Для этого в почтовом клиенте Office Outlook 2007 создайте новое письмо (Файл Создать Сообщение). В полях Кому и Копия письма укажите тех адресатов, которых хотите добавить в новую рабочую область совместной работы. После этого прикрепите к письму документ, который хотите поместить в рабочую область (воспользуйтесь кнопкой Вложить файл группы Включить, расположенной на вкладке Сообщения). И последнее, самое главное, – отобразите область Параметры вложений (при помощи кнопки Параметры вложений, расположенной справа от группы Включить вкладки Сообщения), установите переключатель Отправить вложения как в положение общие вложения и в раскрывающемся списке Создать рабочую область для документов по адресу введите расположение узла SharePoint. Вот и все – теперь можно отправлять сообщение.

Создание из библиотеки SharePoint. Вы можете создать рабочую область непосредственно из документа, который находится в библиотеке SharePoint. Для этого нужно открыть в браузере библиотеку SharePoint, навести указатель мыши на файл из библиотеки, на основе которого вы хотите создать рабочую область, после чего щелкнуть кнопкой мыши на появившейся стрелке. В отобразившемся меню выберите команду Отправить, а затем – команду Создать рабочую область для документов.

Создание на узле SharePoint. Последний способ создания узла рабочей области – непосредственно при помощи сайта SharePoint. Для этого из браузера зайдите на сайт SharePoint и в отобразившемся окне введите свой логин и пароль.

После этого в меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Создать (Create). В списке Веб-страницы (Web Pages) выберите пункт Узлы и рабочие области (Sites and Workspaces), после чего в полях Заголовок (Title) и Описание (Description) введите название и описание создаваемого узла рабочей области.

В разделе Выбор шаблона (Select a template) выберите вкладку Совместная работа (Collaboration), а затем щелкните кнопкой мыши на пункте Рабочая область для документов (Document Workspace).

В разделе Адрес веб-узла (URL-name) введите название создаваемой страницы на английском языке. В дальнейшем вы всегда сможете получить доступ к созданной рабочей области при помощи страницы вида http://<имя компьютера>:23998/ <введенный вами адрес веб-узла>.

Когда настроите создаваемую рабочую область, нажмите кнопку Создать (Create). Это приведет к активизации процесса создания новой рабочей области, по окончании которого вы перейдете к созданной странице рабочей области (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Страница новой рабочей области

С помощью этой страницы можно добавлять в рабочую область новые документы (ссылка Add new document (Добавить новый документ), расположенная в области Shared Documents (Общие документы)), а также назначать задания, которые должны выполнить определенные пользователи (ссылка Add new task (Добавить новое задание), расположенная в области Tasks (Задания)).

Добавление и удаление документов в рабочей области

Как только что было сказано, новые документы можно добавлять в рабочую область непосредственно при помощи страницы рабочей области на веб-узле SharePoint. Кроме того, с помощью данной страницы можно удалять документы.

Собственно, добавлять документы в уже созданную рабочую область можно при помощи всех тех способов, которые мы рассмотрели в предыдущей главе. Однако существует еще один способ, который и хотелось бы рассмотреть отдельно.

После того как вы впервые откроете какой-либо документ из рабочей области SharePoint, в папке Компьютер появится новая папка Shared Documents на <имя компьютера с SharePoint>, а также папка Web Folders. Первая папка содержит все те документы, которые находятся в созданной рабочей области SharePoint, и, чтобы открыть ее, вам придется ввести свой логин и пароль для доступа к узлу SharePoint. Папка позволяет открывать уже существующие документы (для этого нужно использовать пункт Открыть контекстного меню документа, так как двойной щелчок кнопкой мыши на документе ни к каким результатам не приводит), а также удалять документы и добавлять новые (при помощи перетаскивания созданного документа в папку).

Папка Shared Documents на <имя компьютера с SharePoint> является не чем иным, как ссылкой на сетевой ресурс вида http://<имя компьютера SharePoint>:23998/<имя рабочей области>/Shared%20Documents/. Другими словами, даже если нужная папка не создана, вы сможете создать ее самостоятельно.

Для этого можно попробовать воспользоваться мастером Добавление сетевого размещения (чтобы его открыть, выберите пункт Добавить новый элемент в сетевое окружение контекстного меню папки Компьютер) – на шаге Укажите расположение вашего веб-узла введите адрес вида http://<имя компьютера SharePoint>:23998/ <имя рабочей области>/Shared%20Documents/. Например, http://comp:23998/allforyou/Shared%20Documents/.