которая находится в строке формул. Работа Мастера функций включает два этапа: на первом этапе следует выбрать нужную функцию из списка, а на втором – указать аргументы выбранной функции. Работа с Мастером функций будет рассмотрена при выполнении практической работы 46.

Задание. Используйте функцию ОКРУГЛ для округления цен в прайс-листе из предыдущей практической работы (см. рис. 6.32). Округление необходимо, поскольку при пересчете может получиться результат с несколькими десятичными знаками, а подобные цены не всегда удобны.

Последовательность выполнения

1. Откройте прайс-лист, который был сохранен под именем Прайс.

2. Удалите все формулы из столбца С.

3. Сделайте активной ячейку, в которую нужно ввести формулу. Для данного прайс-листа это ячейка С5.

4. Нажмите кнопку Вставка функции (fx) в строке формул. Появится первое окно Мастера функций (рис. 6.35). Если вы начинаете с Мастера функций, то знак = будет введен автоматически.

5. Найдите в списке нужную функцию и нажмите кнопку OK. По умолчанию Excel предлагает список из 10 недавно использовавшихся функций; если нужной функции в нем нет, существуют следующие способы поиска:

• все функции в Excel разделены на несколько категорий; после выбора нужной категории отобразится список имеющихся в ней функций, например функция ОКРУГЛ относится к категории Математические;

• если вы не знаете, в какой категории следует искать нужную функцию, попробуйте ввести краткое описание функции в поле Поиск функции, а затем нажать кнопку Найти, например, поиск по слову округлить отобразит несколько функций, выполняющих эту операцию.

Рис. 6.35. Первый шаг Мастера функций – выбор функции

6. После выбора функции появится второе окно Мастера с полями для ввода аргументов (рис. 6.36). Для выбранной функции ОКРУГЛ следует ввести два аргумента – Число и Число_разрядов. В поле Число нужно ввести выражение, которое необходимо округлить. В данном примере оно будет иметь вид B6*Курс. Для ввода в формулу ссылок на ячейки достаточно щелкнуть кнопкой мыши на ячейке; чтобы увидеть нужную ячейку, может понадобиться переместить окно Мастера в другую часть экрана.

Рис. 6.36. Второй шаг Мастера функций – ввод аргументов функции

7. Для ввода второго аргумента щелкните кнопкой мыши в поле Число_разрядов. Обратите внимание на изменившуюся подсказку в нижней части окна Мастера. Для округления цены до десятков копеек установите число разрядов равным 1.

8. После ввода всех аргументов нажмите кнопку OK и проверьте правильность работы формулы. Для ввода аналогичной формулы в другие ячейки столбца воспользуйтесь автозаполнением.

9. Перед закрытием Excel сохраните внесенные изменения.

Задание для самостоятельного выполнения.

Создайте таблицу для расчета гипотенузы прямоугольного треугольника по двум известным катетам. Если обозначить катеты буквами a и b, а гипотенузу – c, то формула для расчета гипотенузы будет иметь вид:

Для вычисления корня используйте математическую функцию КОРЕНЬ.

Если вы выполнили приведенные выше задания, то должны убедиться в том, что Мастер функций является эффективным инструментом для создания расчетных листов. Несколько советов по его использованию.

Вы можете вставить функцию в середину или конец любой формулы. Для этого при вводе или редактировании формулы установите курсор в нужное место и нажмите кнопку Вставка функции.

Для изменения аргументов ранее введенной функции выполните следующие действия:

1) сделайте активной ячейку, в которой нужно отредактировать формулу;

2) щелкните кнопкой мыши на названии нужной функции в строке формул;

3) нажмите кнопку Вставка функции – появится окно с аргументами выбранной функции, и вы сможете отредактировать их.

При использовании малознакомых функций обращайте внимание на подсказки, которые появляются в нижней части Мастера функций. С помощью ссылки Справкапо этой функции вы попадете в справочную систему Excel, где найдете подробное описание выбранной функции и примеры ее использования.