При создании контрольных точек восстановления (см. урок 8.4) или при выполнении архивации данных система сохраняет прежние версии измененных документов. Чтобы узнать, имеются ли для определенного файла предыдущие версии, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт Восстановить прежнюю версию. В появившемся окне (рис. 2.50) вы увидите список доступных предыдущих версий с указанием их даты и способа создания.

Выбрав нужную версию файла, вы можете выполнить следующие действия с помощью кнопок в нижней части окна.

Открыть. Файл будет открыт для просмотра с помощью используемой по умолчанию программы для файлов выбранного типа.

Копировать. Файл будет скопирован в указанную вами папку.

Восстановить. Имеющийся файл будет заменен предыдущей версией. В этом случае вы не сможете вернуть назад текущую версию файла, о чем будете предупреждены в появившемся окне.

Если для выбранного файла отсутствуют предыдущие версии, то возможны следующие причины: для раздела, на котором хранится файл, отключена защита системы (см. урок 8.4) или никогда не выполнялось архивирование данных. Предыдущие версии будут также отсутствовать, если файл не изменялся с момента создания наиболее давней точки восстановления или архивации данных.

Рис. 2.50. Предыдущие версии файла

Вы также можете восстановить предыдущую версию файла, который был переименован или удален. Для этого действуйте следующим образом.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке той папки, в которой раньше хранился файл, и выберите в контекстном меню пункт Восстановить прежнюю версию.

2. В появившемся окне дважды щелкните кнопкой мыши на предыдущей версии папки с наиболее подходящей датой.

3. Прежняя версия папки будет открыта в окне Проводника, и если в ней будет найден необходимый вам файл, перетащите его с помощью мыши на Рабочий стол или в любую папку.

Задание. Научиться создавать папки, копировать, перемещать, переименовывать и удалять файлы.

Последовательность выполнения

1. Откройте с помощью меню Пуск папку Документы.

2. В папке Документы создайте новую папку с именем Учебные документы. Для этого:

1) выполните команду Упорядочить Новая папка;

2) сразу же наберите имя папки (в нашем примере Учебные документы) и нажмите клавишу Enter. Если вы щелкнете кнопкой мыши на любом месте до ввода имени, то будет создана папка с именем Новая папка и вам придется ее переименовать.

3. Найдите в папке Документы один из созданных вами текстовых документов и скопируйте его в созданную папку. Для этого:

1) выделите документ, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните команду Копировать;

2) откройте папку Учебные документы, щелкните на свободном участке папки правой кнопкой мыши и выполните команду Вставить.

4. С помощью адресной строки вернитесь в папку Документы, затем скопируйте еще несколько документов в созданную папку.

5. Создайте для вашей папки ярлык на Рабочем столе, щелкнув на ее значке правой кнопкой и выполнив команду Отправить Рабочий стол (Создать ярлык).

6. Закройте окно папки и переименуйте созданный ярлык на Рабочем столе, убрав из названия слово Ярлык.

7. Создайте на Рабочем столе еще одну папку с произвольным названием. Для этого:

1) щелкните правой кнопкой мыши на свободном участке Рабочего стола;

2) выполните команду Создать Папку;

3) введите имя папки и нажмите клавишу Enter.

8. Переместите произвольный файл из папки Учебные документы в папку, созданную на Рабочем столе, следующим образом:

1) откройте папку, находящуюся на Рабочем столе, и разметите ее окно в правой части экрана;

2) откройте папку Учебные документы и разметите ее окно в левой части экрана;

3) для перемещения файла перетащите его значок из одной папки в другую; обратите внимание на появляющиеся при перетаскивании подсказки.

9. Самостоятельно перетащите файлы из одной папки в другую различными способами (перемещение, копирование и создание ярлыка).

10. Удалите несколько файлов из созданных папок различными способами.