Шрифт:
Если проблем слишком много…
Вы просто уходите от проблем, не стремясь разрешить их? Тогда стоит вам лишь высунуть голову из песка, и вы погрязнете в ужасных проблемах: множество долгов, низкооплачиваемая работа, напряжение в отношениях, лишний вес, отсутствие цели и т. д. Хорошо. Просто начните с самых легких гантелей и некоторое время тренируйтесь с ними. Когда вы решите хотя бы несколько проблем (пусть даже незначительных), то вы почувствуете прилив сил. Вам легче будет взяться за средние проблемы… а затем вы, не колеблясь, приметесь за большие.
Уборка, наведение порядка и мелкий ремонт – самое то, чтобы начать. Разберите бардак на своем столе. Вымойте туалет. Аккуратно разложите вещи на полке. Разберите входящую почту. Повесьте картину. Выбросьте из холодильника испорченные продукты.
Для этого я рекомендую использовать «блоки времени». Выделите определенные периоды времени – допустим, минут 30–90 – и в течение этого времени занимайтесь только данной проблемой. По истечении этого времени можете закончить работу, даже если вы не сделали ее до конца. Я часто использую этот метод для трудоемкой работы, такой как структурирование папок на жестком диске. Я обычно посвящаю этому 30 минут в день, поэтому данная задача никогда не кажется мне слишком сложной. Долгосрочный эффект работы с мелкими проблемами заключается в том, что вы учитесь справляться с ними быстро. Моим родителям в этом нет равных. Каждые выходные они выполняют несколько небольших задач, поэтому их дом всегда чистый и прибранный.
Пусть работа с проблемами станет для вас чем-то вроде короткой тренировки в спортзале. Если вы будете регулярно тренироваться в решении мелких задач, то вскоре станете сильнее, и мелкие проблемы перестанут казаться такими трудными.
Будьте сильнее
Решение задач дает вам больше ресурсов. Чем больше задач вы решаете, тем лучше у вас это выходит.
Такое отношение к возникающим проблемам очень поможет вам в жизни. Если вы воспринимаете проблемы в качестве тренировочных упражнений, которые появились в вашей жизни для того, чтобы сделать вас сильнее, – то легко справитесь с ними. Вы готовы к тому, что вам будет непросто, и знаете, что так и должно быть. Гантели должны быть тяжелыми, и тренировка должна требовать сил. Если бы они были слишком легкими, то ваша тренировка не была бы эффективной.
Возможно, в процессе решения сложной задачи вы вгоняете себя в стресс и чувствуете напряжение – но и на трудной тренировке в спортзале было бы то же самое.
Не нойте. Будьте благодарны жизни за ваши проблемы, ведь они делают вас умнее и сильнее. Научитесь получать удовольствие от своих тренировок. И через несколько лет вы будете благодарны этим проблемам за то, что они появились в вашей жизни.
Не противьтесь своим же тренировкам.
Как сделать всю ежедневную работу за 90 минут
Типичный офисный сотрудник в Америке выполняет свои непосредственные обязанности только 90 минут из всего рабочего времени.
В остальное же время он, в основном, отвлекается на чтение новостей, веб-серфинг, общение с коллегами, перекусы, кофе, перекладывание бумаг из одной стопки в другую, обработку ненужных электронных писем, бесполезное выжидание, игры и мечты.
Более того, американские офисные сотрудники считаются одними из самых продуктивных в мире. Во многих других странах на непосредственное выполнение своих обязанностей тратится еще меньше времени.
Даже несмотря на огромные инвестиции в тайм-менеджмент и тренинги по повышению производительности труда, проводимые многими компаниями, эта статистика почти не изменилась за прошедшие десятилетия. Современным офисным сотрудникам знакомы не только новые технологии, которые могут повысить их производительность, но и новые соблазны, способные отвлечь от работы.
Главная проблема заключается в том, что мы до сих пор используем модель из индустриальной эпохи, когда речь заходит о производительности труда современных специалистов, решающих интеллектуальные задачи. Считать отработанные часы имеет смысл только тогда, когда производительность каждого часа хотя бы примерно одинакова. Этот метод подходит для тех, кто выполняет однообразную и повторяющуюся работу, но только не для работников умственного труда.
Какова разница для работника умственного труда между часом пиковой производительности и часом низкой производительности? Так вот, этот пиковый час может быть в 10 раз продуктивнее, если говорить об объеме выполненной работы и полученных результатах.
Какой тогда смысл тратить время в офисе, если обычно вы задействуете менее 20 % от своего потенциала? Почему бы просто не поработать 90 минут, а затем пойти домой и остаться там на весь оставшийся день?
А что если бы вы могли сделать всю работу, рассчитанную на день, всего за 90 минут? Как бы выглядел этот период времени?
Блоки фокусировки
Вот несколько рекомендаций, как провести эти 90 минут продуктивно (назовем их блоками фокусировки).
1. Займитесь чем-то одним
Вместо того чтобы хвататься за все подряд, выберите себе одно занятие и сосредоточьтесь именно на нем. Таким образом, мозг будет работать в определенном направлении, что повысит эффективность вашей работы. Это может быть проект, которым вы занимаетесь в данный момент; разбор корреспонденции или все то, что заставляет ваш мозг работать только в одном направлении, не отвлекаясь на посторонние дела.