Цитаты. Если вы хотите использовать цитаты в своей речи, они должны быть короткими. Любая цитата больше 30 слов наведет скуку.

 Раздаточные материалы. Они особенно важны, если слушателям необходимо представить подробные сведения (например, подкрепляющую статистику), которые в устном изложении будут скучны. Они могут быть важны также для подчеркивания ключевых моментов. Возможно, лучше всего раздать их по окончании вашего выступления, чтобы они сыграли роль памятки, а не отвлекающего фактора.

 Используйте программу PowerPoint. При этом следите, чтобы изображения были понятными и хорошо сфокусированными. Помните, что люди могут настолько увлечься технологией вашей презентации, что перестанут слушать вас. Я нашел, что использование бутафорских предметов действует гораздо эффективнее, чем компьютерные изображения. На своих лекциях по уголовному праву я использую водяной пистолет. Обрызгивание студентов позволяет разобраться в тонкостях различных преступлений гораздо лучше, чем 40 PowerPoint-слайдов.

 Тревожные признаки. Следите за признаками, указывающими на то, что вас слушают плохо. Люди ерзают? Многие что-то рисуют? В зале стоит гул? Люди просматривают текстовые сообщения? Если так, не паникуйте, но примите меры! Сделайте что-нибудь неожиданное. Если нужно, извлеките «из рукава» какую-нибудь историю. Просто замолчите. Это обычно привлекает внимание! Остановитесь и спросите, есть ли вопросы на этом этапе.

 Завершайте выступление четким, запоминающимся обобщением ваших аргументов.

 Вопросы. Если ситуация подходит, в конце выступления предложите задавать вопросы. Если зададут трудный вопрос, всегда можно сказать: «Великолепный вопрос. Сейчас я не могу дать развернутый ответ, но думаю, что нам нужно будет поговорить об этом за чашечкой кофе позднее».

Презентации на собраниях 

Вот еще несколько советов на случай, если на встрече вы захотите сделать краткую презентацию.

• Если вы знакомы с кем-то из тех, кто будет присутствовать, переговорите с ними заранее. Постарайтесь привлечь единомышленников. Узнайте, нравятся ли им основные пункты, которые вы намерены представить.

• Попросите сторонников как можно скорее выступить с поддержкой по окончании презентации. Большинство людей не любят выступать против предложения, если ясно, что оно пользуется поддержкой, так что этим вы опередите противников.

• Поскольку презентация краткая, используйте очень ясную структуру выступления. Заранее открыто скажите, за что вы выступаете, представьте три важных довода (посылки), еще раз скажите, за что вы выступаете (вывод), и сядьте.

Краткие выводы 

Главной целью поставьте себе быть ясным и кратким. Если вы не готовитесь в проповедники или комические актеры, не старайтесь заставить слушателей смеяться или плакать. Вам нужно ясно и убедительно изложить свою позицию. Если у вас есть шанс вызвать смех по ходу выступления, это очень хорошо.

Практические советы 

Научиться искусству выступлений на публике можно, только практикуясь. Вы будете совершать ошибки, но перед вами откроются огромные возможности. В конце презентации почти все ораторы чувствуют, что часть ее прошла хорошо, а часть нет. Поэтому не падайте духом, если не все прошло идеально. Спросите у друзей, не могут ли они что-нибудь посоветовать. Последующий опыт даст больше.

Сегодня большинство споров происходят в ходе разговоров и дискуссий. Однако в электронной почте и блогах, а также при обсуждении проблем бизнеса, образования и других в печати, личной переписке есть место и для письменной полемики. Вот некоторые основные правила.

• Пишите ясно. Помните, что выражаться ясно гораздо важнее, чем казаться умным. Не нужно прибегать к длинным фразам лишь из-за того, что вы не говорите, а пишете.

• Пишите грамотно (в отношении и орфографии, и синтаксиса). Однако вы пишете не письмо своему преподавателю русского языка. При необходимости ставьте ясность выше грамматики. Знаменит ответ Черчилля на запутанное, хотя и грамматически правильное письмо:

• Тщательно продумывайте начало. По первым строкам читатели часто решают, стоит ли читать материал внимательно или достаточно проглядеть поверхностно. Нужно найти что-то такое оригинальное, что привлечет внимание читателя и убедит его, что прочесть написанное важно. Я однажды начал рецензию на книгу такими словами: