Флажок Prefer PDF When Pasting (При возможности вставлять PDF) позволяет вставлять из буфера обмена информацию в формате PDF. Это снижает возможности редактирования (например, если вы вставляете векторный рисунок), однако повышает надежность вставки и уменьшает вероятность искажения дизайна из-за разных настроек программ.

Copy PDF to Clipboard (Копировать в буфер в формате PDF) – обратная настройка, позволяющая передавать информацию в буфер обмена в этом формате. Назначение ее то же: уменьшить вероятность сбоев при последующей вставке в другую программу ценой потери возможности редактировать.

Установив флажок Preserve PDF Data at Quit (Сохранять информацию PDF при выходе), вы запретите программе очищать буфер обмена при выходе, так что скопированная информация продолжает быть доступной для вставки.

Область с длинным названием When Pasting Text and Tables from Other Applications Paste (При копировании текста и таблиц из других программ, вставлять) позволяет выбрать два режима работы: All Information (Вся информация) и Text Only (Только текст). В первом режиме вместе с текстом будут добавлены все его атрибуты: служебные метки, цвет, стили оформления. Во втором режиме будет добавлен только текст, и часть оформления может быть нарушена. Однако именно второй режим выбран по умолчанию, чтобы не «засорять» документ настройками из других файлов.

Как и в большинстве программ, для работы нам потребуется документ – файл, в котором хранится вся информация о данной работе. Сначала мы создаем новый файл (либо с нуля, либо на основе какого-то имеющегося файла), сохраняем его под новым именем и в дальнейшем работаем с этим документом.

Впрочем, как мы увидим, во многих ситуациях одного файла для работы нам будет недостаточно. Прежде всего, держать в одном файле большие проекты бывает неудобным: файл может занимать десятки мегабайт и производительность компьютера будет заметно снижаться.

Другим аргументом является бульшая уязвимость: если вы случайно удалите файл или он будет каким-то образом поврежден, то потеряете всю работу. Поэтому большие проекты (книги, многостраничные красочные буклеты или журналы с большим количеством иллюстраций) обычно разделяют на несколько файлов. Это также позволяет нескольким дизайнерам работать над одним проектом одновременно.

Ну и наконец, кроме собственно файла программы InDesign, нам потребуются те же иллюстрации. Графические файлы обычно не хранятся в файле документа; они хранятся отдельно на жестком диске компьютера и динамически связаны с документом. Если их удалить или «потерять», то они исчезнут из верстки.

Поэтому одного файла нам будет чаще всего недостаточно. При работе с программами верстки и макетирования (не только при работе с Adobe InDesign) для каждого проекта обычно выделяют отдельный каталог, в котором находятся все необходимые файлы.

Важнейшим из файлов, бесспорно, остается файл документа InDesign. Для хранения документов Adobe InDesign использует свой собственный формат файлов, как и большинство специализированных программ. Конечно же, вы можете использовать универсальные форматы (такие, как EPS, JPEG, TXT) для обмена информацией с другими программами, однако выполненную в Adobe InDesign верстку можно сохранить только в собственном формате программы.

При сохранении файла нам будет доступно два формата с расширениями INDD и INDT. Первый – это формат документа программы (расшифровывается как InDesign Document), второй – шаблон программы (InDesign Template). Файл документа используется для хранения нашей работы. Файл шаблона мы можем задействовать для хранения «набросков», «заготовок» для дальнейшей работы.

Важнейшим отличием шаблона от документа является то, что при открытии шаблона мы обычно создаем новый безымянный файл на его основе – то есть автоматически создается копия шаблона. Это позволяет создавать множество однотипных документов с уже заготовленным оформлением (сохраненным в шаблоне) без боязни повредить главный файл-шаблон. Использование шаблонов – важный элемент работы при верстке серийных изданий (журналов, газет, книг с серийным оформлением).

Для создания нового документа нужно открыть подменю File– > New (Файл -> Новый) и выбрать пункт Document (Документ); два других пункта будут рассмотрены позже, так как они касаются более сложных тем.

Получив команду о создании нового документа, Adobe InDesign покажет нам диалоговое окно создания нового документа, в котором мы можем произвести некоторые базовые настройки (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Диалоговое окно New Document (Новый документ)

Какие настройки доступны в этом диалоговом окне и какие из них обязательны?

Прежде всего мы можем выбрать какую-либо из ранее заготовленных и сохраненных настроек, чтобы воспользоваться ею или взять за основу. Это можно сделать с помощью раскрывающегося списка Document Preset (Сохраненные настройки документа). Такие настройки содержат всю информацию в диалоговом окне – от количества страниц до размера полей; перед созданием файла их можно дополнительно подправить под конкретную ситуацию.