Шрифт:
Введение
Вопрос: Могу ли я на самом деле выкраивать два свободных часа каждый день или это всего лишь одна из многообещающих книг, вроде «Как есть больше и при этом сбрасывать вес» или «Как стать богатым, не прилагая к этому никаких усилий»?
Ответ: Мы, конечно, не в силах реально создать себе два часа (то есть сделать так, чтобы в сутках стало двадцать шесть часов). Но мы можем выкроить это время, перераспределив свой распорядок дня, иными словами, создать себе дополнительное воспринимаемое время.
Все очень просто:
1. Кое-что нужно перестать делать вообще.
2. С остальными делами нужно справляться быстрее.
Легко ли это? Конечно, нет, именно поэтому я и написала эту книгу. Вы скажете себе, что есть вещи, которые невозможно не делать, потому что от них зависит сама жизнь человека. Это — правда, если речь идет о дыхании и приеме пищи, но обычно эти два действия отнимают у нас не слишком много времени (по крайней мере, если вы не сидите на диете по книге «Как есть больше и при этом сбрасывать вес»). Все остальное можно перестать делать, не рискуя, что ваше имя появится в газете в колонке «Самоубийства».
Итак, вы можете экономить свое время, вообще отказавшись от некоторых дел.
Эта книга поможет вам не тратить свое время впустую. Для этого нужно:
1. Выбирать из множества дел только полезные.
2. Думать эффективнее: так, чтобы мозг максимально эффективно решал поставленные задачи.
3. Создавать себе короткие и ясные подсказки. Их число может быть безгранично. Они помогут предотвратить потерю времени не только на работе, но и в остальное время.
Тем не менее то, насколько успешно вы сможете распоряжаться вашим временем, зависит от двух факторов. Вы должны познакомиться с ними прежде, чем погрузитесь в чтение этой книги.
Техники организации времени работают только тогда, когда вы верите в них.
Они похожи на Тинкербелла из сказки «Питер Пен». Помните, как плохо становилось Тинкербеллу, когда дети переставали верить в чудеса? Нельзя сэкономить время, сомневаясь в том, что это удается. Вы должны поверить в это, быть увлечены этой идеей. Ваша жизнь может измениться только в том случае, если вы позволите ей сделать это. Если же вы думаете, что организация времени — это просто пустые слова, то все попытки лишь еще раз убедят вас в собственной правоте.
Собираясь создавать свободное время, вы должны знать, чем собираетесь его наполнить. Иначе оно вновь заполнится теми же занятиями, от которых вы избавлялись с таким трудом. Я называю это «копать яму в песке». Постарайтесь запомнить этот образ: он нам еще пригодится.
Вопрос: Кому нужна эта книга?
Ответ: Эта книга написана для тех, кто жалеет о том, что в сутках всего лишь 24 часа, то есть, по-моему, — для всех.
Вам знаком этот сценарий: вы работаете слишком много, а добиваетесь слишком малого. Вы забываете об отдыхе. Вы находитесь в постоянном напряжении. Вы больше не в силах справляться с этим. Вы умираете.
Вы работаете слишком много? В японском языке существует специальный термин для обозначения изнурительной работы, подрывающей здоровье человека: «кароши». Напишите это слово на листке бумаги и прикрепите на видном месте. Прекрасно, что у вас есть работа, но если вы будете работать слишком много, вы разрушите свое здоровье и всю свою жизнь.
А вы не изнуряете себя излишней работой? Вы хотите испустить дух над ксероксом, заменяя очередной картридж? Или предпочли бы умереть в своем загородном доме в возрасте ста лет, окруженные родными и друзьями? Забыть о том, что помимо работы существует еще и жизнь — самый верный способ неправильно распределять свое время.
Итак, мне удалось вас убедить?
Вы готовы поверить в чудеса? Тогда теперь самое время двинуться вперед.
Для начала давайте наметим основные моменты изменения вашего распорядка дня, которое вы решились произвести с помощью этой книги. Вот в чем оно будет состоять:
• Вы должны будете определить свои жизненные цели.
• Затем от них нужно будет перейти к определению менее значительных ежедневных задач.
• Вы должны будете спланировать то, как вы собираетесь использовать сэкономленное время.
• Вы тщательно рассмотрите то, как проводите свое время, и определите, нет ли в вашем распорядке дня таких дел, от которых можно отказаться.