Чтобы фокусироваться на главном, важно установить новые границы и не переступать их. Прежде всего разберитесь, что это будут за границы – как на работе, так и дома. Обсудите их с самыми важными людьми в вашей жизни, они должны понимать, зачем вам такие перемены. А вам нужна их поддержка, чтобы сохранять фокус.

(Это особенно важный совет в отношении инвестирования денег!)

Чтобы разобраться, что такое установка границ, представьте себе маленького ребенка на песчаном океанском пляже. Вокруг него – безопасная зона, отгороженная пластиковыми буями, связанными между собой канатом. К канату прикреплена прочная сеть, не позволяющая ребенку заплыть за огороженную территорию. Глубина внутри ограждения – не больше полуметра. Здесь спокойно, и ребенок может беззаботно играть.

По другую сторону ограждения – сильное течение и крутая подводная яма глубиной в несколько метров. Вокруг носятся моторные лодки и гидроциклы. Знаки предупреждают: «Опасность! Плавать запрещено!» Пока ребенок внутри огороженной зоны, все хорошо. За ее пределами он в опасности. К чему мы клоним: если вы находитесь в зоне, где постоянно отвлекаетесь и не можете полностью отдаться своему делу (как ребенок – игре), вы в опасности. Душевной и физической. Оставаясь в зоне, где вы справляетесь лучше всего, вы можете безопасно плескаться хоть целый день.

Для поддержания границ нужен новый уровень самодисциплины. Вы должны жить осознанно, понимать, на что тратите время. Периодически спрашивайте себя: «То, чем я сейчас занят, поможет достигнуть моих целей?» К этому нужно привыкнуть. А еще нужно научиться чаще говорить «нет». Вот три сферы, на которые стоит обратить внимание:

Главная битва ежедневно происходит у вас в голове. Мы постоянно прокручиваем в голове какие-то ситуации: да/нет, делать/не делать. Заканчивайте с этим. Когда вдруг ваши внутренние демоны начнут просить голоса, остановитесь. Возьмите перерыв. Поговорите сами с собой, напомните, сколько всего замечательного вас будет ждать в конце пути, если перестанете отвлекаться. И о плохих последствиях тоже не забудьте упомянуть.

Очень много людей будут вас отвлекать. Если вы придерживаетесь принципа открытых дверей, к вам непременно зайдут в кабинет, чтобы поболтать. Бороться с этим очень просто – откажитесь от этого принципа. Закрывайте дверь хотя бы на ту часть дня, когда вам нужно остаться наедине с собой, чтобы сконцентрироваться на важном новом проекте. Если это не сработает, повесьте на двери табличку: «Не входить, могу уволить!»

Дэнни Кокс, ведущий бизнес-консультант из Калифорнии и автор нескольких бестселлеров, приводит интересное сравнение, когда рассказывает о расстановке приоритетов: «Если вам нужно проглотить лягушку, не надо на нее долго смотреть. А если их несколько, начните с самой большой». Проще говоря, не затягивайте с решением важных задач.

Многие сперва хватаются за самое легкое задание из запланированных на день. В результате наступает вечер, а самое важное дело, самая большая лягушка так и сидит нетронутой. Не уподобляйтесь большинству.

Вот вам идея. Купите себе большую пластиковую лягушку и ставьте ее на стол, когда работаете над самым главным проектом. Предупредите своих сотрудников, что если они видят зеленую лягушку, значит, вас ни в коем случае нельзя отвлекать. Кто знает – может, этот метод возьмут на заметку ваши коллеги, и весь офис станет работать чуточку эффективнее.

Возможно, самая коварная помеха из всех – это телефон. Удивительно, как легко это маленькое устройство получило власть над распорядком нашего дня. Если вам нужно два часа ни на что не отвлекаться, отключите телефон, мобильник и вообще все устройства, которые могут отвлечь. Вашими помощниками станут электронная и голосовая почта, а также автоответчик. Пользуйтесь ими с умом – вы, конечно, не можете всегда быть «абонент не абонент». Возьмите пример с врачей и также распланируйте время приема – по понедельникам с 14 до 17, по вторникам – с 9 до 12. Потом выделите самое продуктивное время на телефонные звонки, например с 8 до 10 утра. Если вы хотите добиваться больших результатов, вам нужно время, когда вы будете полностью недоступны для внешнего мира. Избавьтесь от привычки тянуться за телефоном каждый раз, когда он звонит. Скажите «нет». Да, и дома тоже.

Наш друг и специалист по тайм-менеджменту Харольд Тэйлор вспоминает случай из времен своей болезненной зависимости от телефона. Однажды, возвращаясь домой, он услышал телефонный звонок. Пытаясь поскорее взять трубку, он разбил стекло на входной двери и поранил ногу. Это его не остановило. Задевая по дороге мебель, он доковылял до телефона, на последнем звонке схватил трубку и еле выдохнул: «Алло!» «Вы подписаны на газету „Глоуб энд мейл?“» – бодро спросили его на другом конце провода.

Вот вам идея: чтобы избежать рекламных звонков, дома отключайте телефон, когда садитесь обедать или ужинать. Они ведь звонят как раз в такие моменты. Ваша семья оценит этот шаг, и вы сможете насладиться разговорами друг с другом в спокойной обстановке. Когда вы отвлекаетесь на все подряд, вы ставите на паузу свое будущее. Будьте сильными и отказывайтесь от того, что не пойдет вам на пользу. С этого момента все такие действия – вне ваших границ. Не ходите туда больше!

В этом разделе мы расскажем, как подружить новые правила с вашей реальной жизнью. Это требует перемен в мышлении и, самое главное, – действий. Поэтому лучше с этим не затягивать. Вот, например, врачи. Они очень ревностно относятся к своим границам. У них огромное количество пациентов, из-за чего постоянно приходится придумывать, как работать эффективнее. Один из ведущих экспертов в этом вопросе – доктор Кент Ремингтон, дерматолог, специализирующийся на лазерной терапии. Количество его пациентов стабильно растет год от года. Параллельно с этим растет и роль эффективного тайм-менеджмента в его работе.