Шрифт:
10. Выполняйте все задания вовремя. Кроме того, всегда оговаривайте конечный срок исполнения работы – в том случае, если вы даете распоряжение вашим подчиненным и если, наоборот, получаете задание от вашего босса, партнера, супруга или супруги. «5 июня в 17:00» – конечный срок. «Как можно скорее», «Когда будет время» – неправильные варианты.
11. Выберите наиболее подходящее время в течение дня, когда вам удобнее выполнить задание. Для меня, как и для большинства руководителей, таковым является утро. С моей точки зрения, 6:15 – самый оптимальный вариант.
12. Научитесь приступать к проекту как можно раньше, в таком случае у вас будет достаточно времени, чтобы закончить его в срок или, при необходимости, доработать.
13. И главное, научитесь передавать полномочия и доверять коллегам. Обращайтесь к экспертам для решения тех вопросов, в которых вы сами не являетесь профессионалом.
Как перестать терять время
Бесспорно, сегодня в нашей жизни присутствуют многие вещи, на которые мы попусту тратим время. Я советую вам в тот момент, когда вы будете утром планировать предстоящий день, подумать еще вот о чем.
Задайте себе эти вопросы:
На что я трачу время впустую?
Что я могу сделать, чтобы избежать этого?
Какие вопросы в моей профессиональной и личной жизни, имеющие большее значение, я могу решить за счет этого времени?
Беру ли я обязанности, которые отнимают у меня слишком много времени, на себя добровольно или их навязывают мне другие люди?
1. Спим слишком долго и не отводим утром время на планирование предстоящего дня. В течение своей карьеры я мог убедиться в том, что все самые успешные люди на Земле встают очень рано.
2. Отсутствие самодисциплины, см. пункт 1.
3. Берем на себя слишком много обязательств. Вы должны знать, когда говорить «да», а когда надо сказать «нет».
4. Не распределяем полномочия или делаем это неправильно, не можем четко поставить цели и не оговариваем конечные сроки.
5. Не обращаем внимания или плохо слушаем, поэтому упускаем из виду суть вопроса. Заняты своими мыслями, что ведет к потере времени. Физически мы здесь, но мысленно находимся совсем в другом месте. Присцилла меня часто спрашивает: «Ли, ты слушаешь меня?» Нередко мне приходилось признавать, что я и правда был невнимателен.
6. Не оцениваем реалистично сроки выполнения проекта. Начинайте работу как можно раньше. В том случае, если вы ошиблись в расчетах, у вас все равно хватит времени, чтобы выполнить ее качественно.
7. Не предвидим сложности, которые могут возникнуть, поэтому не планируем способы их решения. Хотя было бы целесообразнее позаботиться о том, чтобы этих проблем избежать.
8. Живем слишком далеко от работы.
9. Терпим и даже поощряем сотрудников, которые постоянно опаздывают.
1. Отсутствие стратегии и операционных указаний.
2. Плохо организованные встречи и собрания, которые длятся слишком долго.
3. Отсутствие авторитетного руководства.
4. Отсутствие обратной связи по итогам выполнения работы.
5. Нечеткое описание должностных обязанностей.
6. Плохое взаимодействие внутри коллектива.
7. Ожидание решения, выносимого другими сотрудниками.
8. Отсутствие четкой формулировки проблем.
9. Нехватка персонала.
10. Изменение приоритетов.
Попробуйте назвать от 5 до 10 причин, по которым вы теряете время. Как вы можете избежать таких потерь, если полностью сконцентрируетесь на этой проблеме? Поняв это, сосредоточьтесь и решите вопрос! И прокричите громко: «Конец волоките!» Как мы с вами уже знаем, вы единственный человек, который способен контролировать все события в вашей жизни.