4. Получение временного свидетельства о регистрации на срок от 30 до 45 дней.

5. Копирование и заверение документов. Временное свидетельство и все зарегистрированные в палате документы копируются в 6–7 экземплярах, два из них заверяются в нотариальной конторе, а остальные в той же Палате.

6. Оформление официальных атрибутов организации (печать, штампы, бланки, коды ОКПО, счет в банке и т. д.).

7. Постановка на учет в налоговой инспекции, Пенсионном фонде, Фонде занятости, Фонде медицинского страхования и др.

8. Подача комплекта документов в Регистрационную палату. В комплект входят справка из банка, отметка налоговой инспекции, коды ОКПО, отметка Пенсионного фонда и Фонда занятости, уставные документы.

9. Получение постоянного свидетельства о регистрации.

10. Подтверждение постоянной регистрации (в Пенсионном фонде и налоговой инспекции).

После создания и регистрации организации необходимо составить производственно-технический паспорт (в БТИ), который включает в себя общие сведения об организации:

– местонахождение, пути сообщения, год основания и перечень основной продукции, выпускаемой организацией;

– сводные данные по показателям материально-технической базы (площадь, основные средства, численность производственного персонала, данные о мощности, организационном уровне производства);

– сведения об энергетике и сантехнике, о сооружениях с экологически вредным производством;

– о составе организации (перечень цехов и хозяйств, занимаемые ими площади, данные об оборудовании и списочном числе работающих в каждом подразделении);

– характеристику жилого фонда и культурно-бытовых зданий.

К производственно-техническому паспорту прилагаются генеральный план организации, схематичный план местности, схема энерго– и теплоснабжения, схематические планы и размеры зданий, планировки расположения оборудования в цехах, а также альбом фотографий основных промышленных объектов организации. Показатели паспорта периодически корректируются.

В основе теории организации лежит теория систем, так как термин «организация» в одном из своих лексических значений означает упорядоченную и организованную систему.

Система – это целое, созданное из частей и элементов для целенаправленной деятельности; это совокупность взаимосвязанных действующих элементов.

Признаки организации как системы:

– множество составляющих ее элементов (подсистем);

– единство главной цели для всех подсистем;

– наличие связей между элементами;

– целостность и единство подсистем;

– наличие структуры и иерархичности в организации;

– относительная самостоятельность подсистем;

– наличие управления элементами системы (организации). Каждая организация должна обладать всеми признаками системы, отсутствие хотя бы одного неизбежно приводит организацию к ликвидации. Таким образом, системный характер организации – это необходимое условие ее деятельности.

Организация в теории интерпретируется как достижение структурированности, внутренней упорядоченности, согласованности взаимодействия относительно самостоятельных частей в системном объекте.

Система может включать большой перечень элементов, и ее целесообразно разделить на ряд подсистем (рис. 22).

Рис. 22. Структура системы

Подсистема – это набор элементов, представляющих автономную внутри системы область, например технологическая, экономическая, организационная, правовая подсистема.

Крупные подсистемы обычно называют системами.

Современная наука стремится представить организацию как систему, состоящую из взаимосвязанных частей и переменных, и рассматривает ее как социальную систему, входящую в состав более широкой системы общества. Организация как социальная система имеет следующие отличительные черты:

1. Организация – целевая система. Она создается для достижения определенных целей.

2. Члены организации представляют собой общность людей, объединенных для достижения общей цели.

3. Организации свойственна иерархичность, которую можно представить в виде пирамидальности ее построения с единым центром. Организация – иерархически построенная система.

Таким образом, организация представляет собой систему, в которой люди иерархически соединяются в общность для достижения цели.