Рис. 2.53. Кнопки переключения режимов документа в строке состояния

Кроме этих режимов, которые являются основными, существуют еще несколько дополнительных:

• Схема документа и Эскизы, в которые можно переключиться с помощью группы Показать или скрыть вкладки Вид ленты;

• Предварительный просмотр, в который можно перейти, выполнив команду Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office.

Рассмотрим особенности работы с каждым режимом.

В режиме Разметка страницы (рис. 2.54) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. В этом режиме видны все рисунки, есть колонтитулы, вертикальные линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.

Рис. 2.54. Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницы

Режим чтения был создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его (рис. 2.55). Название этого режима говорит само за себя – в нем удобнее всего работать с документом, если нужно подробно изучить то, что в нем написано.

Рис. 2.55. Окно Microsoft Word в режиме чтения

В режиме чтения две страницы отображаются во весь экран с максимальным размером, при этом на экране не показываются лента, панель быстрого доступа, линейки, строка состояния и т. д. Доступны инструменты, позволяющие делать пометки в тексте – выделять цветом и создавать примечания. Кнопка Сервис дает возможность получить доступ к некоторым другим инструментам (рис. 2.56). Можно также сохранить и распечатать документ, используя соответствующие кнопки в левом верхнем углу окна.

Рис. 2.56. Меню кнопки Сервис

Переключаться между страницами можно несколькими способами:

• нажимая кнопку с изображением стрелки в правом (для перехода к следующей странице) или в левом (для перехода к предыдущей) углу окна;

• щелкая на правом или левом краях страницы, когда указатель мыши имеет вид ладошки;

• нажимая кнопки Предыдущий экран или Следующий экран, которые располагаются в верхней части окна и имеют вид стрелок;

• используя колесико мыши или клавиши Page Up и Page Down;

• применяя меню, которое появляется при щелчке в верхней части окна на изображении текущей страницы (рис. 2.57). С помощью этого меню можно перейти к определенной странице. Кроме того, здесь можно включить отображение схемы документа или эскизов.

Рис. 2.57. Меню переключения между страницами

Нажав кнопку Параметры просмотра, можно настроить просмотр документа в удобном для вас виде (рис. 2.58).

Рис. 2.58. Настройки режима чтения

Для выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна.

Режим Веб-документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране (рис. 2.59). В этом режиме можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окно документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно интернет,обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.

Рис. 2.59. Окно Microsoft Word в режиме Веб-документ

Режим Структура используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками (рис. 2.60). Для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей (см. разд. 4.7), иначе этот режим в работе помочь не сможет.

Рис. 2.60. Окно Microsoft Word в режиме Структура