События бывают однократными и повторяющимися. Однократным событием можно считать поход в кино, встречу с друзьями в кафе, покупку ноутбука – словом, все, что случается однократно или когда дата возникновения следующего такого же события вам неизвестна. (Конечно, я знаю, что когда-нибудь у меня снова прорвет кран, но точная дата следующей водопроводной катастрофы мне неизвестна, а потому задача «визит сантехника» – однократная.) В противовес однократным событиям даты повторяющихся событий нам хорошо известны. Дни рождения, выплаты по кредиту (будь они неладны!), тренировки в спортзале – все это повторяющиеся события. А значит, можно не вводить каждый эпизод вручную, а просто указать желаемую периодичность и в очередной раз восхититься высокими технологиями, увидев, как указанные вами периодические задачи автоматически «размножились» на много месяцев вперед. Периодичность можно задавать ежегодную (подойдет для дней рождения, крестин и годовщин свадеб), ежемесячную (посещение парикмахерской, например). Кстати, можно указывать не только ежемесячную периодичность, но и период «раз в несколько месяцев». Тогда сюда же можно будет включить квартальные отчеты каждые три месяца или замену масла в двигателе автомобиля каждые девять месяцев. Можно пойти дальше и настроить повторяемость событий на еженедельной основе – тогда необходимо будет лишь указать день недели, в который проходит обучение английскому языку или организуются встречи в деловом клубе. Каждый раз при изменении периода Календарь подсказывает нам, все ли сделано правильно – строка в нижней части экрана одним предложением полностью описывает периодичность события «Еженедельно по пятницам в 17:00», «Ежегодно, 21 января в 15:30» и т. д. (рис. 5.4).

Рисунок 5.4. Создаем повторяющиеся события. Платежи по кредиту, визиты к стоматологу и парикмахеру… Да мало ли что еще?

Настроили? Переходим к режиму уведомлений. Событиям, создаваемым в календаре, грош цена, если мы узнаем о них спустя неделю после их окончания. Привычка просматривать календарь перед началом рабочего дня – отличная, но заставляет либо хранить в голове все события дня, либо держать календарь открытым и периодически его просматривать. Есть способ лучше. Календарь умеет напоминать о надвигающемся мозговом штурме в конференц-зале или визите к дантисту с помощью всплывающих окошек в браузере, сообщения по электронной почте или SMS на мобильный телефон. Рассмотрим подробнее каждый из этих режимов.

При установке режима напоминания «Всплывающее окно» за указанное время до наступления события в окне браузера появится подсказка, которая поможет не забыть вынести мусор, купить новую зубную щетку или заменить сгоревшую лампочку на чердаке (рис. 5.5).

Рисунок 5.5. Первый тип напоминания – всплывающее окно. Не отходите далеко от компьютера, чтобы не пропустить важное!

После нажатия на клавишу «ОК» у вас появится шанс еще немного поотлынивать от выполнения поставленной задачи, щелкнув по ссылке «Напомнить через пять минут», появляющейся в верхней части экрана. Всплывающее окно вновь появится лишь через 300 секунд.

Устанавливать отправку напоминаний на e-mail удобно, если единственное постоянно открытое окно браузера у вас уже занято службой Gmail. (После дифирамбов, пропетых мною этому сервису в главе 1, я не верю, что вы пользуетесь другими почтовыми клиентами и сервисами! Нет, я просто отказываюсь в это верить!) При установке данного вида уведомлений система без лишних вопросов пришлет по адресу, указанному в настройках вашего аккаунта Gmail, короткую открытку вот такого вида (рис. 5.6). В ней содержится вся нужная информация о событии, а также гиперссылка «Дополнительная информация», нажатие на которую отправит ваш браузер прямиком к событию в календаре.

Рисунок 5.6. Отправка напоминаний по электронной почте

Способ уведомления через sms лично мне кажется самым удобным, поэтому, испробовав другие виды «напоминалок», я выбрал именно его. В самом деле, мобильный телефон – единственное устройство, сопровождающее меня всюду с момента утренней побудки до обессиленного отхода ко сну. Если ваш рабочий день проходит не только за экраном компьютера, но и, скажем, в цехе завода, автомобиле, да просто чистом поле, лучше способа не найти. Однако для его подключения необходимо настроить и верифицировать (подтвердить) номер вашего телефона – это делается в целях безопасности. Зайдем в настройки (ссылка на них расположена в привычном правом верхнем углу экрана) и выберем закладку «Настройка для мобильных устройств». Выберите страну и сотового оператора: для России доступна как «большая федеральная тройка» – МТС, «Билайн», «Мегафон», так и масса локальных операторов поменьше. В моем любимом зарубежье, на Украине, поддерживаются «Киевстар» и UMC, а жителям Латвии, например, повезло с операторами Latvian Mobile Telephone и Tele2.

После выбора оператора и ввода в соседнем поле номера своего мобильного телефона необходимо нажать кнопку «Отправить проверочный код». Вам придет тестовое sms-сообщение с секретным кодом, который нужно ввести в ответном подтверждении в поле «Проверочный код». Это будет означать, что номер действительно принадлежит вам, не заблокирован и не введен ошибочно. После успешной верификации поле «Статус» изменит свое значение на заветное «Номер телефона успешно проверен». Теперь можно вернуться к режиму уведомлений и выбрать столь желанный режим отправки по sms.

Теперь за указанное до наступления события время на ваш сотовый телефон придет короткое текстовое сообщение-напоминалка такого вида – Reminder: обмен загранпаспорта @Fri May 1, 2009 (Denis Baluev). Если текст события будет слишком длинным, то система разобьет его на два или более сообщений – еще одна причина называть дела лаконично. После символа @ идет день недели (Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun – аналоги нашего Пн., Вт., Ср., Чт., Пт., Сб. и Вс.), а затем следуют дата и название вашего основного календаря.

Как только все детали указаны, нажмите кнопку «Создать мероприятие», и вы увидите, как на указанном месте в календаре появится небольшой синий прямоугольник. Это и есть ваша задача, событие или встреча. В ответ на щелчок мыши по прямоугольнику рядом с ним возникнет небольшое облачко с подробным описанием события и предложением изменить те или иные детали (рис. 5.7).

Рисунок 5.7. Во всплывающем облачке можно не только узнать о подробностях и месте проведения мероприятия, но и при желании тут же перейти к его редактированию