Шрифт:
Рис. 3.60. График с накоплением
А теперь обратите внимание! График рисуется с накоплением, второй график – это сумма первого и второго, то есть второй график автоматически рисует общий доход.
В диаграммах с накоплением каждая следующая линия (фигура) – эта сумма всех предыдущих.
Естественно, что применять такие диаграммы можно только там, где нужно просуммировать несколько диаграмм.
Следующий тип диаграмм – гистограмма. Ее очень удобно использовать, когда нужно что-то с чем-то сравнивать. В гистограмме можно «включить» третье измерение, сделать ее объемной. Например, смотрите, что можно сделать для нашего случая, чтобы сравнить длину первого ростка и второго (рис. 3.61).
Рис. 3.61. Гистограмма (а) и гистограмма объемная (б)
Наглядно. Просто. На легенде виден цвет столбца, который отвечает за каждый росток. Вы можете менять стиль гистограммы – она может быть объемной, пирамидальной, цилиндрической, с накоплением, с группировкой…
Вернемся к вкладке Конструктор. Отдельно хочу рассказать о кнопке
Она меняет местами строки и столбцы в таблице Excel, в которую вы ввели данные для диаграммы. Рассмотрим пример.
На диаграмме на рис. 3.62 показан рост троих детей – Маши, Миши и Паши.
Рис. 3.62. Гистограмма роста детей
В легендах показано, какого цвета столбик отвечает за какого ребенка. Обратите внимание, у нас трое детей и четыре месяца, в течение которых им мерили рост. Основной параметр – месяц. Он показан на горизонтальной оси.
При нажатии кнопки
Рис. 3.63. «Перевернутая» гистограмма роста детей
Теперь в легенде подписан не ребенок, а месяц. Три ребенка «отложены» по горизонтальной оси и на каждого ребенка отведено по четыре столбика. Каждый столбик соответствует месяцу – цвет виден в легенде. Основной параметр в данном случае – ребенок.
Если у вас еще не совсем зашел ум за разум, то предлагаю дальше рассмотреть вкладки для работы с диаграммами самостоятельно. Там остались только Макеты диаграмм и Стили диаграмм на вкладке Конструктор, а также вкладка Формат. Они предназначены чисто для украшательства. И почти все инструменты, которые там находятся, уже были рассмотрены раньше (применительно к рисункам).
Надеюсь, я понятно объяснила основные приемы работы с диаграммами, и, если вам придется с ними столкнуться, вы не испугаетесь, а успешно справитесь со всеми трудностями.
Возвращаемся к вкладке Вставка, в котором рассмотрим группу Связи.
Работа с гиперссылками
В диаграмму можно вставить гиперссылку, как в Интернете.
Чтобы наглядно все объяснить, я создала вот такой новый слайд (рис. 3.64).
Рис. 3.64. Слайд с текстом
Теперь, чтобы вставить гиперссылку, делаем следующее.
1. Выделяем текст первого пункта.
2. Нажимаем кнопку Действие в группе Связи вкладки Вставка. В появившемся окне (рис. 3.65) укажем, что делать при щелчке на гиперссылке, то есть куда именно нужно будет переходить по гиперссылке. Обратите внимание, в окне открыта вкладка По щелчку мыши. То есть, чтобы куда-то попасть, нужно будет щелкнуть на ссылке мышкой.
Рис. 3.65. Куда будем переходить?
3. Щелкните на строке Перейти по гиперссылке, чтобы слева от нее появилась точка в кружочке. В длинном списке под надписью Перейти по гиперссылке выберите пункт Другой файл.
4. В открывшемся окне найдите файл, на который вы хотите дать ссылку. Ради такого случая я просто создала новый файл в Word под названием Связь с презентацией.
5. Можете задать звук. Для этого поставьте «птичку» Звук и выберите из списка подходящий звук, например Аплодисменты. В этом случае переход к заданному файлу будет сопровождаться овациями.