Кадровые службы организаций, помимо центров занятости, занимаются трудоустройством непосредственно от лица организации работодателя, и также формируют значительные базы данных по необходимым специалистам и менеджерам. Процедура трудоустройства здесь аналогичная общепринятому стандарту ее проведения и нередко различается только за счет: специфики деятельности организации (отраслевой или региональной), ее положения на рынке, ее финансовых возможностей и организационных размеров (филиальная сеть, организационная структура управления). Кадровая служба, успешно работающих организаций на рынке, как правило, сотрудничает с центрами занятости по взаимному обмену информацией.

Распространенной ошибкой кадровиков, особенно старших поколений, является поиск долгосидящих на одном месте сотрудников, это время уже давно прошло. В современном мире долгосидящие часто не имеют хороших контактов и отличаются узким кругозором (не всегда, но есть тенденция). Работа в разных компаниях дает кругозор и разносторонний опыт – а это важно конкурентное преимущество, ценимое пока не многими, но ситуация меняется. Некоторые кадровики работают шаблонно, пытаются преувеличить свою значимость, что часто вредит бизнесу и его хозяевам, что наиболее заметно проявляется при наборе топ-менеджеров.

• прежде всего, необходимо убедиться, что это агентство является зарегистрированной организацией, и имеющей лицензию (если необходимо) на проведение такой деятельности.

• ознакомиться с теми услугами и расценками на них, которые такое агентство оказывает.

• уточнить, как осуществляется оплата, в какой сумме, в какие сроки, кто непосредственно платит и за что, считается ли испытательный срок уже выполнением условий договора по трудоустройству или нет, зависит ли оплата таких услуг от уровня предполагаемой заработной платы на новом месте работы или нет.

• внимательно вчитаться и вдуматься не только в содержание оказываемых агентством услуг, но и в условия, при которых они оказываются, с учетом фактора времени, то есть сроки выполнения договора по трудоустройству, реальны ли они, устраивают ли Вас.

• поинтересоваться информацией о данном агентстве на стороне – через Интернет (форумы, сайды конкурентов), у тех, кто ранее уже пользовался такими услугами (у тех, кто с их помощью нашел работу или наоборот, так и не сумел ее найти, по какой причине).

• учесть специализацию агентства, чтобы своим заказом соответствовать кругу интересующих его клиентов. В противном случае, Вашим вопросом в лучшем случае будут заниматься от случая к случаю.

• выяснить уровень квалификации специалистов агентства, которые работают непосредственно с клиентами, предлагая им варианты новых рабочих мест, и особенно тех, которые предположительно будут работать с Вами. Иногда, это сделать не сложно, как и в поликлинике. Стоит немного потолкаться среди клиентуры и по количеству обслуживаемых клиентов, проценту их успешно трудоустроенных, по мнению клиентов к кому они стремятся попасть, по возрасту, по образованию, по стажу работы в этом агентстве и деловым качествам, по симпатиям и антипатиям людей, можно всегда достаточно точно определить того куратора, который Вам нужен. От того, насколько этот человек проникнется Вашей проблемой, будет зависеть успех или неудача Вашей затеи с поиском нового места работы. Понимание Ваших профессиональных пожеланий на фоне Ваших человеческих качеств, позволит найти то новое место работы, где отношения в коллективе будут соответствовать Вашим социальным представлениям, что позволит Вам чувствовать себя комфортно на работе во всех отношениях. Это позволит также упредить, сопутствующие трудоустройству проблемы, связанные с адаптацией специалистов в новых условиях работы.

• при подготовке документов, особенно определяющих Ваши отношения с агентством, оставляйте для себя варианты возможного отступления, поскольку с течением времени все меняется и нередко то, что не было известным вчера, сегодня становится очевидным. Более того, в ряде случаев, целесообразно заниматься такой работой с несколькими агентствами – для сравнения условий предлагаемых вариантов, для возможности лучшего выбора.

• первоначально необходимо убедиться в квалификации работников агентства, в квалификации того специалиста, который непосредственно будет курировать Ваш заказ. При этом, из общения с ним, после посещения агентства, следует постоянно сравнивать его работу, его отношение к Вашему заказу, с действиями его коллег по работе. В этой связи, следует интересоваться положением дел и результатами у таких же как Вы клиентов данной организации, которых курирует Ваш куратор и другие кураторы агентства. Сравнивая отношение к Вам и к другим клиентам, Вы увидите перспективу решения Вашего вопроса. На любые расхождения следует искать ответы. Если ответов нет или процедура поиска приобретает затяжной характер, то не следует усложнять для себя ситуацию и вернее перейти в другое агентство, учитывая, что это Вы платите деньги, что это Ваш заказ, а значит Вам и решать, как быть.

• важным моментом является – развитие доверия, поскольку доверительность таких отношений позволяет – более точно учесть пожелания клиента при трудоустройстве и поиске нового места работы, а также представить этот процесс с учетом его психологии, что является основным фактором при переходе на работу в новую организацию.

• конфиденциальность, также является неотъемлемым условием проведения такой работы, поскольку большая часть клиентов кадровых агентств находится в состоянии текущей работы и старается точнее спрогнозировать возможные варианты процесса трудоустройства. Поэтому, здесь как никогда конфиденциальность играет серьезную и принципиальную роль.