Согласно п. 2 ст. 124.4 ГК РФ в товариществе собственников недвижимости создаются единоличный исполнительный орган (председатель) и постоянно действующий коллегиальный исполнительный орган (правление).

По решению высшего органа товарищества собственников недвижимости (пункт 1 статьи 65.3) полномочия постоянно действующих органов товарищества могут быть досрочно прекращены в случаях грубого нарушения ими своих обязанностей, обнаружившейся неспособности к надлежащему ведению дел или при наличии иных серьезных оснований.

3. Решение собрания недействительно по основаниям, установленным Гражданским Кодексом или иными законами, в силу признания его таковым судом (оспоримое решение) или независимо от такого признания (ничтожное решение).

Решение собрания участников общества ничтожно в следующих случаях:

1) принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;

2) принято при отсутствии необходимого кворума;

3) принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания;

4) противоречит основам правопорядка или нравственности.

Решение собрания участников общества оспоримо в следующих случаях:

1) допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;

2) у лица, выступавшего от имени участника собрания, отсутствовали полномочия;

3) допущено нарушение равенства прав участников собрания при его проведении;

4) допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола (пункт 3 статьи 181.2).

Оспоримое решение собрания, признанное судом недействительным, недействительно с момента его принятия.

4. Для того чтобы исключить ничтожность решения, принятого по вопросу, не включенному в повестку дня необходимо в уведомление о проведении общего собрания членов товарищества указывать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дату, время и место проведения общего собрания членов товарищества, не допускать внесения дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания.

5. Для того чтобы исключить ничтожность решения в связи с отсутствием необходимого кворума необходимо обеспечить участие в собрании более чем пятидесяти процентов членов объединения.

6. Для того чтобы исключить ничтожность решения, принятого по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания, необходимо соблюдать требования Устава и нормы закона, регулирующих исключительную компетенцию собрания.

7. Для того чтобы исключить ничтожность решения, противоречащего основам правопорядка или нравственности, не следует решения такого рода принимать в принципе.

8. Для того чтобы исключить оспоримость решения важно соблюдать порядок созыва, подготовки и проведения собрания.

9. Первый этап – созыв собрания: необходимо подготовить текста правового документа под названием: «Предложение инициативной группы о созыве внеочередного общего собрания членов» и подписать не менее чем у одной трети общего числа членов такого объединения, уведомив членов соответствующего объединения о проведении внеочередного собрания.

10. Процедуру уведомления участников внеочередного общего собрания следует начинать с подготовки текста правового документа: «Уведомление о созыве внеочередного общего собрания членов соответствующего объединения», в котором важно указать: время, дату, место проведения собрания; вопросы повестки дня; порядок ознакомления с информацией и материалами, подлежащими предоставлению членам соответствующего объединения при подготовке внеочередного общего собрания членов кооператива; порядок выдвижения членом соответствующего объединения своей кандидатуры на переизбираемую должность члена правления соответствующего объединения; приложить документы, обосновывающие необходимость проведения внеочередного общего собрания, «предложение», подписанное членами инициативной группы.