• Делайте предварительный просмотр! Это лучший способ, особенно если зараз вы будете просматривать какой-то определенный раздел в газете, а не всю ее целиком. Особенно это касается воскресных выпусков, которые вы планируете посмотреть по дороге на работу в понедельник с утра. Не обращайте внимания на рекламные объявления, стараясь охватить все самое важное, что есть в номере.

• Чтобы просмотреть разделв газете, быстро пробегите его глазами, обратив внимание на дату, заголовок раздела, указатель статей врубрике и их названия, а также подписи под фотографиями. Мысленно ответьте, какие статьи соответствуют вашей цели. Кроме того, отметьте статьи, которые привлекли ваше внимание и отвечают вашим задачам. Можно поставить точку маркером возле заголовка такой статьи или написать рядом с ней ключевое слово или фразу на полях.

• Делайте обзор текстаи поиск в нем. Когда вы сделали предварительный просмотр раздела, пролистайте газету и бегло прочитайте нужные статьи в поисках информации, которая помогает решить ваши задачи.

• Читайте фразы, ключевые слова, ключевыефразы и используйте «направляющие». Не забывайте пользоваться этими методами, чтобы ускорить чтение.

Чтобы читать газету в толпе таких же пассажиров, как вы, в крайне ограниченном пространстве, потребуется умелое маневрирование. Способ чтения «по-пассажирски» поможет вам правильно развернуть газету, удобно ее держать и переворачивать страницы так, чтобы занимать как можно меньше места. Возьмите газету и попробуйте выполнить следующие шаги.

• Разверните ее так, чтобы первая страница оказалась у вас перед глазами.

• Сложите газету пополам вертикально так, чтобы вы могли прочесть сначала то, что напечатано на левой половине первой страницы, а потом – на правой.

• Возьмите в левую руку нижний правый угол и отогните его целиком, так, чтобы обе половины первой страницы коснулись друг друга и она полностью закрылась, а перед вами оказалась левая половина второй страницы. Теперь если вы перевернете газету целиком, то увидите правую половину третьей страницы.

• Чтобы увидеть правую половину второй страницы, вернитесь к ее левой половине и отогните полностью назад, так, чтобы она коснулась правой половины третьей страницы.

Не забывайте, что в газете слов не меньше, чем в романе, поэтому вы не в состоянии и не обязаны читать все подряд, но можете вдумчиво выбрать, что прочитать.

Деловые письма бывают разными по длине и форме. Некоторые их примеры – служебные записки, письма, отчеты, сообщения «к вашему сведению» и т. д. Помните, скорочтение не означает, что вы все время должны читать очень быстро; скорее нужно чередовать высокие и низкие скорости. Вам следует принять осознанное решение, какую из них использовать, в зависимости от:

• темы переписки;

• ее соответствия вашим текущим задачам;

• адресата;

• времени, в течение которого ведется переписка;

• вашего уровня знаний по теме;

• стиля автора;

• необходимости ответа.

Вне зависимости от вида переписки помните, что предварительный просмотр был и остается отличным средством ознакомиться с содержанием материала. Не забывайте про методы чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз и используйте «направляющие».

Электронные средства коммуникации прочно вошли в современную жизнь, и деловая переписка сейчас немыслима без имейлов. Электронная почта используется для связи с сотрудниками, клиентами, заказчиками и т. д. Следующие четыре подсказки помогут вам разобраться с почтой в своем почтовом ящике.

• Посмотрите, кому (кроме вас) было послано письмо, атакже на его отправителя. Вы один из многих, кому пришел этот имейл, или единственный получатель сообщения? Если была осуществлена групповая рассылка, то, скорее, это информация «к вашему сведению», а не важное деловое письмо. Если ваша почтовая программа позволяет, установите опцию, которая будет сортировать письма с определенных адресов в соответствующие папки. Например, все имейлы от босса автоматически будут попадать в папку «Босс», поэтому каждый день, проверяя свои входящие, заглядывайте прежде всего в нее.

• Обратите внимание на поле «Тема». В идеале тема письма даст вам представление, о чем оно. По возможности попросите тех, кто присылает вам имейлы, как можно яснее указывать тему, чтобы вы могли понять содержание писем до того, как их прочтете. Например:

RE: План совещания нужен от вас в 11:00 12-го числа.

RE: Как дела с разработкой предложения по бюджету?

RE: Спасибо за оперативный ответ о встрече по продажам.

Взгляните на поле «Тема» и решите, прочтете ли вы письмо попозже, просмотрите его или удалите, не читая.

• Просмотр. Некоторые почтовые программы позволяют быстро просмотреть содержимое всех писем, чтобы понять, что вам прочитать сейчас или потом, а что удалить.

• Применяйте техники скорочтения. Вы можете пользоваться методами чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз, читая с экрана компьютера. С «направляющими» посложнее. Вместо того чтобы следить за курсором-стрелкой и читать строчку за строчкой, используйте лучше колесико мышки и просматривайте текст частями: прочитали отрывок, который хотели прочитать целиком, – прокручивайте дальше, к следующей части; пропускайте куски, которые вам не нужны.