Все члены команды должны находиться в одном месте с понедельника по четверг с 10-00 до 17-00, а в пятницу (день «полевых испытаний») даже раньше – с 9-00 утра.

Не растягивайте «спринт» больше, чем на пять рабочих дней. Этим вы не добьетесь большей продуктивности. Выходные собьют рабочий настрой, и приступы лени возьмут свое. Всеми силами старайтесь завершить «спринт» к вечеру пятницы.

Совет. Не берите на обсуждения гаджеты: мобильники и ноутбуки должны остаться в кабинетах, на рабочих столах. Иначе трели почты и смс-сообщений волей-неволей будут отвлекать сотрудников от мозгового штурма. Один взгляд на экран – и вы тут же перестаете воспринимать происходящее, становитесь бесполезны для команды.

Проследите, чтобы в помещении для совещаний были две маркерные доски – на одной вы будете визуализировать идеи, а на другой – фиксировать предварительные результаты и отслеживать динамику. Позаботьтесь, чтобы на время «спринта» другие сотрудники не имели доступа в помещение, иначе в один из дней вы обнаружите, что плоды вашего коллективного творчества кем-то стерты. Лучше всего каждый вечер запирать зал для совещаний на ключ.

Рекомендация для модератора: на каждом совещании оглашайте повестку – пять-шесть оперативных вопросов. Отмеряйте точное время на обсуждение. Устанавливайте таймер, который просигнализирует о том, что время истекло и пора двигаться дальше.

Пример. Повестка №1: какого цвета должен быть корпус робота-дворецкого? Время на обсуждение – 3 минуты.

Короткие дедлайны помогают прекратить бессмысленные споры и сосредоточиться на конечном решении.

Шаг 4. Приступаем к «спринту»

Понедельник

Весь первый день «спринта» посвятите планированию. Попытайтесь заглянуть в будущее и представить, каким должен быть конечный результат – идея или продукт. Даже если для вас результат предсказуем, посвятите понедельник конкретизации.

Задача №1. Опишите с командой в мельчайших деталях и запишите на доске:

– Почему вы занимаетесь этим проектом?

– Где вы хотите оказаться через год, через пять лет?

– Представьте, что проект обернулся полным провалом. Что не так оказалось с вашей целью?