Чтобы указать положение определенной кнопки или команды, мы будем использовать следующий синтаксис: Вкладка Группа Команда. Например, положение кнопки Вставить, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (см. рис. 5.4), можно записать так: Главная Буфер обмена Вставить.

По умолчанию на ленте программы Word имеется семь основных вкладок, но при работе с некоторыми объектами автоматически появляются дополнительные, или контекстные, вкладки. Например, для работы с таблицами автоматически появляются две вкладки Макет и Формат, объединенные общим названием Работа с таблицами (рис. 5.5). Контекстные вкладки будут автоматически появляться при работе с таблицами, рисунками, диаграммами и другими объектами.

Рис. 5.5. В процессе работы с различными объектами на ленте появляются контекстные вкладки

Внешний вид ленты зависит от размеров окна программы Word. При уменьшении ширины окна размеры некоторых кнопок будут уменьшаться, а при дальнейшем уменьшении некоторые группы команд будут заменены одной кнопкой с раскрывающимся меню (рис. 5.6).

Рис. 5.6. При уменьшении ширины окна группа команд заменяется одной кнопкой

Первая вкладка ленты, с которой мы познакомимся более подробно, – это вкладка Вид(рис. 5.7). С ее помощью можно изменять режимы просмотра документа, выбирать масштаб, включать или выключать отображение элементов интерфейса, а также работать с окнами документов. Например, для включения линейки нужно на вкладке Вид установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть.

Рис. 5.7. Вкладка Вид

Для добавления новых кнопок на панель быстрого доступа щелкните на кнопке Настройкапанели быстрого доступа

В появившемся меню (рис. 5.8, слева) вы сможете включать или выключать отображение отдельных команд, устанавливая либо снимая соответствующие флажки. Список доступных команд не очень велик, но при необходимости вы можете добавить на панель быстрого доступа любую кнопку на ленте. Для этого щелкните на нужной кнопке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить на панель быстрого доступа (рис. 5.8, справа). Для удаления любой кнопки с панели быстрого доступа щелкните на ней правой кнопкой мыши и выполните команду Удалить с панели быстрого доступа.

Рис. 5.8. Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа может быть размещена над лентой или под ней. Для смены положения панели нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и в появившемся меню выполните команду Разместить под лентой, а если панель быстрого доступа уже находится под лентой, воспользуйтесь командой Разместить над лентой.

При необходимости увеличить рабочее пространство окна лента может быть временно скрыта, для чего достаточно дважды щелкнуть кнопкой мыши на заголовке текущей вкладки. В этом случае вы сможете временно отобразить любую вкладку щелчком кнопки мыши на ее заголовке, а для постоянного отображения ленты дважды щелкните кнопкой мыши на заголовке любой вкладки. Включать и выключать ленту вы можете также с помощью соответствующих команд контекстного меню или меню кнопки Настройка панели быстрого доступа (см. рис. 5.8).

Один и тот же документ может отображаться в Word по-разному, в зависимости от выбранного режима просмотра. Режимы переключаются с помощью кнопок вкладки Вид (см. рис. 5.7) или кнопок в правой части строки состояния (рис. 5.9).

Рассмотрим назначение режимов просмотра.

Разметка страницы. В этом режиме документ отображается так, как он будет выглядеть при печати. Это основной режим для форматирования документов.

Режим чтения. Специальный режим, позволяющий просматривать документ в наиболее удобном виде.

Веб-документ. Используется для создания веб-страниц средствами Microsoft Word.

Структура. Служит для работы с большими документами, в которых определены заголовки разделов.

Черновик. Этот режим удобен для набора и редактирования текста. В нем не отображаются границы страниц и некоторые объекты.

Начинающим пользователям лучше всего создавать и редактировать документы в режиме Разметка страницы и осваивать другие режимы по мере необходимости, например, для набора большого фрагмента текста можно переключиться в режим черновика, а затем вернуться в режим разметки страницы для форматирования.