Профильные тренинги – тематические тренинги вашей сферы деятельности – это события особой значимости. Вы должны понимать, что именно на них присутствуют ваши потенциальные клиенты и партнеры, а потенциальный коэффициент ценных связей близится к 100 %, ведь редко можно встретить человека, который пойдет на тематический тренинг или выставку, не имея интереса к данной области.

Проявляйте на данных событиях повышенную активность, знакомьтесь с большим количеством людей, берите с собой для большего эффекта коллег по работе. Я еще никогда не возвращался с профильных мероприятий без клиентов или новых партнеров.

Общественный транспорт – под общественным транспортом я имею в виду в том числе поезда и самолеты. Раньше моим верным другом в переездах была исключительно книга. За чтением я коротал время и набирался новых знаний. Общаться мне приходилось только тогда, когда попутчик начинал разговор. Ну вот как мне вернуть несколько лет и исправить эту ошибку? Сколько упущенных контактов пролетело мимо меня! Общайтесь при переезде или перелете, не стесняйтесь. Времени вам точно хватит, а тем для разговора предостаточно, ведь едете вы в одном направлении.

Из всех вариантов мест для установления новых связей я предпочитаю собственные мероприятия. Организовав собственную выставку, конференцию, званый ужин, вы привлекаете к себе дополнительное внимание. Вы когда-нибудь замечали, что организаторы конференций, семинаров и прочих событий никогда не стоят в одиночестве? Как правило, с ними жаждут общаться не только приглашенные, но также и докладчики конференций, спонсоры и прочие почетные гости. Организуя свое событие, вы привлекаете к себе внимание, словно именинник, к которому каждый подходит с поздравлениями, благодарностями и желанием пообщаться. Лучшего момента для нетворкинга тяжело представить. Но почему этим не пользуются все нетворкеры? Ответ очевиден: сделать успешное wow-событие крайне сложно. Я регулярно посещаю различные мероприятия и могу сказать, что цепляют меня только 10–15 % из них. Под словом «цепляют» я имею в виду то, что после их посещения мне хочется рассказать семье, друзьям и коллегам свои впечатления, возможно, поделиться идеями.

Сегодня я бы хотел вам представить успешных специалистов по организации масштабных event-событий в России – компанию «WOW event». Именно они впервые организовали крупнейший мастер-класс по нетворкингу в России с участием Кейта Феррацци и Леонида Бугаева. Специально для читателей я попросил их рассказать о секретах организации событий.

10 ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ WOW-МЕРОПРИЯТИЙ

WOW – это оргазм (читать как апофеоз радости) души от впечатлений!

Организация мероприятий – это сложный процесс коммуникаций с большим количеством людей. Очень многое зависит от человеческого фактора. Для организации wow-мероприятий мало быть просто организованным и ответственным, важно осознавать ценность человеческих взаимоотношений.

На мероприятиях форс-мажоры всегда одни и те же, вот такой оксюморон. Как бы идеально вы ни подготовили ваше мероприятие, неожиданное явление обязательно случится. Главное, помните – вы не можете себе позволить такую роскошь, как паника. Тогда у вас автоматически активизируются необходимые участки коры головного мозга для поиска альтернативных решений. И вы из любой ситуации выйдете победителем без ущерба для нервной системы как своей, так и окружающих.

Вам доводилось быть сотрудником разведывательной службы? В любом случае придется оказаться в этой роли! Даже не надейтесь, что вам сразу предоставят все необходимые сведения для мероприятия, а незнание не освобождает от ответственности, как гласит незыблемый постулат права. Пытайте (не выходя за рамки закона, конечно) всех вокруг в погоне за трофеем – информацией. Это позволит всегда держать ситуацию под контролем. Проявляйте живой интерес к деталям и людям, которые задействованы в событии.

Информация, получаемая головным мозгом человека от органов чувств, формирует восприятие окружающего мира и самого себя. Помогайте вашим гостям погружаться в событие с головой – визуализируйте информацию, дайте послушать, потрогать, попробовать на вкус и даже ощутить аромат вашего мероприятия. И тогда даже самая искушенная аудитория поддастся вашему соблазну.

Вам приходилось общаться с голодным человеком? Тогда вы понимаете, о чем речь. И никакой это не подкуп «электората». Сытый человек – уже наполовину довольный. А значит, как минимум может объективно воспринимать происходящее вокруг, а не зацикливаться на журчании своего разъяренного желудка.

Важно проявлять обыкновенную заботу, пусть даже выходящую за рамки ваших договорных обязательств. Продумывайте в деталях, что может потребоваться вашим гостям, выступающим, персоналу. Мы, конечно, радеем за вашу карму, но, помимо этого, оказывая внимание, вы по-настоящему сможете предусмотреть все необходимое.

Используйте и активно внедряйте новые решения и технологии. Это поможет вам не только оптимизировать многие процессы и наполнить содержание мероприятий инновационными «фишками», но и идти в ногу со временем. Чем вы непременно привлечете к себе внимание благодарной публики.