкам разрешено самостоятельно заверять такие карточки. Банк, опасаясь недобросовестных регистраторов, может потребовать присутствия должностных лиц, чьи подписи указаны в карточках, при открытии счета, или служба безопасности банка может проверить факт совершения нотариальных действий по оформлению банковской карточки;